Seiten-Tabs und Gruppen

Über die Seiten-Tabs am unteren Rand verwaltest du jeden Bestandteil eines Projekts, egal welchen Typs. Jeder Tab ist ein Bestandteil: eine Seite, eine Szene, ein Foliensatz, ein Video oder ein Whiteboard, alle frei gemischt in derselben Leiste.

Kurzüberblick

1. Füge einen Bestandteil mit dem Button + hinzu; fahre darüber, um statt einer einfachen Seite einen bestimmten Typ zu wählen.
2. Klicke auf einen Tab, um diesen Bestandteil zu öffnen; ziehe Tabs, um sie neu anzuordnen.
3. Mach einen Rechtsklick auf einen Tab für die Aktionen umbenennen, duplizieren, taggen, gruppieren und löschen.
4. Fasse verwandte Bestandteile in einem benannten, farbigen Ordner zusammen; Gruppen außerhalb deiner aktuellen Ansicht schlafen automatisch ein.
5. Nutze die Schnellnavigation, um Bestandteile nach Namen zu suchen, oder die Gesamtvorschau, um das ganze Projekt auf einen Blick zu sehen.

Ausführliche Referenz

Seiten-Tabs

Aktion	Wie
Hinzufügen	Der Button + (eine einfache Seite) oder darüberfahren für das Typmenü: Single, Infinite, Slide, Video, Board
Umbenennen	Doppelklick auf die Tab-Beschriftung, tippen, dann Enter
Duplizieren	Rechtsklickmenü oder Ctrl+Shift+D
Taggen	Rechtsklickmenü, für den Bestandteil selbst, das ganze Projekt oder alle Bestandteile seiner Gruppe auf einmal
Neu anordnen	Einen Tab an eine neue Position ziehen oder auf einen Gruppen-Chip, um ihn in diese Gruppe zu verschieben
Vorschau	Über einen Tab fahren für ein Live-Thumbnail, das bei Bedarf gerendert wird, damit es auch bei hunderten Tabs leichtgewichtig bleibt

Das Rechtsklickmenü bietet außerdem einen projektweiten Work-Browser, um jeden Bestandteil auf einmal zu durchsuchen, einen Filter, der die Leiste auf einen einzigen Tag eingrenzt, und die Kommentaransicht.

Schnellnavigation

Sobald das Projekt mindestens eine Gruppe hat, öffnet ein kleiner Button ein durchsuchbares Dropdown, das jede Gruppe und ihre Bestandteile sowie einen Bereich für Ungruppiertes auflistet. Tippe, um zu filtern, und klicke auf ein Ergebnis, um direkt dorthin zu springen.

Gruppen

Mach einen Rechtsklick auf einen Tab oder eine Mehrfachauswahl von Tabs und wähle Create new group, um sie in einem benannten, farbigen Ordner zusammenzufassen. Gruppen erhalten automatisch eine von acht Farben, die du später ändern kannst, und lassen sich über dasselbe Menü umbenennen, einklappen oder ausklappen. Ziehe Tabs auf den Chip einer Gruppe, um sie hinzuzufügen, oder auf die offene Tab-Leiste, um sie aus einer Gruppe zu entfernen.

Ein Klick auf den Chip einer Gruppe klappt sie in der Leiste ein oder aus, und der Chip zeigt eine laufende Zählung, wie viele Bestandteile er enthält. Eine eingeklappte Gruppe hält ihre Tabs hinter dem Chip verborgen; das erneute Ausklappen wechselt dich außerdem zu dem Bestandteil, den du zuletzt darin geöffnet hattest. Wenn du einen Tab auf einen eingeklappten Chip ziehst, klappt die Gruppe automatisch aus, sodass du sehen kannst, wo der Bestandteil gelandet ist.

Das Gruppenmenü

Mach einen Rechtsklick auf den Chip einer Gruppe für ihre eigenen Aktionen, getrennt von denen eines einzelnen Tabs:

Aktion	Wirkung
Gruppe umbenennen	Bearbeitet den Namen der Gruppe
Aus- / einklappen	Zeigt oder verbirgt ihre Tabs in der Leiste
Farbe ändern	Wählt eine andere der acht Gruppenfarben
Nach Excel exportieren	Ein Tabellenbericht der Gruppe, mit einem Thumbnail pro Bestandteil
Gruppe wecken / schlafen legen	Erzwingt, dass eine Gruppe wieder aktiv wird, oder legt sie vorzeitig schlafen
Gruppierung aufheben	Entfernt die Gruppierung, behält aber jeden Bestandteil
Gruppe löschen	Entfernt die Gruppe und jeden Bestandteil darin

Lebenszyklus einer Gruppe

Der Editor verfolgt, wie kürzlich du jede Gruppe genutzt hast, und markiert untätige Gruppen, sodass er die Gruppe, in der du gerade arbeitest, priorisiert halten kann, während ein Projekt mit dutzenden oder hunderten Bestandteilen reaktionsfähig bleibt.

Zustand	Auslöser	Was er bedeutet
Aktiv	Die Gruppe, in der du arbeitest	Priorisiert und voll verfügbar
Warm	Du hast gerade von ihr weggewechselt	Weiterhin voll verfügbar, falls du direkt zurückwechselst
Schlafend	Etwa eine Minute untätig	Als untätig markiert; das Gruppenmenü bietet nun Wake Group
Eingefroren	Etwa fünf Minuten untätig	Als lange untätig markiert

Das Timing passt sich dem an, was eine Gruppe enthält: Eine Gruppe mit einem Whiteboard wird früher schlafen gelegt, und eine ohne wartet länger, da sie günstiger vorzuhalten ist. Du kannst das Timing über das Chip-Menü der Gruppe überschreiben: Sleep Group markiert eine untätige Gruppe sofort, und Wake Group holt eine schlafende oder eingefrorene Gruppe zurück. Die Gruppe, in der du gerade bist, lässt sich nicht schlafen legen. Das Öffnen eines beliebigen Tabs einer Gruppe weckt sie ebenfalls.

Bestandteile mehrfach auswählen

Ctrl (oder Cmd) plus Klick schaltet einzelne Tabs um, und Shift plus Klick wählt einen Bereich. Verschiebe, lösche oder exportiere eine Mehrfachauswahl gemeinsam statt Tab für Tab, und ziehe einen beliebigen ausgewählten Tab, um die ganze Auswahl mitzunehmen.

Gesamtvorschau

Öffne die Gesamtvorschau, um jeden Bestandteil des Projekts auf einmal ausgelegt zu sehen, praktisch, um einen großen Foliensatz oder eine Kampagne mit einem Blick zu prüfen.

Schritt für Schritt

Ein wachsendes Projekt in Gruppen organisieren

1. Ctrl/Cmd-klicke jeden Tab, der zusammengehört, oder Shift-klicke für eine Folge von Tabs, um eine Auswahl aufzubauen.
2. Mach einen Rechtsklick auf einen der ausgewählten Tabs und wähle Create New Group.
3. Gib einen Namen ein und bestätige. Die Tabs versammeln sich unter einem farbigen Gruppen-Chip in der Leiste.
4. Füge später weitere hinzu, indem du einen beliebigen Tab auf den Chip der Gruppe ziehst. Nimm einen heraus, indem du ihn zurück auf die offene Leiste ziehst.

Einen Tab oder eine Gruppe umbenennen

1. Um einen Tab umzubenennen, doppelklicke auf seine Beschriftung, tippe und drücke Enter. Du kannst auch einen Rechtsklick auf den Tab machen und Rename wählen.
2. Um eine Gruppe umzubenennen, mach einen Rechtsklick auf ihren Chip, wähle Rename Group, gib einen neuen Namen ein und bestätige.
3. Um eine Gruppe umzufärben, nutze Change Color aus demselben Chip-Menü und wähle eine von acht voreingestellten Farben.

Eine untätige Gruppe schlafen legen, damit ein riesiges Projekt reaktionsfähig bleibt

1. Mach einen Rechtsklick auf den Chip einer Gruppe, mit der du für jetzt fertig bist.
2. Wähle Sleep Group. Es ist für jede Gruppe außer der verfügbar, in der du gerade bist.
3. Ein kurzer Toast bestätigt es, und das Chip-Menü bietet nun Wake Group. Wähle das, oder öffne einfach einen der Tabs der Gruppe, um sie zurückzuholen. Gruppen schlafen auch von selbst nach etwa einer Minute ohne Nutzung ein.

Einen bestimmten Bestandteil in einem Projekt mit vielen Tabs finden

1. Klicke bei mindestens einer vorhandenen Gruppe auf den Schnellnavigations-Chevron-Button am linken Rand der Leiste.
2. Beginne, in das Suchfeld zu tippen. Die Liste filtert sich beim Tippen auf passende Bestandteils- und Gruppennamen.
3. Klicke auf ein Ergebnis, um direkt zu diesem Bestandteil zu springen. Solange es noch keine Gruppen gibt, mach stattdessen einen Rechtsklick auf einen Tab und filtere die Leiste nach einem seiner Tags, oder öffne den projektweiten Work-Browser aus dem Tab-Menü.

Beispiele

• Nach Kampagne gruppieren. Lege die Design-Seiten, ein Whiteboard für Notizen und ein Video für einen Launch in eine einzige Gruppe, statt eine Gruppe je Bestandteilstyp anzulegen.
• Jeden Bestandteil einer Gruppe auf einmal taggen. Mach einen Rechtsklick auf einen Tab innerhalb der Gruppe und wähle die Aktion zum Taggen der Gruppe, um ein Sammel-Tag-Modal für alle ihre Bestandteile zu öffnen.
• Eine Gruppe als Bericht exportieren. Mach einen Rechtsklick auf ihren Chip und wähle Export to Excel für eine Tabelle mit einem Thumbnail pro Bestandteil.
• Mehrere Tabs zusammen verschieben. Ctrl/Cmd-klicke, um sie auszuwählen, und ziehe dann einen beliebigen auf einen Gruppen-Chip, um sie zu gruppieren, oder auf die offene Leiste, um die Gruppierung aufzuheben.
• Die Leiste auf einen Tag eingrenzen. Mach einen Rechtsklick auf einen getaggten Tab und wähle, die Leiste nach seinem Tag zu filtern; setze den Filter dann über dasselbe Menü zurück.

Tastaturkürzel

Kürzel	Aktion
Ctrl+Shift+N	Eine neue Seite hinzufügen
Ctrl+Shift+D	Die aktuelle Seite duplizieren
Ctrl+PageDown / Ctrl+PageUp	Nächste / vorherige Seite
Alt+S / Alt+A	Schnell zur nächsten / vorherigen Seite (gruppenbewusst)
Alt+Shift+1 bis Alt+Shift+9	Direkt zu Seite 1 bis 9 springen (gruppenbewusst)
Ctrl / Cmd + Klick	Einen Tab in der Mehrfachauswahl umschalten
Shift + Klick	Einen Bereich von Tabs auswählen

Tipps

Viele Bestandteile auf einmal erzeugen

Um viele ähnliche Seiten aus einer Tabelle zu erstellen, nutze den Bulk-Builder. Die Ergebnisse landen automatisch in ihrer eigenen Gruppe.

Nach Kampagne gruppieren, nicht nach Typ

Eine Gruppe kann Design-Seiten mit einem Whiteboard für Notizen und Links mischen. Halte zusammengehörige Arbeit beisammen, statt sie nach Bestandteilstyp aufzuteilen.

Fehlerbehebung

Das Löschen einer Gruppe kann ihre Bestandteile löschen

Das Chip-Menü der Gruppe kennt zwei verschiedene Entfernungen. Ungroup (keep pages) löst die Gruppierung auf, lässt aber jeden Bestandteil in der Leiste. Delete Group + Pages entfernt nach einer Bestätigung die Gruppe und alles darin. Der Editor blockiert diese zweite Option, wenn die Gruppe jeden Bestandteil des Projekts enthält, da ein Projekt mindestens einen Bestandteil behalten muss.

• Der Schnellnavigations-Button fehlt. Er erscheint erst, sobald das Projekt mindestens eine Gruppe hat. Erstelle eine Gruppe, und der Chevron-Button erscheint am linken Rand der Leiste.
• Ein Tab, den ich in eine Gruppe verschoben habe, ist verschwunden. Eine eingeklappte Gruppe verbirgt ihre Tabs hinter dem Chip. Klicke auf den Chip, um sie auszuklappen, oder nutze die Schnellnavigation bzw. Alt+S / Alt+A, die über eingeklappte Gruppen hinwegschreiten, um den verborgenen Bestandteil zu erreichen.
• Sleep Group ist ausgegraut. Du kannst die Gruppe, in der du gerade arbeitest, nicht schlafen legen. Wechsle zuerst zu einer anderen Gruppe oder einem ungruppierten Bestandteil und lege sie dann schlafen.
• Das Löschen eines Tabs ist endgültig. Das Entfernen eines Bestandteils fällt nicht unter Rückgängig, und der Verlauf für Rückgängig wird beim Wechsel zwischen Bestandteilen zurückgesetzt, er kann also einen bereits entfernten Bestandteil nicht mehr erreichen. Stelle bei Bedarf einen früheren Stand aus dem Versionsverlauf wieder her.
• Das Neuanordnen verliert deinen Platz nicht. Beim Ziehen von Tabs, auch einer Mehrfachauswahl, bleibt der Bestandteil, den du betrachtet hast, nach dem Verschieben aktiv.

Verwandte Themen

• Seiten dafür, was ein einzelner Tab enthält
• Szenen und Rahmen, Foliensätze und Whiteboards für die anderen Bestandteilstypen
• Bulk-Builder, um viele Seiten auf einmal in eine Gruppe zu erzeugen
• Artboard-Größen für die Größe eines Bestandteils