Automatisierungen im Überblick
Eine Automatisierung ist ein kleiner Graph, den du auf einer Arbeitsfläche zeichnest: ein Auslöser, dann beliebig viele Aktions- und Logikknoten, der Reihe nach verbunden. Wenn der Auslöser feuert, führt das Studio deinen Graphen Schritt für Schritt im Hintergrund aus, ohne dass du in der App sein musst.
Kurzüberblick
- Öffne Automations in der Seitenleiste, um jede Automatisierung in deinem Arbeitsbereich zu sehen.
- Suche, filtere nach Status oder Auslöser und wechsle zwischen einer Tabelle und einem Kartenraster.
- Lege eine neue Automatisierung an, benenne sie, und sie öffnet sich direkt im Vollbild-Builder.
- Füge einen Auslöser und eine Kette von Knoten hinzu; siehe Einen Workflow bauen.
- Validiere, dann Test einmal, oder Activate, damit sie von allein reagiert.
Ausführliche Referenz
Kernkonzepte
| Term | Was es bedeutet |
|---|---|
| Workflow (automation) | Ein Graph: ein Name, ein Auslöser, eine Kette von Knoten und Einstellungen. Steht in der Übersichtsliste. |
| Node | Ein Schritt im Graphen: ein Auslöser, eine Aktion, ein KI-Aufruf oder ein Logikschritt. Jeder hat eigene Konfigurationsfelder. |
| Edge | Eine Verbindung zwischen zwei Knoten. Ein Condition-Knoten hat zwei ausgehende Kanten, eine je Zweig. |
| Draft | Der Graph, den du gerade im Builder bearbeitest. Wird während der Arbeit automatisch gespeichert. |
| Published version | Eine unveränderliche Momentaufnahme des Entwurfs, jedes Mal beim Aktivieren erstellt. Die Engine führt immer die zuletzt veröffentlichte Version aus, nie den laufenden Entwurf. Siehe Versionierung und Teilen. |
| Run | Eine Ausführung des Graphen, jedes Mal erstellt, wenn der Auslöser feuert. Verfolgt, an welchem Knoten sie gerade ist. |
| Context | Daten, die durch eine Ausführung getragen werden: die Nutzlast des Auslösers plus alles, was frühere Knoten geschrieben haben, zum Beispiel der gewählte Bestandteil oder ein generierter Textblock. Spätere Knoten können darauf verweisen. |
| Step log | Ein Eintrag je Knoten, den eine Ausführung durchlaufen hat: was geschah und ob er lief, übersprungen wurde oder scheiterte. |
Automatisierungsstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Draft | Nie aktiviert oder seither bearbeitet. Lauscht nicht auf Auslöser. |
| Active | Veröffentlicht und lauschend; ein passender Auslöser startet eine neue Ausführung. |
| Paused | Veröffentlicht, aber nicht lauschend; du kannst sie später fortsetzen, ohne etwas zu verlieren. |
| Archived | Aus der Übersicht sanft gelöscht. |
| Error | Der Workflow selbst befindet sich in einem fehlerhaften Zustand (selten; einzelne fehlgeschlagene Ausführungen ändern das nicht). |
Wo sie lebt
Die Übersicht ist eine normale Seite in deinem Arbeitsbereich, die jede Automatisierung als Tabelle oder Kartenraster auflistet. Öffnest du eine, per Klick auf eine Zeile oder durch Anlegen einer neuen Automatisierung, öffnet sich der Builder als Vollbild-Overlay über dem Arbeitsbereich. Verlässt du den Builder, landest du an genau derselben Stelle wieder in der Liste.
Deine Automatisierungen verwalten
Die Übersichtsliste ist für sich schon eine vollwertige Verwaltungsfläche, noch bevor du den Builder überhaupt öffnest.
| Control | Tut |
|---|---|
| Search | Filtert beim Tippen nach Name und Beschreibung |
| Status filter | All, Active, Paused, Draft oder Error |
| Trigger filter | Aus den tatsächlich verwendeten Auslösertypen gebildet |
| List / grid toggle | Eine sortierbare Tabelle oder ein Kartenlayout |
| Row actions | Bearbeiten, umbenennen, duplizieren, löschen und (in der Tabellenansicht) exportieren |
| Active switch | Schaltet eine einzelne Automatisierung direkt aus der Liste zwischen Active und Paused um |
| Bulk selection | Wähle mehrere Automatisierungen aus, um sie gemeinsam zu aktivieren, zu pausieren oder zu löschen |
| Import | Macht aus einer exportierten JSON-Datei eine neue Entwurfs-Automatisierung |
Das Löschen einer Automatisierung ist ein sanftes Löschen: Sie wandert nach Archived und verschwindet aus der Liste, statt vollständig zerstört zu werden.
So verwendest du es
Schritt für Schritt: deine erste Automatisierung aus der Übersicht erstellen
- Öffne Automations in der Seitenleiste. In einem leeren Arbeitsbereich landest du auf einem Leerzustand mit einer Schaltfläche New automation; sobald du ein paar hast, ist es stattdessen die Schaltfläche in der Werkzeugleiste.
- Klicke New automation und tippe einen Namen, zum Beispiel "Weekly digest email". Klicke Create.
- Der Dialog schließt sich und der Vollbild-Builder öffnet sich sofort, mit dem gerade eingegebenen Namen. Nichts wird als echte Automatisierung gespeichert, bis du einen Auslöser hinzufügst; ein leerer Graph besteht die Validierung nicht.
- Baue den Graphen (siehe Einen Workflow bauen) und klicke dann Exit in der Werkzeugleiste des Builders.
- Du landest an Ort und Stelle wieder in der Übersichtsliste, und deine neue Automatisierung zeigt eine Draft-Statusplakette, bis du sie aktivierst.
Schritt für Schritt: eine wachsende Liste beherrschbar halten
- Tippe ins Suchfeld, um nach Name oder Beschreibung zu filtern, zum Beispiel "digest", um jede Automatisierung mit diesem Wort zu finden.
- Nutze den Statusfilter, um nach einem Anbieterausfall Error-Automatisierungen zu isolieren, oder Draft-Automatisierungen, die ein Teammitglied begonnen, aber nie fertiggestellt hat.
- Nutze den Auslöserfilter, um alle Automatisierungen einer Art auf einmal zu prüfen, zum Beispiel jede Incoming webhook-Automatisierung, bevor du ein gemeinsames Secret rotierst.
- Wechsle zum Kartenraster, wenn du lieber nach Name und Status scannst als in einer dichten Tabelle; beide bleiben mit derselben Suche und denselben Filtern synchron.
- Wähle mehrere Zeilen mit den Kontrollkästchen und nutze die Bulk-Leiste, um vor einem Wartungsfenster eine Gruppe zu pausieren, oder sie danach alle wieder zu aktivieren.
Häufige Aufgaben
- Von einer bestehenden Automatisierung statt einer leeren Arbeitsfläche starten. Nutze Duplicate im Zeilenmenü, dann benenne die Kopie um und verdrahte sie neu. Die Kopie entsteht als frischer, dir gehörender Entwurf; sie berührt weder Status noch Verlauf des Originals.
- Eine Automatisierung sichern oder an einen anderen Arbeitsbereich übergeben. Nutze Export (Zeilenmenü der Tabellenansicht), um sie als JSON herunterzuladen, und Import in einem anderen Arbeitsbereich, um sie dort als neuen Entwurf nachzubilden. Siehe Versionierung und Teilen.
- Eine Automatisierung ein- oder ausschalten, ohne sie zu öffnen. Nutze den Schalter Active direkt in der Zeile oder Karte; er kippt die Automatisierung zwischen Active und Paused, ohne den Builder anzurühren.
- Alles prüfen, was einem Teammitglied gehört. Die Besitzerspalte der Übersicht zeigt, wer jede Automatisierung erstellt hat; kombiniere sie mit der Suche, um die Automatisierungen eines Teammitglieds zu prüfen, bevor es das Team verlässt.
- Eine Automatisierung stilllegen. Lösche sie im Zeilenmenü. Sie wandert nach Archived, fällt aus jeder Liste und jedem Filter heraus und hört auf zu laufen; es gibt keine Wiederherstellung, exportiere sie also vorher, falls du sie noch einmal brauchen könntest.
- Umbenennen, ohne den Builder zu öffnen. Nutze Rename im Zeilenmenü für eine schnelle Korrektur von Name und Beschreibung; du musst nicht in den Vollbild-Builder, nur um zu ändern, wie eine Automatisierung heißt.
Fehlerbehebung
- Eine Automatisierung zeigt den Status Error. Gemeint ist der Workflow selbst, nicht eine fehlgeschlagene Ausführung, am häufigsten ein Validierungsproblem, das von einer fehlerhaften Bearbeitung übrig ist. Öffne sie, führe Validate aus und behebe, was gemeldet wird.
- Ich finde eine Automatisierung eines Teammitglieds nicht. Automatisierungen gelten für den ganzen Arbeitsbereich, nicht persönlich; prüfe, ob Suchfeld und beide Filter geleert sind, denn ein übrig gebliebener Filter ist die übliche Ursache, keine fehlende Berechtigung.
- Activate bleibt ausgegraut, oder ein Klick darauf bewirkt nichts. Der Entwurf besteht die Validierung nicht, meist ein leerer Graph, mehr als ein Auslöser oder ein an einem Knoten leer gelassenes Pflichtfeld. Führe zuerst Validate aus; es listet genau auf, was zu beheben ist.
- Ich habe die falsche Automatisierung gelöscht. Das Löschen erfolgt sofort und es gibt in der Oberfläche kein Rückgängig. Hast du sie vorher exportiert, importiere die JSON als neuen Entwurf und stelle ihren Active-Status von Hand wieder her; andernfalls muss sie von Grund auf neu gebaut werden.
Tipps
Entwurf und veröffentlicht sind getrennt
Beim Aktivieren einer Automatisierung wird der Entwurf als veröffentlichte Version gesichert und diese ausgeführt. Du kannst den Entwurf danach weiter bearbeiten; nichts Laufendes ändert sich, bis du erneut aktivierst.
Für deinen ganzen Arbeitsbereich sichtbar
Automatisierungen sind nicht privat. Jeder mit Zugriff auf deinen Arbeitsbereich kann die darin enthaltenen Automatisierungen sehen, bearbeiten und ausführen.