Hub des projets

Le hub des projets est l'endroit où vivent tous vos projets. Un projet est un conteneur mixte de parties, donc le hub est conçu pour parcourir, filtrer et organiser des centaines d'entre eux à grande échelle. Les actions sur un projet s'appliquent à toutes ses parties. Voir Projets et parties.

Aperçu rapide

1. Ouvrez le hub des projets depuis la barre latérale.
2. Choisissez une vue adaptée à la tâche, de la grille à une matrice de tags.
3. Filtrez, recherchez ou ouvrez une vue intelligente pour réduire la liste.
4. Sélectionnez un ou plusieurs projets pour agir sur eux.
5. Ouvrez un projet pour le modifier, ou ouvrez son tiroir de détails pour voir ses parties.

Vues

Un sélecteur de vue (en haut à droite) modifie la disposition des projets. Les dossiers, le fil d'Ariane et la barre de types n'apparaissent que dans la vue Grille ; changez de vue à l'intérieur d'un dossier et vous voyez toujours le contenu de ce dossier, mais sans les tuiles de dossier.

Vue	Ce qu'elle affiche	Idéal pour
Grille	Cartes de projet, avec des tuiles de dossier et une barre de types au-dessus	Navigation par vignette
Liste	Une ligne compacte par projet : nom, type, plateforme, dernière mise à jour, téléchargements (cliquez sur une ligne pour l'ouvrir)	Parcourir un grand nombre
Plan	Projets regroupés avec les éléments frères qui partagent une scène ou un diaporama parent, ceux sans parent sous un seul titre	Voir la structure
Temps	Projets répartis dans Aujourd'hui, Cette semaine, Ce mois et Plus ancien, selon la dernière modification	Travail récent
Matrice	Une ligne par tag plus une ligne sans tag, une colonne par type de partie présent, avec totaux par ligne et colonne	Couverture en un coup d'œil

Une barre de types en haut montre le nombre pour chaque type de partie et filtre la grille sur ce type lorsque vous cliquez dessus (vue Grille uniquement).

Le plan regroupe par parent, donc la plupart des projets atterrissent ensemble

Le plan construit ses groupes à partir de la scène parente ou du diaporama auquel un projet appartient. Les projets qui n'ont pas de tel parent apparaissent tous sous un seul titre « designs uniques », donc si le plan ressemble à une liste plate unique, c'est parce que ces projets ne sont pas imbriqués sous un parent commun.

Trouver des projets

La recherche filtre la vue actuelle pendant que vous tapez, en faisant correspondre le nom du projet, la scène parente ou le diaporama auquel il appartient, et ses noms de tags. Le hub a sa propre boîte de recherche dans la barre d'outils ; si elle est vide, elle utilise la recherche globale de la barre supérieure, donc l'une ou l'autre réduit la liste.

La fenêtre contextuelle de filtre regroupe plusieurs types de réduction dans un seul panneau :

Filtre	Options	Remarques
Trier	Dernière mise à jour, Création, Nom (A à Z), Téléchargements (plus nombreux en premier)	Les projets épinglés restent toujours en haut, quel que soit le tri
Période	Deux dates quelconques	Filtre par date de création, incluant la date de fin
Taille de carte	Petite, Moyenne, Grande	Vue Grille uniquement ; modifie le nombre de cartes par ligne
Tags	N'importe lequel de vos tags	Sélection multiple ; un projet correspond s'il a au moins un tag coché
Statut	Brouillon, En relecture, Approuvé, À modifier, Livré	Sélection multiple
Marque	Tout kit de marque	Sélection multiple ; masqué lors de la visualisation des travaux d'une seule marque

Le bouton Filtre affiche un badge de nombre chaque fois que quelque chose d'autre que le tri par défaut est actif (il compte les tags, le statut, la marque, un tri non défaut et une période), et un bouton « Effacer les filtres » à l'intérieur de la fenêtre contextuelle les réinitialise. Un lien « tout effacer » séparé au-dessus de la grille réinitialise en un clic les favoris uniquement, les tags, le statut, la marque, les vues intelligentes, la recherche et la période. Les filtres se combinent en ET entre les catégories, donc empiler un tag, un statut et une période réduit fortement, et peut légitimement n'afficher rien.

• Favoris : marquez un projet comme favori depuis sa carte pour le garder à portée, et filtrez pour n'afficher que les favoris.
• Vues intelligentes : deux vues intégrées se trouvent à côté de vos dossiers au niveau supérieur de la vue Grille : Récent (mis à jour au cours des 7 derniers jours) et Jamais téléchargé (zéro téléchargement jusqu'à présent). Elles se mettent à jour automatiquement ; vous n'y placez rien.

Cartes de projet

Chaque carte porte le type et le statut du projet sous forme de badges, et peut être épinglée pour rester en haut de chaque tri. Survolez environ une demi-seconde et un aperçu agrandi apparaît montrant la vignette, le temps relatif de mise à jour, le nombre de téléchargements, son parent (le cas échéant) et ses tags.

Un menu par carte (le bouton « … », ou clic droit n'importe où sur la carte) contient chaque action :

Action de carte	Résultat
Ouvrir / Ouvrir dans un nouvel onglet	Ouvre le projet dans l'éditeur
Détails	Ouvre le tiroir de détails
Sélectionner	Bascule la carte dans la sélection actuelle
Favori	Ajoute ou retire des favoris
Épingler	Maintient la carte en haut de la liste
Tag	Ajouter ou retirer n'importe lequel de vos tags
Statut	Définir ou effacer son statut de workflow
Assigner à une marque	Attacher ou retirer un kit de marque
Renommer	Renommer le projet
Dupliquer	Demande un nom, en suggérant « <nom> copie » par défaut ; la copie atterrit dans le même dossier que l'original
Déplacer vers un dossier	Déplacer dans n'importe quel dossier, ou hors dossier
Copier le lien de partage	Copie un lien direct vers l'éditeur dans le presse-papiers
Supprimer	Envoyer à la corbeille

Travailler avec plusieurs à la fois

Sélectionnez plusieurs projets avec une glissière de marquage (faites glisser sur environ 5 pixels au-dessus d'un espace vide de la grille ou de cartes non sélectionnées), étendez une sélection avec Maj+clic, ou basculez-en un à la fois avec la case à cocher qui apparaît au survol. Commencer un glissement depuis une carte déjà sélectionnée déplace la sélection au lieu de dessiner un marquage.

Une barre d'actions groupées flottante apparaît en bas au centre dès que quelque chose est sélectionné, avec en tête un compteur « N sélectionné(s) » :

Action groupée	Résultat
Déplacer vers un dossier	Déplace chaque projet sélectionné dans un dossier, ou hors dossier
Favori	Ajoute tous les sélectionnés aux favoris ; c'est à sens unique, ne retirera pas un favori déjà existant
Dupliquer	Copie chaque projet sélectionné dans le même dossier que l'original, automatiquement nommé « <nom> (copie) » sans demande
Renommer selon motif	Demande un motif comme design-{n}, où {n} devient la position de chaque élément dans la sélection
Supprimer	Envoie chaque projet sélectionné à la corbeille

Vous pouvez aussi faire glisser une sélection directement sur la zone de corbeille qui apparaît pendant le glissement, ou appuyer sur Suppr. Un bouton « Effacer » sur la barre abandonne la sélection.

Le tiroir de détails

Ouvrez le tiroir de détails d'un projet (l'action Détails de la carte, ou Espace sur une carte ciblée) pour voir son détail en parties : combien de pages, combien de trames dans ses scènes, combien de diapositives dans ses diaporamas, combien de vidéos et combien de tableaux. Le tiroir liste également les versions enregistrées du projet, que vous pouvez restaurer. Voir Détails du projet et corbeille.

Corbeille

L'icône corbeille dans la barre d'outils ouvre la corbeille des projets : projets supprimés en douceur avec restauration par élément et suppression définitive, restauration groupée et purge groupée, une action « Vider », et un compte à rebours indiquant combien de jours restent avant la purge automatique de chaque élément. La rétention est définie dans Paramètres > Stockage ; lorsqu'elle est désactivée, les éléments restent dans la corbeille jusqu'à ce que vous les retiriez manuellement. Voir Détails du projet et corbeille.

États

État	Ce que vous voyez
Chargement	Une grille ou liste squelette
Vide	Une invite à créer votre premier projet
Aucun résultat	Un message distinct lorsque les filtres excluent tout, vous invitant à modifier le filtre, effacer la recherche ou entrer dans un dossier
À grande échelle	Les cartes s'affichent par lots de 80 ; le défilement à environ 800 pixels du bas charge le lot suivant, donc les bibliothèques avec des milliers de projets restent fluides

Raccourcis clavier

Ceux-ci agissent sur la grille, donc cliquez d'abord dans la zone de la grille (la vue Grille et les vues intelligentes l'utilisent) :

Raccourci	Action
Ctrl / Cmd + A	Sélectionner tous les projets dans la vue filtrée actuelle
Maj + clic	Étendre la sélection à partir de la dernière carte cliquée
Touches fléchées	Déplacer le focus sur la grille
Entrée	Ouvrir la carte ciblée dans l'éditeur
Espace	Ouvrir le tiroir de détails de la carte ciblée
Suppr / Retour arrière	Envoyer la sélection (ou la carte ciblée) à la corbeille
Échap	Effacer la sélection

Pas à pas

Trouver tous les projets que vous avez touchés la semaine dernière et les rassembler dans un dossier

1. Passez en vue Grille (en haut à droite) pour que les vues intelligentes et les outils groupés soient disponibles.
2. Au niveau supérieur, cliquez sur la vue intelligente Récent (mis à jour au cours des 7 derniers jours), qui correspond exactement à « touché la semaine dernière ».
3. Cliquez dans la grille, puis appuyez sur Ctrl / Cmd + A pour sélectionner tous les projets affichés par la vue.
4. Dans la barre groupée en bas, cliquez sur Déplacer vers un dossier et choisissez un dossier (créez-en un d'abord à partir des tuiles de dossier si nécessaire). Pour les archiver hors de vue, utilisez Supprimer pour envoyer le lot à la corbeille.

Déplacer manuellement un lot de projets dans un dossier

1. En vue Grille, faites glisser la souris sur un espace vide pour sélectionner en élastique un groupe, ou utilisez Maj+clic pour étendre d'une carte à une autre.
2. Lorsque la barre groupée affiche votre nombre, cliquez sur Déplacer vers un dossier et choisissez la destination, ou « Retirer du dossier » pour les envoyer hors dossier.
3. Alternativement, faites glisser la sélection directement sur une tuile de dossier ou un élément du fil d'Ariane pour la déposer.

Renommer un ensemble de projets de manière cohérente

1. Sélectionnez les projets que vous souhaitez renuméroter.
2. Sur la barre groupée, cliquez sur Renommer selon motif et saisissez quelque chose comme campagne-{n}.
3. {n} est remplacé par la position de chaque élément dans la sélection (1, 2, 3, etc.), pas sa position à l'écran, donc vérifiez l'ordre avant de confirmer.

Restaurer un projet supprimé par erreur

1. Cliquez sur l'icône corbeille dans la barre d'outils pour ouvrir la corbeille des projets.
2. Trouvez le projet (il y reste jusqu'à la fin du compte à rebours de rétention) et cliquez sur Restaurer sur celui-ci, ou sélectionnez-en plusieurs et utilisez Restaurer dans l'en-tête pour un lot.
3. Il revient dans votre bibliothèque. Pour libérer de l'espace, utilisez Vider ou la suppression définitive par élément, qui est irréversible.

Lire la structure d'un projet sans ouvrir l'éditeur

1. Ciblez une carte en vue Grille et appuyez sur Espace (ou utilisez Détails dans le menu de la carte).
2. Le tiroir de détails liste les parties du projet : pages, trames dans ses scènes, diapositives dans ses diaporamas, vidéos et tableaux.
3. Faites défiler jusqu'à ses versions enregistrées dans le même tiroir pour restaurer un état antérieur. Voir Détails du projet et corbeille.

Tâches courantes

• Voir uniquement le travail récent : ouvrez la vue intelligente Récent, ou passez en vue Temps.
• Trouver les projets jamais téléchargés : ouvrez la vue intelligente Jamais téléchargé.
• Garder un projet en haut : utilisez Épingler depuis son menu de carte ; les cartes épinglées flottent au-dessus de tout tri.
• Filtrer par tag, statut et marque ensemble : ouvrez la fenêtre contextuelle Filtre et cochez autant que nécessaire (ils réduisent avec ET).
• Tout réinitialiser en une fois : cliquez sur le lien « tout effacer » au-dessus de la grille.
• Copier un lien direct vers un projet : utilisez Copier le lien de partage depuis son menu de carte.
• Dupliquer un projet avec un nom personnalisé : utilisez Dupliquer depuis le menu de la carte (il demande un nom) ; utilisez la barre groupée pour une copie sans demande.
• Entrer dans un dossier : cliquez sur sa tuile en vue Grille ; utilisez le fil d'Ariane pour revenir en arrière.
• Afficher plus ou moins de cartes par ligne : définissez la Taille de carte (Petite, Moyenne, Grande) dans la fenêtre contextuelle Filtre.

Dépannage

• Une combinaison de filtres n'affiche rien. Les filtres se combinent avec ET, donc un tag plus un statut plus une période peut tout exclure. L'écran « aucun résultat » vous demande de modifier le filtre ou d'effacer la recherche ; utilisez le lien « tout effacer » au-dessus de la grille pour tout réinitialiser en un clic.
• Mes dossiers ont disparu quand j'ai changé de vue. Les tuiles de dossier, le fil d'Ariane et la barre de types sont exclusifs à la Grille. Les autres vues affichent toujours le même contenu du dossier, mais sans les tuiles ; revenez en Grille pour voir et gérer les dossiers.
• Le tri semble incorrect car certaines cartes restent en haut. Les projets épinglés flottent toujours au-dessus du tri. Désépinglez-les (menu de la carte) pour que l'ordre de tri prenne le dessus.
• Favori groupé n'a pas retiré les favoris. Favori groupé est à sens unique par conception : il ne fait qu'ajouter. Retirez les favoris depuis les menus de carte individuels.
• Renommer selon motif a numéroté les choses dans un ordre inattendu. Le motif utilise l'ordre de sélection, qui n'est pas toujours l'ordre à l'écran. Resélectionnez dans l'ordre souhaité, ou vérifiez le résultat.
• Les raccourcis clavier ne font rien. Ils sont liés à la grille, donc ils ne fonctionnent qu'en vue Grille (et les vues intelligentes), et uniquement après avoir cliqué dans la zone de la grille. Les vues Liste, Plan, Temps et Matrice n'y répondent pas.
• La suppression a semblé définitive. Suppr et l'action Supprimer sont douces : les projets vont à la corbeille et peuvent être restaurés jusqu'à ce que le compte à rebours de rétention les purges. La suppression définitive n'a lieu que depuis la corbeille.
• Le plan affiche un seul groupe plat. Le plan regroupe par une scène ou un diaporama parent commun ; les projets sans parent atterrissent tous sous le seul titre « designs uniques », donc un plan plat est attendu lorsque rien n'est imbriqué.
• Le badge du filtre semble bas. Le badge compte les tags, le statut, la marque, un tri non défaut et une période uniquement. Favoris uniquement, vues intelligentes et recherche ne sont pas comptés ; utilisez le lien « tout effacer » au-dessus de la grille pour les réinitialiser également.
• Un glissement marqué a déplacé des cartes au lieu de les sélectionner. Commencer le glissement sur une carte déjà sélectionnée déplace la sélection. Commencez le glissement sur un espace vide de la grille (ou une carte non sélectionnée) pour sélectionner un nouveau groupe.

Astuces

Dossiers pour le lieu, tags pour le sujet

Utilisez les dossiers pour l'endroit où vit un projet, et les tags pour ce dont il parle. Ensemble, ils rendent tout facile à trouver.

Renommer selon motif garde un lot cohérent

Lorsque vous renommez plusieurs projets à la fois, le motif s'applique dans l'ordre de sélection, qui n'est pas toujours l'ordre des cartes à l'écran. Vérifiez le résultat si l'ordre exact a de l'importance.

Rubriques connexes

• Organiser avec des dossiers
• Détails du projet et corbeille
• Tags
• Tableau de bord