Toplu kişiselleştirme
Tek bir şablon tasarlayın, kişiden kişiye değişen kısımları işaretleyin ve bir elektronik tabloyu tek çalıştırmada yüzlerce hazır sayfaya dönüştürün. İsim yakaları, sertifikalar veya kişiselleştirilmiş kartlar olsun, hiçbirini tek tek elle uğraşmanız gerekmez.
Başlamadan önce
Oturum açmış ve bir çalışma alanı açık olmalı. Ayrıca her çıktı için bir satır içeren, sütun başlıkları 2. adımda işaretleyeceğiniz alanlarla eşleşen bir CSV veya Excel dosyasına ihtiyacınız var.
1. adım: Şablonu tasarlayın
Düzeni bir kez kurun: bir isim yakası, bir sertifika ya da çoğaltmak istediğiniz her ne ise. Bunu tıpkı normal bir sayfa gibi ele alın. Satırdan satıra değişecek olan şeyler için yer tutucu olarak metin, görsel, QR kod veya barkod ekleyin.
2. adım: Satırdan satıra değişen alanları işaretleyin
Bir nesne seçin ve özellikler panelindeki Design fields bölümünü açın. Alan açılır menüsünden bir hazır ayar seçin: başlık, alt başlık, gövde gibi metin alanları ya da bir sayaç, fotoğraf veya logo gibi görsel alanları ya da bir QR/barkod değeri. Şablondaki her yer tutucu için bunu tekrarlayın: bir metin nesnesi, bir görsel nesnesi, bir QR nesnesi, bir barkod nesnesi ya da bir dolgu veya kenarlık üzerindeki renk.
| Alan türü | Şuradan algılanır | CSV hücresinde ne olmalı |
|---|---|---|
| Metin | Bir metin nesnesi | Düz metin |
| Görsel | Bir görsel nesnesi | Tam bir görsel URL'si ya da bir Excel hücresi içindeki resim |
| QR kod | Bir QR nesnesi | Kodlanacak URL veya metin |
| Barkod | Bir barkod nesnesi | Kodlanacak değer |
| Renk | Bir dolgu veya kenarlık | Bir hex renk değeri |
Bir ızgara düzenindeki tek tek hücreler de kendi alanlarını taşıyabilir, bu tekrar eden bir fotoğraf yuvası için oldukça kullanışlıdır. Toplu oluşturucunun açılabilmesi için en az bir işaretli alanın olması gerekir, bu yüzden bu adım her zaman ilk sırada gelir. Alan türlerinin tam referansı için Toplu oluşturucu sayfasına bakın.
3. adım: Toplu oluşturucuyu açın
Üst araç çubuğundaki dişli simgesine tıklayın ve Bulk Builder öğesini seçin.
4. adım: Verilerinizi yükleyin
3 adımlı sihirbazın ilk adımında bir CSV ya da Excel (.xlsx / .xls) dosyası yükleyin. Excel dosyalarında ilk çalışma sayfası okunur ve doğrudan hücrelere yerleştirilmiş resimler otomatik olarak çıkarılıp görsel alanlarında kullanılır. Bir başlığın metni bir alan adıyla eşleştiğinde, büyük/küçük harf ve boşluklar dikkate alınmadan sütunlar alanlarınızla otomatik olarak eşlenir.
5. adım: Eşlemeyi düzeltin
İkinci adımda eşlenen sütunları gözden geçirin ve otomatik olarak denk gelmeyenleri elle düzeltin. Bir görsel alanı, satır başına bir URL yerine her satıra uygulanan tek bir yüklenmiş dosya da alabilir. Bu, kişiye özel bir fotoğraf değil de ortak bir logo ya da filigran için kullanışlıdır.
6. adım: Grubu adlandırın ve oluşturun
Üçüncü adımda çıktı için bir Group name yazın ve her oluşturulan sayfayı hangi sütunun etiketleyeceğini seçin ya da "Page 1", "Page 2" biçiminde otomatik numaralandırılmalarına izin verin. Bulk Create düğmesine tıklayın. Her satır için bir yeni sayfa oluşturulur, şablonun hemen ardına eklenir ve kendi yeni sayfa grubunun içine yerleştirilir. Büyük bir elektronik tablonun sekmeyi kilitlememesi için bir ilerleme çubuğu eşliğinde küçük gruplar halinde işlenir. Bir satırdaki boş hücre, o noktadaki şablon içeriğini silmek yerine olduğu gibi bırakır.
7. adım: Kontrol edin ve düzenleyin
Sekme şeridinden oluşturulan sayfalardan birkaçını açın. Oluşturulan her sayfa normal, tamamen düzenlenebilir bir sayfadır. Böylece belirli bir satırın gerektirdiği düzeltmeleri, şablona ya da grubun geri kalanına dokunmadan elle yapabilirsiniz. Eğer düzeltilmesi gereken şey şablonun kendisiyse, düzeltmeyi orada yapın ve toplu oluşturucuyu yeniden çalıştırın. Ancak ikinci bir çalıştırmanın her zaman yepyeni bir grup oluşturduğunu unutmayın, bu yüzden yanında kopyaların birikmesini istemiyorsanız önce eskisini silin.
8. adım: Grubu dışa aktarın
Oluşturulan gruptaki her sayfayı seçin (her sekmeye Ctrl/Cmd ile tıklayın ya da sayfa sekmesi şeridinden grubun tamamını seçin), dışa aktarma iletişim kutusunun gelişmiş alanını açın ve grup dışa aktarımını seçin:
| Çıktı | İçerik |
|---|---|
| ZIP | Tek bir arşivde sayfa başına bir görsel dosyası (PNG, JPG, WebP veya SVG) |
| Birleşik PDF | Seçilen tüm sayfalar sırayla tek bir PDF içinde |
| Ayrı dosyalar | Her sayfa ayrı ayrı indirilir |
| Excel (XLSX) | Her sayfanın küçük resmini içeren bir elektronik tablo raporu, inceleme ve onay için kullanışlıdır |
Görsel tabanlı çıktılar için 150, 300 veya 600 DPI seçin. Yeni sayfa oluşturmadan bir kartvizitin ön ve arka yüzündeki metni değiştiren, ayrı ve daha dar kapsamlı "toplu dışa aktarma" özelliği dahil tüm seçeneklerin tamamı için Toplu ve grup dışa aktarma sayfasına bakın.
Sık yapılan işler
| Amaç | Şunu yapın |
|---|---|
| Oluşturulan her sayfada aynı logoyu kullanma | Satır başına bir URL sütunu yerine o alan için tek bir görsel yükleyin |
| Yalnızca birkaç satırda bir alanı atlama | O satırın hücresini boş bırakın, şablonun mevcut içeriği yerinde kalır |
| Büyük bir dışa aktarmadan önce inceleme | Önce oluşturulan sayfalardan birkaçını açın, doğru göründüklerinde tek seferde toplu dışa aktarın |
| Şablondaki bir yazım hatasını düzelttikten sonra yeniden oluşturma | Eski grubu silin, ardından toplu oluşturucuyu aynı verilerle yeniden çalıştırın |
İpuçları
Sayfaları değil, şablonu düzeltin
Her alan şablon üzerinde yaşadığından, bir yazım hatasını ya da bir düzen sorununu orada düzeltip yeniden oluşturmak, düzeltmeyi tüm gruba tek seferde uygular. Oluşturulan sayfaları tek tek düzenlemek yalnızca gerçekten tek seferlik bir istisna için mantıklıdır.
Görsel alanları gerçek bir URL ister
Bir görsel alanı, tam bir görsel URL'sini ya da doğrudan bir Excel hücresine gömülü bir resmi çözümler. Bir CSV hücresine yazılmış yalın bir dosya adı hiçbir şeye çözümlenmez.
QR veya barkod alanı stilini korur
Bir QR ya da barkod nesnesinin türünü, boyutunu ve görünümünü şablon üzerinde bir alan olarak işaretlemeden önce bir kez ayarlayın, bundan sonra satırdan satıra yalnızca kodlanan değer değişir.