Otomasyonlara genel bakış
Bir otomasyon, tuval üzerine çizdiğin küçük bir grafiktir: bir tetikleyici, ardından sırayla bağlanmış istediğin kadar aksiyon ve mantık düğümü. Tetikleyici devreye girdiğinde, stüdyo grafiğini adım adım, arka planda ve sen uygulamada olmak zorunda kalmadan çalıştırır.
Hızlı bakış
- Çalışma alanındaki her otomasyonu görmek için kenar çubuğundan Automations'ı aç.
- Ara, duruma veya tetikleyiciye göre filtrele ve tablo ile kart ızgarası arasında geçiş yap.
- Yeni bir otomasyon oluştur, adlandır; doğrudan tam ekran oluşturucuda açılır.
- Bir tetikleyici ve bir düğüm zinciri ekle; bkz. İş akışı oluşturma.
- Doğrula, sonra bir kez Test et ya da kendi başına tepki vermesi için Aktifleştir.
Ayrıntılı başvuru
Temel kavramlar
| Terim | Ne anlama gelir |
|---|---|
| İş akışı (otomasyon) | Bir grafik: bir ad, bir tetikleyici, bir düğüm zinciri ve ayarlar. Genel bakış listesinde durur. |
| Düğüm | Grafikteki bir adım: bir tetikleyici, bir aksiyon, bir AI çağrısı veya bir mantık adımı. Her birinin kendi yapılandırma alanları vardır. |
| Kenar | İki düğüm arasındaki bağlantı. Bir koşul düğümünün çıkışta iki kenarı olur, her dal için bir tane. |
| Taslak | Oluşturucuda o an düzenlediğin grafik. Çalışırken otomatik kaydedilir. |
| Yayınlanmış sürüm | Her aktifleştirmede alınan, taslağın değiştirilemez bir anlık görüntüsü. Motor her zaman son yayınlanmış sürümü çalıştırır, canlı taslağı asla. Bkz. Sürümleme ve paylaşım. |
| Çalışma | Grafiğin bir yürütülmesi; tetikleyici her devreye girdiğinde oluşturulur. O an hangi düğümde olduğunu takip eder. |
| Bağlam | Bir çalışma boyunca taşınan veri: tetikleyicinin yükü ve önceki düğümlerin yazdığı her şey, örneğin seçtiğin parça veya üretilmiş bir metin bloğu. Sonraki düğümler buna başvurabilir. |
| Adım kaydı | Bir çalışmanın geçtiği her düğüm için bir kayıt: ne olduğu ve düğümün çalışıp çalışmadığı, atlanıp atlanmadığı veya başarısız olup olmadığı. |
Otomasyon durumu
| Durum | Anlamı |
|---|---|
| Taslak | Hiç aktifleştirilmemiş ya da sonradan düzenlenmiş. Tetikleyicileri dinlemiyor. |
| Aktif | Yayınlanmış ve dinliyor; eşleşen bir tetikleyici yeni bir çalışma başlatır. |
| Duraklatıldı | Yayınlanmış ama dinlemiyor; hiçbir şey kaybetmeden sonradan devam ettirebilirsin. |
| Arşivlendi | Genel bakıştan yumuşak biçimde silinmiş. |
| Hata | İş akışının kendisi kötü bir durumda (nadir; başarısız olan tek tek çalışmalar bunu değiştirmez). |
Nerede bulunur
Genel bakış, çalışma alanındaki normal bir sayfadır ve her otomasyonu bir tablo ya da kart ızgarası olarak listeler. Bir satıra tıklayarak ya da yeni bir otomasyon oluşturarak birini açmak, oluşturucuyu çalışma alanının üzerinde tam ekran bir katman olarak açar. Oluşturucudan çıkmak seni aynı listeye, olduğun yere geri döndürür.
Otomasyonlarını yönetme
Genel bakış listesi, sen oluşturucuyu daha açmadan tek başına tam bir yönetim yüzeyidir.
| Kontrol | İşlevi |
|---|---|
| Arama | Yazdıkça ada ve açıklamaya göre filtreler |
| Durum filtresi | Tümü, Aktif, Duraklatıldı, Taslak veya Hata |
| Tetikleyici filtresi | Gerçekten kullanımda olan tetikleyici türlerinden oluşturulur |
| Liste / ızgara geçişi | Sıralanabilir bir tablo ya da bir kart düzeni |
| Satır aksiyonları | Düzenle, yeniden adlandır, çoğalt, sil ve (tablo görünümünde) dışa aktar |
| Aktif anahtarı | Tek bir otomasyonu doğrudan listeden Aktif ile Duraklatıldı arasında geçirir |
| Toplu seçim | Birlikte aktifleştirmek, duraklatmak veya silmek için birkaç otomasyon seç |
| İçe aktar | Dışa aktarılmış bir JSON dosyasını yeni bir taslak otomasyona dönüştürür |
Bir otomasyonu silmek yumuşak bir silmedir: tümüyle yok edilmek yerine Arşivlendi durumuna geçer ve listeden kaybolur.
Nasıl kullanılır
Adım adım: genel bakıştan ilk otomasyonunu oluştur
- Kenar çubuğundan Automations'ı aç. Boş bir çalışma alanında New automation düğmesi bulunan bir boş durum ekranına düşersin; birkaç otomasyonun olduğunda ise araç çubuğundaki düğme olur.
- New automation'a tıkla ve bir ad yaz, örneğin "Weekly digest email." Create'e tıkla.
- İletişim kutusu kapanır ve tam ekran oluşturucu, az önce yazdığın adla hemen açılır. Bir tetikleyici eklemeden hiçbir şey gerçek bir otomasyon olarak kaydedilmez; boş bir grafik doğrulamayı geçemez.
- Grafiği oluştur (bkz. İş akışı oluşturma), sonra oluşturucunun araç çubuğundaki Çıkış'a tıkla.
- Genel bakış listesine, olduğun yere geri dönersin ve yeni otomasyonun, sen aktifleştirene kadar bir Taslak durum etiketi gösterir.
Adım adım: büyüyen bir listeyi yönetilebilir tut
- Ada veya açıklamaya göre filtrelemek için arama kutusuna yaz, örneğin içinde o kelime geçen her otomasyonu bulmak için "digest".
- Bir sağlayıcı kesintisinden sonra Hata otomasyonlarını ya da bir ekip arkadaşının başlayıp bitirmediği Taslak otomasyonları ayıklamak için durum filtresini kullan.
- Tek bir türdeki her otomasyonu aynı anda denetlemek için tetikleyici filtresini kullan, örneğin paylaşılan bir gizli anahtarı değiştirmeden önce her Gelen webhook otomasyonunu.
- Yoğun bir tablo yerine ada ve duruma göre tarama yapmayı seviyorsan kart ızgarasına geç; her ikisi de aynı arama ve filtrelerle senkron kalır.
- Onay kutularıyla birkaç satır seç ve bir bakım penceresinden önce bir grubu duraklatmak, sonra hepsini geri aktifleştirmek için toplu çubuğu kullan.
Sık yapılan işler
- Boş bir tuval yerine mevcut bir otomasyondan başla. Satır menüsündeki Çoğalt'ı kullan, sonra kopyayı yeniden adlandır ve yeniden bağla. Kopya, sana ait yeni bir Taslak olarak oluşturulur; orijinalin durumuna veya geçmişine dokunmaz.
- Bir otomasyonu yedekle ya da başka bir çalışma alanına devret. JSON olarak indirmek için Dışa aktar (tablo görünümünün satır menüsü), farklı bir çalışma alanında yeni bir taslak olarak yeniden oluşturmak için İçe aktar kullan. Bkz. Sürümleme ve paylaşım.
- Bir otomasyonu açmadan aç veya kapat. Doğrudan satırdaki ya da karttaki Aktif anahtarını kullan; otomasyonu oluşturucuya dokunmadan Aktif ile Duraklatıldı arasında çevirir.
- Bir ekip arkadaşının sahibi olduğu her şeyi denetle. Genel bakışın sahip sütunu her otomasyonu kimin oluşturduğunu gösterir; bir ekip arkadaşının otomasyonlarını, o ekipten ayrılmadan önce gözden geçirmek için bunu aramayla birleştir.
- Bir otomasyonu emekliye ayır. Satır menüsünden sil. Arşivlendi durumuna geçer, her listeden ve filtreden düşer ve çalışmayı durdurur; geri getirme yoktur, bu yüzden ileride yine isteyebileceğini düşünüyorsan önce dışa aktar.
- Oluşturucuyu açmadan yeniden adlandır. Hızlı bir ad/açıklama düzeltmesi için satır menüsündeki Yeniden adlandır'ı kullan; bir otomasyonun adını değiştirmek için tam ekran oluşturucuya girmene gerek yok.
Sorun giderme
- Bir otomasyon Hata durumu gösteriyor. Bu, başarısız olan tek bir çalışma değil, iş akışının kendisidir; en sık görüleni, kötü bir düzenlemeden kalan bir doğrulama sorunudur. Otomasyonu aç, Doğrula'yı çalıştır ve bildirdiği ne varsa düzelt.
- Bir ekip arkadaşının yaptığı bir otomasyonu bulamıyorum. Otomasyonlar kişisel değil, çalışma alanı genelindedir; arama kutusunun ve her iki filtrenin de temiz olduğunu kontrol et, çünkü olağan neden bir izin eksikliği değil, geride kalmış bir filtredir.
- Aktifleştir soluk ve tıklanmaz kalmış ya da tıklamak bir işe yaramıyor. Taslak doğrulamayı geçemiyordur; en sık nedeni boş bir grafik, birden fazla tetikleyici ya da bir düğümde boş bırakılmış zorunlu bir alandır. Önce Doğrula'yı çalıştır; tam olarak neyi düzelteceğini listeler.
- Yanlış otomasyonu sildim. Silme anlıktır ve arayüzde geri alma yoktur. Önceden dışa aktardıysan JSON'u yeni bir taslak olarak yeniden içe aktar ve Aktif durumunu elle yeniden kur; aksi halde sıfırdan yeniden oluşturulması gerekir.
İpuçları
Taslak ile yayınlanmış ayrıdır
Bir otomasyonu aktifleştirmek, taslağın anlık görüntüsünü bir yayınlanmış sürüme alır ve onu çalıştırmaya başlar. Sonrasında taslağı düzenlemeye devam edebilirsin; yeniden aktifleştirene kadar canlıda hiçbir şey değişmez.
Tüm çalışma alanına görünür
Otomasyonlar sana özel değildir. Çalışma alanına erişimi olan herkes içindeki otomasyonları görebilir, düzenleyebilir ve çalıştırabilir.