Panoramica delle automazioni
Un'automazione è un piccolo grafo che disegni su una tela: un trigger, poi un numero qualsiasi di azioni e nodi logici collegati in sequenza. Quando il trigger scatta, lo studio esegue il tuo grafo passo dopo passo, in background, senza che tu debba essere nell'app.
Panoramica rapida
- Apri Automations dalla barra laterale per vedere ogni automazione della tua area di lavoro.
- Cerca, filtra per stato o trigger e passa da una tabella a una griglia di card.
- Crea una nuova automazione, dalle un nome e si apre direttamente nel builder a schermo intero.
- Aggiungi un trigger e una catena di nodi; vedi Creare un flusso di lavoro.
- Valida, poi eseguila con Test una volta, oppure usa Activate per lasciarle reagire da sola.
Riferimento dettagliato
Concetti fondamentali
| Termine | Cosa significa |
|---|---|
| Workflow (automazione) | Un grafo: un nome, un trigger, una catena di nodi e le impostazioni. Vive nella lista della panoramica. |
| Nodo | Un passaggio del grafo: un trigger, un'azione, una chiamata AI o un passaggio logico. Ognuno ha i propri campi di configurazione. |
| Edge | Una connessione tra due nodi. Un nodo condizione ha due edge in uscita, uno per ramo. |
| Draft | Il grafo che stai attualmente modificando nel builder. Salvato automaticamente mentre lavori. |
| Versione pubblicata | Uno snapshot immutabile del draft, preso ogni volta che attivi. Il motore esegue sempre l'ultima versione pubblicata, mai il draft in tempo reale. Vedi Versioni e condivisione. |
| Run | Un'esecuzione del grafo, creata ogni volta che il trigger scatta. Tiene traccia del nodo su cui si trova in quel momento. |
| Context | I dati trasportati attraverso un'esecuzione: il payload del trigger più tutto ciò che i nodi precedenti hanno scritto, per esempio l'elemento che hai scelto o un blocco di testo generato. I nodi successivi possono farvi riferimento. |
| Step log | Un record per ogni nodo attraversato da un'esecuzione: cosa è successo, e se è stato eseguito, saltato o è fallito. |
Stato dell'automazione
| Stato | Significato |
|---|---|
| Draft | Mai attivata, o modificata da allora. Non è in ascolto dei trigger. |
| Active | Pubblicata e in ascolto; un trigger corrispondente avvia una nuova esecuzione. |
| Paused | Pubblicata ma non in ascolto; puoi riprenderla più tardi senza perdere nulla. |
| Archived | Rimossa in modo soft dalla panoramica. |
| Error | Il flusso di lavoro stesso è in uno stato non valido (raro; le singole esecuzioni fallite non lo modificano). |
Dove si trova
La panoramica è una normale pagina della tua area di lavoro, che elenca ogni automazione come tabella o griglia di card. Aprirne una, cliccando su una riga o creando una nuova automazione, apre il builder come overlay a schermo intero sopra l'area di lavoro. Uscendo dal builder torni alla stessa lista, nel punto in cui eri.
Gestire le tue automazioni
La lista della panoramica è già di per sé una superficie di gestione completa, prima ancora di aprire il builder.
| Controllo | Cosa fa |
|---|---|
| Search | Filtra per nome e descrizione mentre digiti |
| Filtro per stato | All, Active, Paused, Draft o Error |
| Filtro per trigger | Costruito a partire dai tipi di trigger effettivamente in uso |
| Interruttore lista / griglia | Una tabella ordinabile, o un layout a card |
| Azioni di riga | Modifica, rinomina, duplica, elimina e (in vista tabella) esporta |
| Interruttore Active | Alterna una singola automazione tra Active e Paused direttamente dalla lista |
| Selezione multipla | Seleziona più automazioni per attivarle, metterle in pausa o eliminarle insieme |
| Import | Trasforma un file JSON esportato in una nuova automazione in bozza |
Eliminare un'automazione è una cancellazione soft: passa ad Archived e sparisce dalla lista invece di essere distrutta del tutto.
Come si usa
Guida pratica: crea la tua prima automazione dalla panoramica
- Apri Automations dalla barra laterale. In un'area di lavoro vuota atterri su uno stato vuoto con un pulsante New automation; quando ne hai qualcuna, è invece il pulsante nella barra degli strumenti.
- Clicca New automation e digita un nome, per esempio "Weekly digest email." Clicca Create.
- La finestra si chiude e il builder a schermo intero si apre immediatamente, con lo stesso nome che hai appena digitato. Nulla viene salvato come automazione reale finché non aggiungi un trigger; un grafo vuoto non supera la validazione.
- Costruisci il grafo (vedi Creare un flusso di lavoro), poi clicca Exit nella barra degli strumenti del builder.
- Torni alla lista della panoramica, nel punto in cui eri, con la tua nuova automazione che mostra un badge di stato Draft finché non la attivi.
Guida pratica: tieni gestibile una lista che cresce
- Digita nella casella di ricerca per filtrare per nome o descrizione, per esempio "digest" per trovare ogni automazione che contiene quella parola.
- Usa il filtro per stato per isolare le automazioni Error dopo il down di un provider, o quelle Draft che un collega ha iniziato ma non ha mai finito.
- Usa il filtro per trigger per controllare tutte le automazioni di un tipo in una volta, per esempio ogni automazione Incoming webhook prima di ruotare un segreto condiviso.
- Passa alla griglia di card se preferisci scorrere per nome e stato invece di una tabella densa; entrambe restano sincronizzate con la stessa ricerca e gli stessi filtri.
- Seleziona più righe con le caselle di spunta e usa la barra di selezione multipla per mettere in pausa un gruppo prima di una finestra di manutenzione, o riattivarle tutte in seguito.
Attività comuni
- Partire da un'automazione esistente invece che da una tela vuota. Usa Duplicate nel menu di riga, poi rinomina e ricollega la copia. La copia viene creata come nuova bozza di tua proprietà; non tocca lo stato né la cronologia dell'originale.
- Fare il backup di un'automazione, o passarla a un'altra area di lavoro. Usa Export (menu di riga in vista tabella) per scaricarla come JSON, e Import in un'altra area di lavoro per ricrearla lì come nuova bozza. Vedi Versioni e condivisione.
- Attivare o disattivare una singola automazione senza aprirla. Usa l'interruttore Active direttamente nella riga o nella card; alterna l'automazione tra Active e Paused senza toccare il builder.
- Controllare tutto ciò che possiede un collega. La colonna del proprietario nella panoramica mostra chi ha creato ogni automazione; combinala con la ricerca per rivedere le automazioni di un collega prima che lasci il team.
- Ritirare un'automazione. Eliminala dal menu di riga. Passa ad Archived, sparisce da ogni lista e filtro e smette di funzionare; non c'è ripristino, quindi esportala prima se pensi di rivolerla.
- Rinominare senza aprire il builder. Usa Rename nel menu di riga per una rapida correzione di nome/descrizione; non serve entrare nel builder a schermo intero solo per cambiare il nome di un'automazione.
Risoluzione dei problemi
- Un'automazione mostra lo stato Error. Riguarda il flusso di lavoro stesso, non una singola esecuzione fallita, il più delle volte un problema di validazione rimasto da una modifica errata. Aprila, esegui Validate e correggi ciò che segnala.
- Non trovo un'automazione creata da un collega. Le automazioni sono a livello di area di lavoro, non personali; verifica che la casella di ricerca ed entrambi i filtri siano azzerati, dato che un filtro rimasto attivo è la causa più comune, non una mancanza di permessi.
- Activate resta disattivato in grigio, o cliccarlo non fa nulla. Il draft non supera la validazione, il più delle volte per un grafo vuoto, più di un trigger, o un campo obbligatorio lasciato vuoto su qualche nodo. Esegui prima Validate; elenca esattamente cosa correggere.
- Ho eliminato l'automazione sbagliata. L'eliminazione è immediata e nella UI non c'è annullamento. Se l'avevi esportata prima, reimporta il JSON come nuova bozza e ricostruisci a mano il suo stato Active; altrimenti va ricostruita da zero.
Consigli
Draft e pubblicata sono separate
Attivare un'automazione crea uno snapshot del draft in una versione pubblicata e avvia l'esecuzione di quella. Puoi continuare a modificare il draft in seguito; nulla di ciò che è in tempo reale cambia finché non attivi di nuovo.
Visibile a tutta la tua area di lavoro
Le automazioni non sono private. Chiunque abbia accesso alla tua area di lavoro può vedere, modificare ed eseguire le automazioni al suo interno.