自动化概览

一个自动化就是你在画布上画出的一张小图：一个触发器，后面接上任意数量、按顺序连接的动作节点和逻辑节点。触发器一旦触发，工作室便会在后台逐步运行你的图，全程无需你留在应用里。

快速概览

1. 从侧边栏打开 Automations，查看工作区里的所有自动化。
2. 搜索、按状态或触发器过滤，并在表格和卡片网格之间切换。
3. 新建一个自动化、命名，它会直接进入全屏构建器。
4. 添加一个触发器和一串节点；见 搭建工作流。
5. 校验后 Test 一次，或 Activate 让它自行响应。

详细参考

核心概念

术语	含义
Workflow（自动化）	一张图：一个名字、一个触发器、一串节点和一组设置。存在于概览列表中。
Node（节点）	图中的一步：一个触发器、一个动作、一次 AI 调用，或一个逻辑步骤。每个都有自己的配置字段。
Edge（连线）	两个节点之间的连接。一个条件节点有两条出向连线，每条分支一条。
Draft（草稿）	你当前正在构建器里编辑的图。工作时自动保存。
Published version（已发布版本）	草稿的一份不可变快照，每次激活时生成。引擎始终运行最后一个已发布版本，而非当前的草稿。见 版本与分享。
Run（运行记录）	图的一次执行，触发器每次触发就创建一次。会记录它当前进行到哪个节点。
Context（上下文）	一次运行中携带的数据：触发器的载荷，加上先前节点写入的任何内容，例如你选中的部件或一段生成的文本。后续节点可以引用它。
Step log（步骤日志）	运行经过的每个节点各一条记录：发生了什么，以及它是运行了、被跳过了，还是失败了。

自动化状态

状态	含义
Draft	从未激活，或激活后又被编辑过。不监听触发器。
Active	已发布并正在监听；匹配的触发器会启动一次新运行。
Paused	已发布但不监听；你可以稍后恢复，不会丢失任何东西。
Archived	从概览中软删除。
Error	工作流本身处于异常状态（少见；单次运行失败不会改变这个状态）。

它在哪里

概览是工作区里的一个普通页面，以表格或卡片网格列出每个自动化。打开其中一个（点击某一行，或新建一个自动化）会把构建器作为全屏浮层叠在工作区之上。离开构建器则原地返回同一份列表。

管理你的自动化

在你打开构建器之前，概览列表本身就是一个完整的管理界面。

控件	作用
Search	随输入按名称和描述过滤
Status filter	All、Active、Paused、Draft 或 Error
Trigger filter	根据实际在用的触发器类型生成
List / grid 切换	一个可排序的表格，或一种卡片布局
行内操作	编辑、重命名、复制、删除，以及（在表格视图中）导出
Active 开关	直接在列表里把单个自动化在 Active 与 Paused 之间切换
批量选择	选中多个自动化，一起激活、暂停或删除
Import	把导出的 JSON 文件变成一个新的草稿自动化

删除一个自动化是软删除：它会移到 Archived 并从列表中消失，而不是被彻底销毁。

如何使用

操作演示：从概览新建你的第一个自动化

1. 从侧边栏打开 Automations。在空工作区里，你会看到一个带 New automation 按钮的空状态界面；一旦有了几个，这个按钮就改在工具栏里。
2. 点击 New automation，输入一个名字，例如“Weekly digest email”。点击 Create。
3. 对话框关闭，全屏构建器立刻打开，用的正是你刚输入的名字。在你添加触发器之前，什么都不会被保存为真正的自动化；空图无法通过校验。
4. 搭建这张图（见 搭建工作流），然后点击构建器工具栏里的 Exit。
5. 你会原地回到概览列表，你的新自动化显示为 Draft 状态标签，直到你激活它。

操作演示：让不断增长的列表保持可控

1. 在搜索框里输入，按名称或描述过滤，例如输入“digest”找出所有含这个词的自动化。
2. 用状态过滤器在一次服务商中断后单独筛出 Error 的自动化，或筛出队友开了头却从未完成的 Draft。
3. 用触发器过滤器一次性审查某一类的所有自动化，例如在轮换共享密钥之前，看过所有 Incoming webhook 自动化。
4. 如果你更喜欢按名称和状态浏览、而非一张密集的表格，就切换到卡片网格；两者与同一套搜索和过滤保持同步。
5. 用复选框选中若干行，用批量操作栏在维护窗口前暂停一批，之后再把它们全部激活回来。

常见任务

• 从现有的自动化开始，而不是空白画布。 在行菜单上用 Duplicate，然后重命名并重连这个副本。副本会作为一个归你所有的全新 Draft 创建；它不会动到原件的状态或历史。
• 备份一个自动化，或把它交给另一个工作区。 用 Export（表格视图的行菜单）把它下载为 JSON，在另一个工作区用 Import 把它重建为一个新草稿。见 版本与分享。
• 不打开某个自动化就把它开关。 直接在行内或卡片上用 Active 开关；它会在 Active 与 Paused 之间切换该自动化，不用进构建器。
• 审查某位队友所拥有的一切。 概览的所有者列显示每个自动化由谁创建；结合搜索，就能在一位队友离队前审查其名下的自动化。
• 停用一个自动化。 从行菜单删除它。它会移到 Archived，从所有列表和过滤中消失，并停止运行；没有恢复功能，所以若日后可能还要，请先导出。
• 不打开构建器就重命名。 在行菜单上用 Rename 快速改一下名称/描述；只为改个称呼，不必进全屏构建器。

疑难排查

• 某个自动化显示 Error 状态。 这指的是工作流本身，而非某一次运行失败，最常见的是一次糟糕编辑留下的校验问题。打开它，运行 Validate，把它报告的问题修好。
• 我找不到队友做的某个自动化。 自动化是工作区级别的，不是个人的；确认搜索框和两个过滤器都已清空，因为残留的过滤条件才是常见原因，而非权限缺失。
• Activate 一直是灰的，或点了没反应。 草稿没通过校验，多半是空图、多于一个触发器，或某个节点上必填字段留空。先运行 Validate；它会精确列出要修什么。
• 我删错了自动化。 删除立即生效，界面里没有撤销。如果你事先导出过，就把那份 JSON 重新导入为一个新草稿，并手动把它的 Active 状态重建起来；否则只能从头再搭一遍。

提示

草稿与已发布是分开的

激活一个自动化会把草稿快照成一个已发布版本并开始运行它。此后你仍可继续编辑草稿；在你再次激活之前，线上的任何东西都不会改变。

整个工作区都可见

自动化并非只属于你。任何能访问你工作区的人都能查看、编辑和运行其中的自动化。

相关

• 搭建工作流
• 节点
• 触发器
• 处处以部件为中心