Works-Hub

Der Works-Hub ist der Ort, an dem alle Ihre Projekte leben. Ein Projekt ist ein gemischter Container aus Teilen, daher ist der Hub darauf ausgelegt, hunderte davon in großem Maßstab zu durchsuchen, zu filtern und zu organisieren. Aktionen auf einem Projekt wirken auf alle seine Teile. Siehe Projekte und Teile.

Schnellübersicht

1. Öffnen Sie den Works-Hub über die Seitenleiste.
2. Wählen Sie eine Ansicht, die zur Aufgabe passt, von Raster bis Tag-Matrix.
3. Filtern, suchen oder eine Smart-Ansicht öffnen, um die Liste einzugrenzen.
4. Wählen Sie ein oder mehrere Projekte aus, um Aktionen darauf auszuführen.
5. Öffnen Sie ein Projekt zur Bearbeitung oder öffnen Sie seine Detail-Schublade, um seine Teile zu sehen.

Ansichten

Ein Ansichtsumschalter (oben rechts) ändert, wie Projekte angeordnet werden. Ordner, die Breadcrumb und der Typstreifen erscheinen nur in der Rasteransicht; wechseln Sie die Ansicht, während Sie sich in einem Ordner befinden, und Sie sehen weiterhin den Inhalt dieses Ordners, nur ohne die Ordnerkacheln.

Ansicht	Anzeige	Am besten geeignet für
Raster	Projektkarten mit Ordnerkacheln und einem Typstreifen darüber	Durchsuchen per Vorschaubild
Liste	Eine kompakte Zeile pro Projekt: Name, Typ, Plattform, letzte Aktualisierung, Downloads (Klicken auf eine Zeile öffnet es)	Viele auf einmal durchsehen
Gliederung	Projekte gruppiert mit den Geschwistern, die eine übergeordnete Szene oder Folienpräsentation teilen, nicht gruppierte unter einer einzigen Überschrift	Struktur erkennen
Zeit	Projekte eingeteilt in Heute, Diese Woche, Dieser Monat und Älter, nach letzter Bearbeitung	Kürzliche Arbeiten
Matrix	Eine Zeile pro Tag plus eine Zeile ohne Tag, eine Spalte pro vorhandenem Teiltyp, mit Zeilen- und Spaltensummen	Abdeckung auf einen Blick

Ein Typstreifen oben zeigt eine Anzahl für jeden Teiltyp und filtert das Raster nach diesem Typ, wenn Sie darauf klicken (nur Rasteransicht).

Gliederung gruppiert nach übergeordnetem Element, daher landen die meisten Projekte zusammen

Die Gliederung baut ihre Gruppen aus der übergeordneten Szene oder Folienpräsentation, zu der ein Projekt gehört. Projekte, die kein solches übergeordnetes Element haben, erscheinen alle unter einer Überschrift 'Einzeldesigns'. Wenn die Gliederung also wie eine einzige flache Liste aussieht, liegt das daran, dass diese Projekte nicht unter einem gemeinsamen übergeordneten Element verschachtelt sind.

Projekte finden

Die Suche filtert die aktuelle Ansicht während der Eingabe, indem sie den Projektnamen, die übergeordnete Szene oder Präsentation, zu der es gehört, und die Tag-Namen abgleicht. Der Hub hat ein eigenes Suchfeld in der Symbolleiste; ist dieses leer, wird auf die globale Suchleiste oben zurückgegriffen. Beide grenzen also die Liste ein.

Das Filter-Popover fasst mehrere Arten der Eingrenzung in einem Bereich zusammen:

Filter	Optionen	Hinweise
Sortierung	Letzte Aktualisierung, Erstellt, Name (A-Z), Downloads (meiste zuerst)	Angeheftete Projekte erscheinen unabhängig von der Sortierung immer oben
Datumsbereich	Beliebige zwei Daten	Filtert nach Erstellungsdatum, das Enddatum inklusive
Kartengröße	Klein, Mittel, Groß	Nur Rasteransicht; ändert, wie viele Karten pro Zeile passen
Tags	Beliebige Ihrer Tags	Mehrfachauswahl; ein Projekt wird angezeigt, wenn es einen markierten Tag besitzt
Status	Entwurf, In Prüfung, Genehmigt, Überarbeitung erforderlich, Geliefert	Mehrfachauswahl
Marke	Beliebiges Brand-Kit	Mehrfachauswahl; ausgeblendet, wenn nur die Werke einer Marke angezeigt werden

Der Filter-Button zeigt ein Zählbadge, sobald etwas anderes als die Standardsortierung aktiv ist (es zählt Tags, Status, Marke, eine nicht-standard Sortierung und einen Datumsbereich), und ein 'Filter zurücksetzen'-Button im Popover setzt diese zurück. Ein separater 'Alles zurücksetzen'-Link oberhalb des Rasters setzt Favoriten-nur, Tags, Status, Marke, Smart-Ansichten, Suche und Datumsbereich mit einem Klick zurück. Filter werden mit UND über Kategorien hinweg kombiniert, sodass das Stapeln eines Tags, eines Status und eines Datumsbereichs stark eingrenzt und legitimerweise nichts anzeigen kann.

• Favoriten: Markieren Sie ein Projekt über seine Karte als Favorit, um es griffbereit zu halten, und filtern Sie nur nach Favoriten.
• Smart-Ansichten: Zwei integrierte Ansichten befinden sich auf der obersten Ebene der Rasteransicht neben Ihren Ordnern: Kürzlich (in den letzten 7 Tagen aktualisiert) und Nie heruntergeladen (bisher null Downloads). Sie aktualisieren sich selbst; Sie müssen nichts darin ablegen.

Projektkarten

Jede Karte trägt den Typ und den Status des Projekts als Badges und kann angeheftet werden, um sie in jeder Sortierung oben zu halten. Wenn Sie etwa eine halbe Sekunde darüber fahren, wird eine vergrößerte Vorschau mit dem Vorschaubild, der relativen Aktualisierungszeit, der Download-Anzahl, dem übergeordneten Element (falls vorhanden) und den Tags angezeigt.

Ein kartenspezifisches Menü (der '...'-Button oder Rechtsklick auf die Karte) enthält alle Aktionen:

Kartenaktion	Ergebnis
Öffnen / In neuem Tab öffnen	Öffnet das Projekt im Editor
Details	Öffnet die Detail-Schublade
Auswählen	Fügt die Karte zur aktuellen Auswahl hinzu oder entfernt sie
Favorit	Fügt es zu den Favoriten hinzu oder entfernt es
Anheften	Hält es oben in der Liste angeheftet
Tag	Hinzufügen oder Entfernen von Tags
Status	Setzen oder Löschen des Workflow-Status
Marke zuweisen	Ein Brand-Kit anhängen oder entfernen
Umbenennen	Projekt umbenennen
Duplizieren	Fordert zur Eingabe eines Namens auf, standardmäßig '<name> Kopie'; die Kopie landet im selben Ordner wie das Original
In Ordner verschieben	In einen beliebigen Ordner verschieben oder aus dem Ordner nehmen
Teilen-Link kopieren	Kopiert einen direkten Editor-Link in die Zwischenablage
Löschen	In den Papierkorb verschieben

Mit mehreren gleichzeitig arbeiten

Wählen Sie mehrere Projekte mit einem Auswahlrahmen-Ziehen (ziehen Sie etwa 5 Pixel über leeren Rasterbereich oder nicht ausgewählte Karten), erweitern Sie eine Auswahl mit Umschalt+Klick oder schalten Sie einzeln mit dem Kontrollkästchen um, das beim Darüberfahren erscheint. Wenn Sie das Ziehen auf einer bereits ausgewählten Karte beginnen, wird die Auswahl verschoben, anstatt einen Rahmen zu zeichnen.

Eine schwebende Bulk-Aktionsleiste erscheint unten in der Mitte, sobald etwas ausgewählt ist, beginnend mit einer 'N ausgewählt'-Anzahl:

Bulk-Aktion	Ergebnis
In Ordner verschieben	Verschiebt jedes ausgewählte Projekt in einen Ordner oder aus dem Ordner
Favorit	Fügt alle ausgewählten zu den Favoriten hinzu; dies ist einseitig, es entfernt keine bereits favorisierten Elemente
Duplizieren	Kopiert jedes ausgewählte Projekt in denselben Ordner wie das Original, automatisch benannt '<name> (Kopie)', ohne Nachfrage
Nach Muster umbenennen	Fordert zur Eingabe eines Musters wie design-{n} auf, wobei {n} die Position jedes Elements in der Auswahl wird
Löschen	Verschiebt jedes ausgewählte Projekt in den Papierkorb

Sie können eine Auswahl auch direkt auf die Papierkorbszone ziehen, die während des Ziehens erscheint, oder die Delete-Taste drücken. Ein 'Löschen'-Button auf der Leiste hebt die Auswahl auf.

Die Detail-Schublade

Öffnen Sie die Detail-Schublade eines Projekts (Aktion Details auf der Karte oder Leertaste auf einer fokussierten Karte), um es in seine Teile aufgeschlüsselt zu sehen: wie viele Seiten, wie viele Frames in seinen Szenen, wie viele Folien in seinen Präsentationen, wie viele Videos und wie viele Boards. Die Schublade listet auch die gespeicherten Versionen des Projekts auf, die Sie wiederherstellen können. Siehe Projektdetails und Papierkorb.

Papierkorb

Das Papierkorb-Symbol in der Symbolleiste öffnet den Works-Papierkorb: weich gelöschte Projekte mit pro Element Wiederherstellen und endgültig Löschen, Bulk-Wiederherstellen und Bulk-Löschen, eine 'Leeren'-Aktion und einen Countdown, der anzeigt, wie viele Tage verbleiben, bis jedes Element automatisch gelöscht wird. Die Aufbewahrungsdauer wird in Einstellungen > Speicher festgelegt; wenn sie deaktiviert ist, verbleiben Elemente im Papierkorb, bis Sie sie manuell entfernen. Siehe Projektdetails und Papierkorb.

Zustände

Zustand	Anzeige
Laden	Ein Skelett-Raster oder eine Liste
Leer	Eine Aufforderung, Ihr erstes Projekt zu erstellen
Keine Treffer	Eine eindeutige Meldung, wenn Filter alles ausschließen, die Ihnen sagt, den Filter zu ändern, die Suche zu leeren oder in einen Ordner zu gehen
Große Mengen	Karten werden in Batches von 80 gerendert; Scrollen innerhalb von etwa 800 Pixeln des unteren Rands lädt den nächsten Batch, sodass Bibliotheken mit Tausenden von Projekten flüssig bleiben

Tastaturkürzel

Diese wirken auf das Raster, also klicken Sie zuerst in den Rasterbereich (Rasteransicht und die Smart-Ansichten verwenden es):

Tastenkürzel	Aktion
Strg / Cmd + A	Wählt alle Projekte in der aktuell gefilterten Ansicht aus
Umschalt + Klick	Erweitert die Auswahl ab der zuletzt angeklickten Karte
Pfeiltasten	Bewegt den Fokus über das Raster
Eingabe	Öffnet die fokussierte Karte im Editor
Leertaste	Öffnet die Detail-Schublade der fokussierten Karte
Entf / Rücktaste	Verschiebt die Auswahl (oder die fokussierte Karte) in den Papierkorb
Esc	Hebt die Auswahl auf

Schritt für Schritt

Finden Sie jedes Projekt, das Sie letzte Woche bearbeitet haben, und sammeln Sie sie in einem Ordner

1. Wechseln Sie zur Rasteransicht (oben rechts), damit die Smart-Ansichten und Bulk-Werkzeuge verfügbar sind.
2. Klicken Sie auf der obersten Ebene auf die Smart-Ansicht Kürzlich (in den letzten 7 Tagen aktualisiert), die genau der 'letzte Woche bearbeitet' entspricht.
3. Klicken Sie in das Raster, drücken Sie dann Strg / Cmd + A, um alle in der Ansicht angezeigten Projekte auszuwählen.
4. Klicken Sie in der Bulk-Leiste unten auf In Ordner verschieben und wählen Sie einen Ordner aus (erstellen Sie bei Bedarf zuerst einen über die Ordnerkacheln). Um sie stattdessen zu archivieren, verwenden Sie Löschen, um den Batch in den Papierkorb zu verschieben.

Verschieben Sie einen Batch von Projekten manuell in einen Ordner

1. Ziehen Sie in der Rasteransicht mit dem Auswahlrahmen über leeren Raum, um eine Gruppe auszuwählen, oder verwenden Sie Umschalt+Klick, um von einer Karte zur nächsten zu erweitern.
2. Wenn die Bulk-Leiste Ihre Anzahl anzeigt, klicken Sie auf In Ordner verschieben und wählen Sie das Ziel aus, oder auf Klasörden çıkar (aus Ordner entfernen), um sie in 'Nicht abgelegt' zu verschieben.
3. Alternativ ziehen Sie die Auswahl direkt auf eine Ordnerkachel oder einen Breadcrumb-Punkt, um sie dort abzulegen.

Benennen Sie einen Satz von Projekten einheitlich um

1. Wählen Sie die Projekte aus, die Sie neu nummerieren möchten.
2. Klicken Sie in der Bulk-Leiste auf Nach Muster umbenennen und geben Sie etwas wie campaign-{n} ein.
3. {n} wird durch die Position jedes Elements in der Auswahl ersetzt (1, 2, 3 usw.), nicht durch seine Position auf dem Bildschirm. Überprüfen Sie daher die Reihenfolge, bevor Sie bestätigen.

Stellen Sie ein versehentlich gelöschtes Projekt wieder her

1. Klicken Sie auf das Papierkorb-Symbol in der Symbolleiste, um den Works-Papierkorb zu öffnen.
2. Finden Sie das Projekt (es bleibt dort, bis sein Aufbewahrungs-Countdown abläuft) und klicken Sie auf Wiederherstellen, oder wählen Sie mehrere aus und verwenden Sie Wiederherstellen in der Kopfzeile für einen Batch.
3. Es kehrt in Ihre Bibliothek zurück. Um stattdessen Speicherplatz freizugeben, verwenden Sie Leeren oder das endgültige Löschen pro Element, das nicht rückgängig gemacht werden kann.

Lesen Sie die Struktur eines Projekts, ohne den Editor zu öffnen

1. Fokussieren Sie eine Karte in der Rasteransicht und drücken Sie Leertaste (oder verwenden Sie Details im Kartenmenü).
2. Die Detail-Schublade listet die Teile des Projekts auf: Seiten, Frames in seinen Szenen, Folien in seinen Präsentationen, Videos und Boards.
3. Scrollen Sie zu seinen gespeicherten Versionen in derselben Schublade, um einen früheren Zustand wiederherzustellen. Siehe Projektdetails und Papierkorb.

Häufige Aufgaben

• Nur aktuelle Arbeiten anzeigen: Öffnen Sie die Smart-Ansicht Kürzlich oder wechseln Sie zur Zeitansicht.
• Nie heruntergeladene Projekte finden: Öffnen Sie die Smart-Ansicht Nie heruntergeladen.
• Ein Projekt oben behalten: Verwenden Sie Anheften im Kartenmenü; angeheftete Karten erscheinen über jeder Sortierung.
• Nach Tag, Status und Marke gemeinsam filtern: Öffnen Sie das Filter-Popover und markieren Sie so viele wie nötig (sie grenzen mit UND ein).
• Alles auf einmal zurücksetzen: Klicken Sie auf den 'Alles zurücksetzen'-Link über dem Raster.
• Einen direkten Link zu einem Projekt kopieren: Verwenden Sie Teilen-Link kopieren im Kartenmenü.
• Ein Projekt mit benutzerdefiniertem Namen duplizieren: Verwenden Sie Duplizieren im Kartenmenü (es fordert zur Eingabe auf); verwenden Sie das Duplizieren in der Bulk-Leiste für eine Kopie ohne Nachfrage für viele.
• In einen Ordner wechseln: Klicken Sie auf seine Kachel in der Rasteransicht; verwenden Sie die Breadcrumb, um wieder zurückzugehen.
• Mehr oder weniger Karten pro Zeile anpassen: Stellen Sie die Kartengröße (Klein, Mittel, Groß) im Filter-Popover ein.

Fehlerbehebung

• Eine Filterkombination zeigt nichts an. Filter kombinieren mit UND, daher kann ein Tag plus ein Status plus ein Datumsbereich alles ausschließen. Der Bildschirm 'Keine Treffer' teilt Ihnen mit, den Filter zu ändern oder die Suche zu leeren; verwenden Sie den 'Alles zurücksetzen'-Link über dem Raster, um mit einem Klick zurückzusetzen.
• Meine Ordner sind verschwunden, als ich die Ansicht gewechselt habe. Ordnerkacheln, die Breadcrumb und der Typstreifen sind nur in der Rasteransicht verfügbar. Andere Ansichten zeigen weiterhin den Inhalt desselben Ordners, nur ohne Kacheln; wechseln Sie zurück zur Rasteransicht, um Ordner zu sehen und zu verwalten.
• Die Sortierung sieht falsch aus, weil einige Karten oben bleiben. Angeheftete Projekte erscheinen immer über der Sortierung. Lösen Sie die Anheftung (Kartenmenü), damit die Sortierreihenfolge greift.
• Bulk-Favorit hat keine Favoriten entfernt. Bulk-Favorit ist absichtlich einseitig: Es fügt nur hinzu. Entfernen Sie Favoriten aus einzelnen Kartenmenüs.
• Nach Muster umbenennen hat Dinge in einer unerwarteten Reihenfolge nummeriert. Das Muster verwendet die Auswahlreihenfolge, die nicht immer der Bildschirmreihenfolge entspricht. Wählen Sie erneut in der gewünschten Reihenfolge aus oder überprüfen Sie das Ergebnis.
• Tastaturkürzel funktionieren nicht. Diese sind mit dem Raster verbunden, funktionieren also nur in der Rasteransicht (und den Smart-Ansichten) und nur, nachdem Sie in den Rasterbereich geklickt haben. Liste, Gliederung, Zeit und Matrix reagieren nicht darauf.
• Löschen schien endgültig. Entf und die Aktion Löschen sind weich: Projekte werden in den Papierkorb verschoben und können wiederhergestellt werden, bis der Aufbewahrungs-Countdown sie löscht. Endgültiges Löschen erfolgt nur aus dem Papierkorb.
• Gliederung zeigt eine flache Gruppe. Gliederung gruppiert nach einer gemeinsamen übergeordneten Szene oder Präsentation; Projekte ohne dieses übergeordnete Element landen alle unter der Überschrift 'Einzeldesigns', daher ist eine flache Gliederung zu erwarten, wenn nichts verschachtelt ist.
• Die Filter-Badge-Anzahl erscheint niedrig. Das Badge zählt nur Tags, Status, Marke, eine nicht-standard Sortierung und einen Datumsbereich. Favoriten-nur, Smart-Ansichten und Suche sind nicht in dieser Anzahl enthalten; verwenden Sie den 'Alles zurücksetzen'-Link über dem Raster, um auch diese zurückzusetzen.
• Ein Auswahlrahmen-Ziehen hat Karten verschoben anstatt sie auszuwählen. Wenn das Ziehen auf einer bereits ausgewählten Karte beginnt, wird die Auswahl verschoben. Beginnen Sie das Ziehen auf leerem Rasterbereich (oder einer nicht ausgewählten Karte), um stattdessen eine neue Auswahl mit einem Rahmen zu treffen.

Tipps

Ordner für den Ort, Tags für das Thema

Verwenden Sie Ordner für den Aufbewahrungsort eines Projekts und Tags für das Thema. Zusammen machen sie alles leicht auffindbar.

Nach Muster umbenennen hält einen Batch konsistent

Wenn Sie mehrere Projekte auf einmal umbenennen, wird das Muster in der Auswahlreihenfolge angewendet, was nicht immer der Reihenfolge der Karten auf dem Bildschirm entspricht. Überprüfen Sie das Ergebnis, wenn die genaue Reihenfolge wichtig ist.

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