Personnaliser à grande échelle
Concevez un modèle, marquez les parties qui changent par personne et transformez un tableur en centaines de pages finies en une seule exécution, badges nominatifs, certificats ou cartes personnalisées, sans toucher à chacune individuellement.
Avant de commencer
Vous devez être connecté avec un espace de travail ouvert, et disposer d'un fichier CSV ou Excel avec une ligne par résultat, les en-têtes correspondant aux champs que vous prévoyez de marquer à l'étape 2.
Étape 1 : Concevoir le modèle
Construisez la mise en page une fois : un badge, un certificat, ou tout ce que vous générez en grand nombre. Traitez-le exactement comme une page normale, ajoutez du texte, des images, un code QR ou un code-barres comme espaces réservés pour ce qui changera par ligne.
Étape 2 : Marquer les champs qui changent par ligne
Sélectionnez un objet et ouvrez la section Champs de conception du panneau des propriétés. Choisissez un préréglage dans la liste déroulante des champs : des champs de texte comme titre, sous-titre, corps ou un compteur, des champs d'image comme une photo ou un logo, ou une valeur de QR/code-barres. Répétez pour chaque espace réservé sur le modèle : un objet texte, un objet image, un objet QR, un objet code-barres, ou une couleur sur un remplissage ou un contour.
| Type de champ | Détecté à partir de | Ce que la cellule CSV doit contenir |
|---|---|---|
| Texte | Un objet texte | Texte brut |
| Image | Un objet image | Une URL d'image complète, ou une image de cellule Excel |
| Code QR | Un objet QR | L'URL ou le texte à encoder |
| Code-barres | Un objet code-barres | La valeur à encoder |
| Couleur | Un remplissage ou un contour | Une valeur de couleur hexadécimale |
Les cellules individuelles d'une disposition en grille peuvent également porter leur propre champ, pratique pour un emplacement photo répété. Le générateur en masse a besoin d'au moins un champ marqué avant de s'ouvrir, cette étape vient donc toujours en premier. Voir Générateur en masse pour la référence complète des types de champs.
Étape 3 : Ouvrir le générateur en masse
Cliquez sur l'icône d'engrenage dans la barre d'outils supérieure et choisissez Générateur en masse.
Étape 4 : Charger vos données
Dans la première étape de l'assistant en 3 étapes, téléchargez un fichier CSV ou Excel (.xlsx / .xls). Les fichiers Excel lisent la première feuille de calcul, et les images placées directement dans les cellules sont extraites et utilisées automatiquement pour les champs d'image. Les colonnes sont mises en correspondance avec vos champs automatiquement lorsque le texte d'un en-tête correspond au nom d'un champ, sans tenir compte de la casse ni des espaces.
Étape 5 : Corriger la correspondance
Dans la deuxième étape, vérifiez les colonnes mises en correspondance et corrigez manuellement celles qui ne se sont pas alignées automatiquement. Un champ d'image peut également prendre un seul fichier téléchargé appliqué à chaque ligne au lieu d'une URL par ligne, utile pour un logo ou un filigrane partagé plutôt qu'une photo par personne.
Étape 6 : Nommer le lot et générer
Dans la troisième étape, saisissez un Nom de groupe pour la sortie, et choisissez quelle colonne étiquette chaque page générée, ou laissez-les se numéroter automatiquement comme « Page 1 », « Page 2 », etc. Cliquez sur Création en masse. Une nouvelle page est créée par ligne, insérée juste après le modèle et placée dans son propre nouveau groupe de pages, traitée par petits lots avec une barre de progression pour qu'un grand tableur ne bloque pas l'onglet. Une cellule vide dans une ligne laisse le contenu du modèle à cet endroit intact au lieu de l'effacer.
Étape 7 : Vérifier et ajuster
Ouvrez quelques-unes des pages générées à partir de la barre d'onglets. Chaque page générée est une page normale, entièrement modifiable, donc corrigez ce qu'une ligne particulière nécessitait manuellement sans affecter le modèle ni le reste du lot. Si le modèle lui-même a besoin d'une correction, corrigez-le là et relancez le générateur en masse, en vous rappelant qu'une deuxième exécution crée toujours un tout nouveau groupe, donc supprimez le précédent d'abord si vous ne voulez pas de doublons à côté.
Étape 8 : Exporter le lot
Sélectionnez toutes les pages du groupe généré (Ctrl/Cmd+clic sur chaque onglet, ou sélectionnez tout le groupe depuis la barre d'onglets de page), ouvrez la zone avancée de la boîte de dialogue d'exportation, et choisissez l'exportation de groupe :
| Sortie | Contenu |
|---|---|
| ZIP | Un fichier image par page (PNG, JPG, WebP ou SVG) dans une seule archive |
| PDF combiné | Chaque page sélectionnée dans un seul PDF, dans l'ordre |
| Fichiers individuels | Chaque page se télécharge séparément |
| Excel (XLSX) | Un rapport de feuille de calcul avec une vignette de chaque page, utile pour la révision et la validation |
Choisissez 150, 300 ou 600 DPI pour les sorties basées sur les images. Voir Export en masse et par groupe pour l'ensemble complet des options, y compris la fonctionnalité distincte et plus étroite « export en masse » qui échange le texte sur le recto et le verso d'une carte de visite sans créer de nouvelles pages.
Tâches courantes
| Objectif | Action |
|---|---|
| Réutiliser le même logo sur chaque page générée | Téléchargez une image pour ce champ au lieu d'une colonne d'URL par ligne |
| Ignorer un champ pour seulement quelques lignes | Laissez la cellule de cette ligne vide, le contenu existant du modèle reste en place |
| Réviser avant un gros export | Ouvrez d'abord quelques pages générées, puis exportez par lot une fois qu'elles semblent correctes |
| Régénérer après avoir corrigé une faute de frappe sur le modèle | Supprimez l'ancien groupe, puis relancez le générateur en masse avec les mêmes données |
Astuces
Corrigez le modèle, pas les pages
Parce que chaque champ réside sur le modèle, corriger une faute de frappe ou un problème de mise en page là-bas et régénérer applique la correction à l'ensemble du lot en une fois. Modifier les pages générées une par une n'a de sens que pour une exception vraiment ponctuelle.
Les champs d'image nécessitent une URL réelle
Un champ d'image résout une URL d'image complète, ou une image intégrée directement dans une cellule Excel. Un simple nom de fichier saisi dans une cellule CSV ne sera résolu en rien.
Un champ QR ou code-barres conserve son style
Définissez le type, la taille et l'apparence d'un objet QR ou code-barres une fois sur le modèle avant de le marquer comme champ, seule la valeur encodée change par ligne par la suite.