个性化批量生成
设计一份模板,标记出每个人变化的部分,将电子表格一次性转化为数百个成品页面——姓名胸牌、证书或个性化卡片,无需逐个手动操作。
开始之前
您需要登录并打开一个工作区,并准备一个 CSV 或 Excel 文件,每行对应一个输出结果,表头与步骤2中计划标记的字段名称一致。
步骤1:设计模板
一次性构建布局:姓名胸牌、证书或您需要批量生成的任何内容。像处理普通页面一样,添加文本、图片、二维码或条码作为占位符,这些占位符将随每行变化。
步骤2:标记每行变化的字段
选中一个对象,打开属性面板中的 设计字段 部分。从字段下拉菜单中选择一个预设:文本字段(如标题、副标题、正文或计数器)、图片字段(如照片或徽标)或二维码/条码值。对模板中的每个占位符重复此操作:文本对象、图片对象、二维码对象、条码对象或填充/描边的颜色。
| 字段类型 | 检测来源 | CSV 单元格应包含的内容 |
|---|---|---|
| 文本 | 文本对象 | 纯文本 |
| 图片 | 图片对象 | 完整的图片 URL,或 Excel 单元格图片 |
| 二维码 | 二维码对象 | 要编码的 URL 或文本 |
| 条码 | 条码对象 | 要编码的值 |
| 颜色 | 填充或描边 | 十六进制颜色值 |
网格布局中的各个单元格也可以各自携带自己的字段,适用于重复的照片位置。批量生成器在标记至少一个字段后才会打开,因此此步骤始终放在第一步。完整的字段类型参考请参见 批量生成器。
步骤3:打开批量生成器
点击顶部工具栏中的齿轮图标,选择 批量生成器。
步骤4:加载数据
在3步向导的第一步中,上传 CSV 或 Excel (.xlsx / .xls) 文件。Excel 文件会读取第一个工作表,并自动提取直接放置在单元格中的图片以用于图片字段。当表头的文本与字段名称匹配时(忽略大小写和空格),列会自动与字段匹配。
步骤5:修复映射
在第二步中,查看匹配的列,手动修复未自动对齐的列。图片字段也可以接受一个上传的文件(应用于每一行)来代替每行的 URL,适用于共享徽标或水印,而非每个人的照片。
步骤6:为批次命名并生成
在第三步中,为输出输入一个 组名称,并选择哪一列作为每个生成页面的标签,或让它们自动编号为“第1页”、“第2页”等。点击 批量创建。每行创建一个新页面,插入到模板之后,并放入自己的新页面组中。处理过程以小组为单位进行,并带有进度条,因此大型电子表格不会锁定标签页。行中的空白单元格会保留模板中该位置的原有内容,而不是清空它。
步骤7:抽查并调整
从标签栏中打开几个生成的页面。每个生成的页面都是普通、完全可编辑的页面,因此可以手动修复特定行的问题,而不会影响模板或批次的其余部分。如果模板本身需要修复,则在那里更正后重新运行批量生成器,但请注意:第二次运行总是创建一个全新的组,因此如果不希望旁边出现重复页面,请先删除之前的组。
步骤8:批量导出
选择生成组中的每个页面(Ctrl/Cmd+点击每个标签,或从页面标签栏中选择整个组),打开导出对话框的高级区域,选择组导出:
| 输出格式 | 内容说明 |
|---|---|
| ZIP | 每个页面一个图片文件(PNG、JPG、WebP 或 SVG),打包在一个归档文件中 |
| 合并 PDF | 所有选中的页面合并为一个 PDF,按顺序排列 |
| 单个文件 | 每个页面单独下载 |
| Excel (XLSX) | 包含每个页面缩略图的电子表格报告,便于审阅和审批 |
对于基于图片的输出,选择 150、300 或 600 DPI。完整的选项集请参见 批量与组导出,其中包括独立的、更狭窄的“批量导出”功能,可在名片正面和背面交换文本而无需创建新页面。
常见任务
| 目标 | 操作方法 |
|---|---|
| 在每个生成的页面上重复使用同一个徽标 | 为该字段上传一个图片,而不是每行一个 URL 列 |
| 仅对少数行跳过某个字段 | 将该行的单元格留空,模板的现有内容保持不变 |
| 在大量导出前审查 | 先打开几个生成的页面,确认无误后再批量导出 |
| 修复模板拼写错误后重新生成 | 删除旧组,然后用相同数据重新运行批量生成器 |
提示
修复模板,而不是页面
因为每个字段都存在于模板上,所以在模板上更正拼写或布局问题并重新生成即可一次性修复整个批次。逐个编辑生成的页面只适用于真正的例外情况。
图片字段需要真实的 URL
图片字段需要完整的图片 URL,或嵌入在 Excel 单元格中的图片。在 CSV 单元格中键入裸文件名不会解析为任何内容。
二维码或条码字段保持其样式
在标记为字段之前,先在模板上设置好二维码或条码对象的类型、大小和外观,之后只有编码值会随行变化。