Tout fonctionne par élément
Dès lors qu'on a compris qu'un projet est un assemblage d'éléments, la suite coule de source : la plupart des fonctionnalités agissent sur un élément, et non sur le projet dans son ensemble. C'est une conséquence directe du modèle de conteneur, pas un choix de conception à part, car il n'existe le plus souvent aucune version « projet entier » d'une miniature, d'un export ou d'une étiquette qui aurait un sens.
Ce que veut dire « par élément »
| Fonctionnalité | Comment elle s'appuie sur les éléments |
|---|---|
| Miniatures | Un projet affiche une couverture, et chacun de ses éléments possède son propre aperçu |
| Étiquettes | Étiquetez un design entier, ou une page, un cadre, une diapositive, un objet du canevas ou une ressource précise |
| Recherche et filtres | Retrouvez votre travail par type d'élément, et affinez un projet jusqu'à ses éléments |
| Statistiques d'usage | Téléchargements, modifications et ouvertures sont suivis élément par élément |
| Export | Vise toujours une page, un cadre, une diapositive ou une vidéo choisis, jamais le projet entier d'un seul tenant |
| Liens profonds | Une étiquette ou un résultat de recherche peut ouvrir l'éditeur exactement sur le bon cadre, la bonne diapositive ou le bon objet |
La vue détaillée du projet
Dans l'espace de travail, ouvrez la vue détaillée d'un projet pour le voir décomposé en ses éléments : combien de pages, combien de cadres au fil de ses scènes, combien de diapositives dans ses diaporamas, combien de vidéos et combien de tableaux blancs. L'historique des versions du projet se trouve ici également, aux côtés de sa corbeille si quelque chose y a été supprimé. Voir Détails du projet et corbeille.
Étiqueter au niveau de l'élément
Les étiquettes sont l'exemple le plus parlant de ce fonctionnement par élément. Une étiquette peut se poser sur le projet dans son ensemble, pour marquer le tout comme, disons, la campagne d'un client, ou sur un cadre précis d'une scène, pour signaler uniquement ce cadre comme celui qui est validé. Les deux vivent dans le même système d'étiquettes et se retrouvent de la même façon : la seule différence tient à la précision avec laquelle vous ciblez l'étiquette.
Un exemple
Imaginez une scène de quatre-vingts cadres, une variante d'annonce par format et par marché. Étiquetez les trois validés par le client : une recherche sur cette étiquette renvoie précisément ces trois cadres, chacun sous forme de lien profond qui ouvre l'éditeur déjà positionné sur ce cadre précis, et non sur la scène entière. Rien ne change pour les soixante-dix-sept autres cadres, et pourtant tout fonctionne.
Pas à pas : étiqueter et retrouver un cadre dans une grande scène
- Ouvrez la scène et sélectionnez le cadre à marquer, par exemple la variante qu'un client vient de valider.
- Appliquez-lui une étiquette, du type « validé-client », depuis le contrôle d'étiquetage du cadre sélectionné plutôt que depuis celui de la scène entière. Voir Étiquettes.
- Recommencez pour tous les autres cadres qui doivent porter la même étiquette : ils n'ont pas besoin d'être voisins ni de partager quoi que ce soit d'autre.
- Depuis l'espace de travail, ouvrez Étiquettes ou utilisez la recherche, puis filtrez par ce nom d'étiquette.
- Cliquez sur un résultat : l'éditeur s'ouvre déjà sur ce cadre précis, et non sur la vue par défaut de la scène, ce qui vous évite de le chercher à l'œil parmi les autres.
Tâches courantes
Étiquetez au bon niveau selon le besoin. Étiquetez le projet entier quand le libellé décrit l'ensemble : un nom de client, une campagne, un statut. Étiquetez un cadre, une diapositive ou un objet précis quand le libellé ne concerne que cet élément. Les deux vivent dans le même système d'étiquettes et se retrouvent aussi facilement : seule la cible change.
Retrouvez vite une chose dans un grand projet. Cherchez ou filtrez par étiquette plutôt que d'ouvrir le projet et de faire défiler : cela compte surtout dès qu'une scène ou un diaporama dépasse une poignée d'éléments.
Vérifiez le nombre d'éléments avant d'ouvrir l'éditeur. Ouvrez la vue détaillée d'un projet dans l'espace de travail pour voir combien de pages, de cadres, de diapositives, de vidéos et de tableaux blancs il contient : pratique pour confirmer que vous regardez le bon projet avant de vous décider à l'ouvrir.
Partagez exactement l'élément que la personne doit voir. Générez un lien de partage depuis l'élément lui-même, plutôt qu'au niveau du projet, pour que la personne qui l'ouvre arrive précisément là où vous le vouliez. Voir Partage et vue invité.
Dépannage
- Une recherche par étiquette renvoie moins de résultats que prévu. Vérifiez que vous avez bien étiqueté les cadres ou objets individuels que vous cherchez, et pas seulement la scène ou le projet parent : étiqueter le conteneur n'étiquette pas automatiquement tout ce qu'il contient.
- Un lien profond ouvre le bon projet mais au mauvais endroit. Les objets du canevas conservent un identifiant stable, si bien qu'un lien devrait continuer à pointer vers le même objet même après un réagencement. Si un lien semble périmé, réétiquetez ou repartagez depuis l'emplacement actuel de cet objet plutôt que de supposer que le lien lui-même est cassé.
- Vous ne savez pas s'il faut étiqueter le projet ou un élément. Si, pour le retrouver, vous imaginez faire défiler le projet entier dans votre tête, étiquetez le projet. Si vous le retrouveriez en regardant un élément précis, étiquetez plutôt cet élément.
Ce que cela change pour vous
- Pour organiser à grande échelle, étiquetez et filtrez les éléments, pas seulement les projets : une scène de cent cadres se parcourt bien plus facilement par étiquette qu'en faisant défiler.
- Pour partager ou exporter, choisissez l'élément voulu : aucune ambiguïté sur « le tout », car il n'existe généralement pas de rendu unique de l'ensemble.
- Pour retrouver un cadre dans une grande scène, cherchez ou filtrez par étiquette et sautez-y directement grâce à un lien profond, au lieu d'ouvrir le projet et de chercher à l'œil.
Un identifiant stable par objet
Les objets du canevas conservent un identifiant stable : une étiquette ou un lien pointe donc vers le même objet même après que vous avez réorganisé un design, déplacé l'objet vers un autre cadre ou réordonné des pages.
Fonctionner par élément n'oublie pas le projet
Certaines choses gardent tout leur sens au niveau du projet : une miniature de couverture pour le projet entier, un historique de versions pour le projet entier et une étiquette au niveau du projet pour organiser tout votre espace de travail. Le fonctionnement par élément ajoute une couche plus fine par-dessus, il ne supprime pas la couche plus large.
Le partage par élément
Le partage suit la même règle. Un lien de partage pointe vers l'élément depuis lequel vous l'avez créé, et non vers le projet entier : un invité qui l'ouvre arrive donc directement sur cette page, ce cadre ou cette diapositive, plutôt que sur une vue d'ensemble du projet qu'il devrait parcourir. Voir Partage et vue invité.