Créer une présentation
Créez un diaporama avec un aspect cohérent, ajoutez des transitions entre les diapositives, répétez en mode présentateur, puis exportez-le sous forme de fichier que vous pouvez remettre ou ouvrir ailleurs.
Avant de commencer
Vous devez être connecté avec un espace de travail ouvert. Ce didacticiel crée un court diaporama à partir de zéro, mais vous pouvez partir d'un modèle enregistré à l'étape 1.
Étape 1 : Démarrer le diaporama
Survolez le bouton + dans les onglets de page et choisissez Diapositive, ou ouvrez l'onglet Modèles (Alt+1), passez son mode en Diapositive, puis choisissez Diaporama vierge, Diapositive titre ou Mise en page fractionnée pour partir d'une mise en page au lieu d'un canevas vide. Une nouvelle partie diapositive utilise par défaut un canevas de 1600 x 900 et s'ouvre avec une diapositive vierge. Voir Diaporamas.
Étape 2 : Créer la diapositive titre
Concevez votre première diapositive comme n'importe quel canevas : ajoutez votre titre et sous-titre avec l'outil texte, placez un logo ou une image hero, et définissez les couleurs à partir de votre kit de marque si vous en avez un. L'arrière-plan d'un diaporama reste par défaut un fond sombre cohérent sur chaque diapositive, donc utilisez une forme ou une image à fond perdu sur la diapositive elle-même si vous souhaitez un aspect différent pour celle-ci.
Étape 3 : Ajouter des diapositives de contenu
Cliquez sur le bouton + dans la barre d'outils du filmstrip pour ajouter une diapositive après la diapositive actuelle. Concevez chacune avec les mêmes outils, textes, formes, images et le panneau des propriétés, puis utilisez le filmstrip pour garder le diaporama organisé :
| Action | Comment |
|---|---|
| Réorganiser | Faites glisser une carte vers une nouvelle position |
| Dupliquer | Survolez une carte et cliquez sur son icône de duplication |
| Supprimer | Survolez une carte et cliquez sur son icône de suppression |
| En sélectionner plusieurs | Maj+clic sur les cartes, puis utilisez la barre d'outils flottante qui apparaît |
| Vue liste | Cliquez sur le bouton Calques pour un panneau flottant de chaque diapositive |
Étape 4 : Définir une transition
Cliquez sur l'icône de transition sur la carte d'une diapositive pour ouvrir le panneau Transitions.
- Choisissez un préréglage. De base couvre Aucune, Fondu et Glissement ; Avancé ajoute Cercle, Couleur, Ligne, Correspondre & Déplacer, Flux, Empiler et Tranche pour un moment plus distinct.
- Définissez la durée, de 0,2 à 3 secondes.
- Cliquez sur Appliquer à toutes les diapositives pour donner la même transition à l'ensemble du diaporama, au lieu de définir chacune individuellement.
La transition de chaque diapositive se joue lorsque vous y arrivez, donc vous pouvez toujours donner à une diapositive spécifique une transition différente par la suite si vous voulez qu'un moment particulier se démarque.
Étape 5 : Répéter en mode présentateur
Appuyez sur Ctrl+Alt+P, ou cliquez sur le bouton œil dans le filmstrip, pour ouvrir le mode présentateur : une vue propre en plein écran de vos diapositives sans chrome d'édition. Le mode présentateur affiche uniquement les diapositives elles-mêmes, il n'y a pas de notes de l'orateur ni de minuteur à l'écran, donc gardez vos points de discussion dans un document séparé ou mémorisez-les avec le diaporama.
| Raccourci | Action (en mode présentateur) |
|---|---|
Right Arrow / Space | Diapositive suivante |
Left Arrow | Diapositive précédente |
Esc | Quitter le mode présentateur |
Parcourez l'ensemble du diaporama au moins une fois avant la vraie présentation, à la fois pour vérifier que chaque transition s'affiche correctement en taille réelle et pour vous chronométrer par rapport à vos points de discussion.
Étape 6 : Exporter le diaporama
Ouvrez la boîte de dialogue d'exportation et choisissez un format :
| Format | Résultat |
|---|---|
| PPTX | Une diapositive PowerPoint par diapositive du diaporama, modifiable en dehors de l'application |
| Une page PDF par diapositive, un document rasterisé | |
| PNG / JPG | Uniquement la diapositive actuelle, exportez chacune individuellement |
Voir Export PDF et PSD et Exporter une page pour l'ensemble des options.
Raccourcis clavier
| Raccourci | Action |
|---|---|
Ctrl+Alt+P | Ouvrir le mode présentateur |
Right Arrow / Space | Diapositive suivante (en mode présentateur) |
Left Arrow | Diapositive précédente (en mode présentateur) |
Esc | Quitter le mode présentateur |
Ctrl+Shift+S | Ouvrir la boîte de dialogue d'exportation |
Passer d'une diapositive à l'autre pendant l'édition ne se fait qu'en cliquant, il n'y a pas de raccourci dédié en dehors du mode présentateur.
Tâches courantes
| Objectif | Procédure |
|---|---|
| Réorganiser un long diaporama | Ouvrez la vue liste du filmstrip (le bouton Calques) au lieu de faire défiler la bande |
| Donner à une diapositive son propre moment | Définissez une transition différente sur cette seule diapositive après en avoir appliqué une au reste du diaporama |
| Réutiliser une mise en page de diapositive ailleurs dans le projet | Dupliquez la diapositive, puis faites glisser l'onglet de la copie, ou convertissez-la en page si elle n'a plus besoin de vivre dans le diaporama |
| Remettre le diaporama à quelqu'un sans l'application | Exportez en PPTX afin qu'il puisse l'ouvrir dans PowerPoint ou un visualiseur compatible |
Conseils
Cohérence d'abord, exceptions ensuite
Appliquez d'abord une transition à l'ensemble du diaporama avec Appliquer à toutes les diapositives, puis revenez en arrière et modifiez uniquement la ou les diapositives où une transition différente est justifiée.
Convertir une diapositive en page
Si une idée de diapositive se développe au point de ne plus avoir besoin du reste du diaporama, convertissez-la en page ordinaire au lieu de reconstruire la mise en page à partir de zéro.
Utiliser la vue liste pour un long diaporama
Lorsqu'un diaporama dépasse quelques diapositives, la vue liste flottante du bouton Calques est plus rapide à parcourir et à réorganiser que de faire défiler le filmstrip.