Schede pagina e gruppi

Le schede pagina lungo il bordo inferiore sono il modo per gestire ogni elemento di un progetto, di qualunque tipo sia. Ogni scheda è un elemento: una pagina, una scena, una presentazione, un video o una lavagna, tutti mescolati liberamente nella stessa striscia.

Panoramica rapida

1. Aggiungi un elemento con il pulsante +; passaci sopra il puntatore per scegliere un tipo specifico invece di una semplice pagina.
2. Fai clic su una scheda per aprire quell'elemento; trascina le schede per riordinarle.
3. Fai clic destro su una scheda per le azioni di rinomina, duplicazione, tag, raggruppamento ed eliminazione.
4. Raggruppa gli elementi correlati in una cartella con nome e colore; i gruppi fuori dalla vista corrente vanno in pausa da soli.
5. Usa la navigazione rapida per cercare gli elementi per nome, oppure l'anteprima globale per vedere tutto il progetto in un colpo d'occhio.

Riferimento dettagliato

Schede pagina

Azione	Come
Aggiungi	Il pulsante + (una semplice pagina), oppure passaci sopra il puntatore per il menu dei tipi: Single, Infinite, Slide, Video, Board
Rinomina	Doppio clic sull'etichetta della scheda, digita, poi Enter
Duplica	Menu del clic destro, oppure Ctrl+Shift+D
Tag	Menu del clic destro, per l'elemento stesso, per l'intero progetto o per ogni elemento del suo gruppo in una volta
Riordina	Trascina una scheda in una nuova posizione, oppure su un chip di gruppo per spostarla dentro quel gruppo
Anteprima	Passa il puntatore su una scheda per una miniatura live, disegnata su richiesta così resta leggera anche con centinaia di schede

Il menu del clic destro offre anche un browser di lavoro esteso all'intero progetto per cercare ogni elemento in una volta, un filtro che restringe la striscia a un singolo tag e la visualizzazione dei commenti.

Navigazione rapida

Non appena il progetto ha almeno un gruppo, un piccolo pulsante apre un menu a discesa ricercabile che elenca ogni gruppo e i suoi elementi, più una sezione per quelli non raggruppati. Digita per filtrare, e fai clic su un risultato per saltarci direttamente.

Gruppi

Fai clic destro su una scheda, o su una selezione multipla di schede, e scegli Create new group per raccoglierle in una cartella con nome e colore. I gruppi ricevono automaticamente uno di otto colori, che puoi cambiare in seguito, e possono essere rinominati, ridotti o espansi dallo stesso menu. Trascina le schede sul chip di un gruppo per aggiungerle, oppure sulla striscia aperta delle schede per rimuoverle da un gruppo.

Facendo clic sul chip di un gruppo lo riduci o lo espandi nella striscia, e il chip mostra un conteggio aggiornato di quanti elementi contiene. Un gruppo ridotto tiene le sue schede nascoste dietro il chip; espandendolo di nuovo passi anche all'ultimo elemento che avevi aperto al suo interno. Rilasciare una scheda su un chip ridotto espande il gruppo automaticamente, così vedi dove è finito l'elemento.

Il menu del gruppo

Fai clic destro sul chip di un gruppo per il suo set di azioni, distinto da quelle di una singola scheda:

Azione	Effetto
Rename group	Modifica il nome del gruppo
Expand / collapse	Mostra o nasconde le sue schede nella striscia
Change color	Scegli uno diverso tra gli otto colori dei gruppi
Export to Excel	Un report in foglio di calcolo del gruppo, con una miniatura per elemento
Wake / sleep group	Forza di nuovo un gruppo attivo, oppure mandalo in pausa in anticipo
Ungroup	Rimuove il raggruppamento ma conserva ogni elemento
Delete group	Rimuove il gruppo e ogni elemento al suo interno

Ciclo di vita del gruppo

L'editor tiene traccia di quanto di recente hai usato ciascun gruppo e segnala quelli inattivi, così può mantenere prioritario il gruppo su cui stai lavorando mentre un progetto con decine o centinaia di elementi resta reattivo.

Stato	Attivazione	Cosa significa
Attivo	Il gruppo su cui stai lavorando	Prioritario e pienamente disponibile
Caldo	Ti sei appena spostato altrove da esso	Ancora pienamente disponibile, nel caso tu voglia tornarci subito
In pausa	Inattivo da circa un minuto	Segnalato come inattivo; il menu del gruppo ora offre Wake Group
Congelato	Inattivo da circa cinque minuti	Segnalato come inattivo a lungo

I tempi si adattano a ciò che un gruppo contiene: un gruppo che contiene una lavagna viene mandato in pausa prima, e uno senza aspetta di più, dato che è meno costoso tenerlo a portata di mano. Puoi forzare i tempi dal menu del chip del gruppo: Sleep Group segnala subito un gruppo inattivo, e Wake Group riporta indietro un gruppo in pausa o congelato. Il gruppo in cui ti trovi al momento non può essere messo in pausa. Aprire una qualsiasi delle schede di un gruppo lo riattiva.

Selezionare più elementi

Il clic con Ctrl (o Cmd) attiva o disattiva le singole schede, e il clic con Shift seleziona un intervallo. Sposta, elimina o esporta una selezione multipla insieme invece di una scheda per volta, e trascina una qualsiasi scheda selezionata per portarti dietro l'intera selezione.

Anteprima globale

Apri l'anteprima globale per vedere ogni elemento del progetto disposto tutto insieme, comodo per rivedere una presentazione o una campagna ampia in un solo colpo d'occhio.

Passo dopo passo

Organizzare in gruppi un progetto che cresce

1. Fai clic con Ctrl/Cmd su ogni scheda che va insieme, oppure clic con Shift per una fila di schede, per costruire una selezione.
2. Fai clic destro su una delle schede selezionate e scegli Create New Group.
3. Digita un nome e conferma. Le schede si raccolgono sotto un chip di gruppo colorato nella striscia.
4. Aggiungine altre in seguito trascinando qualsiasi scheda sul chip del gruppo. Togline una trascinandola di nuovo sulla striscia aperta.

Rinominare una scheda o un gruppo

1. Per rinominare una scheda, fai doppio clic sulla sua etichetta, digita e premi Enter. Puoi anche fare clic destro sulla scheda e scegliere Rename.
2. Per rinominare un gruppo, fai clic destro sul suo chip e scegli Rename Group, digita un nuovo nome e conferma.
3. Per ricolorare un gruppo, usa Change Color dallo stesso menu del chip e scegli uno degli otto colori preset.

Mettere in pausa un gruppo inattivo per tenere reattivo un progetto enorme

1. Fai clic destro sul chip di un gruppo con cui hai finito per ora.
2. Scegli Sleep Group. È disponibile per qualsiasi gruppo tranne quello in cui ti trovi al momento.
3. Un breve toast lo conferma, e il menu del chip ora offre Wake Group. Scegli quello, oppure apri semplicemente una delle schede del gruppo, per riportarlo indietro. I gruppi vanno anche in pausa da soli dopo circa un minuto senza uso.

Trovare un elemento specifico in un progetto con molte schede

1. Con almeno un gruppo presente, fai clic sul pulsante a freccia della navigazione rapida a sinistra della striscia.
2. Inizia a digitare nella casella di ricerca. L'elenco si filtra sui nomi di elementi e gruppi corrispondenti mentre digiti.
3. Fai clic su un risultato per saltare direttamente a quell'elemento. Se non hai ancora gruppi, fai invece clic destro su una scheda e filtra la striscia per uno dei suoi tag, oppure apri il browser di lavoro esteso all'intero progetto dal menu della scheda.

Esempi

• Raggruppa per campagna. Metti le pagine di design, una lavagna per le note e un video di un lancio in un unico gruppo, invece di un gruppo per ogni tipo di elemento.
• Assegna un tag a ogni elemento di un gruppo in una volta. Fai clic destro su una scheda dentro il gruppo e scegli l'azione di tag del gruppo per aprire una finestra di tag in blocco per tutti i suoi elementi.
• Esporta un gruppo come report. Fai clic destro sul suo chip e scegli Export to Excel per un foglio di calcolo con una miniatura per elemento.
• Sposta più schede insieme. Fai clic con Ctrl/Cmd per sceglierle, poi trascinane una qualsiasi su un chip di gruppo per raggrupparle, oppure sulla striscia aperta per separarle.
• Restringi la striscia a un solo tag. Fai clic destro su una scheda con tag e scegli di filtrare la striscia per il suo tag, poi azzera il filtro dallo stesso menu.

Scorciatoie da tastiera

Scorciatoia	Azione
Ctrl+Shift+N	Aggiungi una nuova pagina
Ctrl+Shift+D	Duplica la pagina corrente
Ctrl+PageDown / Ctrl+PageUp	Pagina successiva / precedente
Alt+S / Alt+A	Pagina successiva / precedente veloce (consapevole dei gruppi)
Alt+Shift+1 a Alt+Shift+9	Salta direttamente dalla pagina 1 alla 9 (consapevole dei gruppi)
Ctrl / Cmd + clic	Attiva o disattiva una scheda nella selezione multipla
Shift + clic	Seleziona un intervallo di schede

Consigli

Genera molti elementi in una volta

Per creare molte pagine simili da un foglio di calcolo, usa il Generatore in blocco. I risultati finiscono automaticamente in un loro gruppo.

Raggruppa per campagna, non per tipo

Un gruppo può mescolare pagine di design con una lavagna per note e link. Tieni insieme il lavoro correlato invece di dividerlo per tipo di elemento.

Risoluzione dei problemi

Eliminare un gruppo può eliminare i suoi elementi

Il menu del chip del gruppo ha due rimozioni diverse. Ungroup (keep pages) scioglie il raggruppamento ma lascia ogni elemento nella striscia. Delete Group + Pages rimuove il gruppo e tutto ciò che contiene, dopo una conferma. L'editor blocca questa seconda opzione quando il gruppo contiene tutti gli elementi del progetto, dato che un progetto deve conservare almeno un elemento.

• Manca il pulsante di navigazione rapida. Compare solo quando il progetto ha almeno un gruppo. Crea un gruppo e il pulsante a freccia appare a sinistra della striscia.
• Una scheda che ho spostato in un gruppo è sparita. Un gruppo ridotto nasconde le sue schede dietro il chip. Fai clic sul chip per espanderlo, oppure usa la navigazione rapida o Alt+S / Alt+A, che attraversano i gruppi ridotti, per raggiungere l'elemento nascosto.
• Sleep Group è disattivato. Non puoi mettere in pausa il gruppo su cui stai lavorando al momento. Passa prima a un altro gruppo o a un elemento non raggruppato, poi mettilo in pausa.
• Eliminare una scheda è definitivo. La rimozione di un elemento non è coperta dall'annullamento, e la cronologia di annullamento si azzera quando cambi elemento, quindi non può raggiungere un elemento che hai già rimosso. Recupera uno stato precedente dalla Cronologia delle versioni se ti serve.
• Il riordino non ti fa perdere il segno. Trascinare le schede, anche una selezione multipla, mantiene attivo l'elemento che stavi visualizzando dopo lo spostamento.

Correlati

• Pagine per cosa contiene una singola scheda
• Scene e riquadri, presentazioni e lavagne per gli altri tipi di elemento
• Generatore in blocco per generare molte pagine in un gruppo in una volta
• Dimensioni della tela di lavoro per dimensionare un elemento