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页面标签与分组

底部一排页面标签是你管理项目中每一个部件的方式,无论它是什么类型。每个标签就是一个部件:一个页面、一个场景、一个幻灯片组、一个视频或一个白板,全都自由混合在同一条标签条里。

快速概览

  1. + 按钮添加一个部件;把鼠标悬停在它上面可选择具体类型,而不是一个普通页面。
  2. 点击某个标签打开该部件;拖动标签可重新排序。
  3. 右键点击标签可执行重命名、复制、打标签、分组和删除等操作。
  4. 把相关部件整理进一个带名称、带颜色的文件夹里;处于当前视图之外的分组会自动休眠。
  5. 用快速导航按名称搜索部件,或用全部预览一眼看到整个项目。

详细参考

页面标签

操作方式
添加+ 按钮(一个普通页面),或悬停它以打开类型菜单:Single、Infinite、Slide、Video、Board
重命名双击标签标签文字,输入,然后按 Enter
复制右键菜单,或 Ctrl+Shift+D
打标签右键菜单,可针对部件本身、整个项目,或一次性针对其所在分组中的每个部件
重新排序把标签拖到新位置,或拖到某个分组标记上以移入该分组
预览悬停某个标签查看实时缩略图,按需渲染,因此即便有数百个标签也依然轻快

右键菜单还提供一个项目级的作品浏览器,可一次搜索每个部件;一个把标签条缩窄到单个标签的筛选;以及查看评论。

快速导航

一旦项目中至少有一个分组,就会出现一个小按钮,点开是一个可搜索的下拉列表,列出每个分组及其部件,外加一个未分组区。输入即可筛选,点击某个结果即可直接跳过去。

分组

右键点击一个标签,或一组多选的标签,选择 Create new group,即可把它们收进一个带名称、带颜色的文件夹。分组会自动获得八种颜色之一,之后可以更改,也可以从同一菜单中重命名、折叠或展开。把标签拖到某个分组的标记上即可加入该分组,拖到展开的标签条上则会把它移出分组。

点击一个分组的标记会在标签条中折叠或展开它,标记上会显示它所含部件数量的实时计数。折叠的分组会把它的标签收在标记后面;再次展开时还会把你切换到你上次在其中打开的那个部件。把一个标签拖到折叠的标记上会自动展开该分组,这样你就能看到部件落在了哪里。

分组菜单

右键点击一个分组的标记,会看到它自己的一套操作,与单个标签上的操作是分开的:

操作作用
重命名分组编辑分组的名称
展开 / 折叠在标签条中显示或隐藏它的标签
更改颜色从八种分组颜色中另选一种
导出到 Excel该分组的一份电子表格报表,每个部件配一张缩略图
唤醒 / 休眠分组强制让一个分组重新活跃,或提前让它进入休眠
取消分组解除分组,但保留每一个部件
删除分组移除该分组及其中的每个部件

分组的生命周期

编辑器会跟踪你最近使用每个分组的时间并标记出闲置的分组,这样它就能在项目拥有数十甚至数百个部件时,让你正在使用的分组保持优先,同时项目仍然保持响应流畅。

状态触发条件含义
活跃你正在使用的分组优先处理,完全可用
温热你刚刚从它切走仍然完全可用,以防你马上又切回来
休眠中闲置约一分钟被标记为闲置;分组菜单现在会提供 Wake Group
冻结闲置约五分钟被标记为长时间闲置

时机会根据分组所含内容自动调整:包含白板的分组会更早进入休眠,不含白板的分组则等待更久,因为把它留着待用的成本更低。你可以从分组的标记菜单覆盖这一时机:Sleep Group 会立即把一个闲置分组标记出来,Wake Group 会让一个休眠或冻结的分组恢复。你当前所在的分组不能被置入休眠。打开某个分组的任意标签也会唤醒它。

多选部件

Ctrl(或 Cmd)点击可逐个切换标签,Shift 点击可选中一个范围。把多选内容一起移动、删除或导出,而不必一个标签一个标签地处理;拖动任意一个选中的标签,会把整个选区一起带走。

全部预览

打开全部预览,即可把项目中的每个部件一次性铺开呈现,这对于一眼审阅一份大型幻灯片组或一个宣传战役很方便。

分步操作

把一个不断变大的项目整理进分组

  1. Ctrl/Cmd 点击每个应归在一起的标签,或用 Shift 点击选中连续的一段标签,以构建一个选区。
  2. 右键点击选中标签中的一个并选择 Create New Group
  3. 输入名称并确认。这些标签会聚拢到标签条中一个带颜色的分组标记之下。
  4. 之后可把任意标签拖到该分组的标记上以添加更多。把一个标签拖回展开的标签条即可把它取出。

重命名一个标签或一个分组

  1. 若要重命名一个标签,双击它的标签文字,输入,然后按 Enter。你也可以右键点击标签并选择 Rename
  2. 若要重命名一个分组,右键点击它的标记并选择 Rename Group,输入新名称,然后确认。
  3. 若要给分组换色,从同一个标记菜单使用 Change Color 并从八种预设颜色中挑选。

让一个闲置分组休眠,以保持超大项目的响应流畅

  1. 右键点击一个你暂时用完了的分组的标记。
  2. 选择 Sleep Group。除你当前所在的分组外,任何分组都可以使用它。
  3. 一个短暂的提示条会确认此操作,标记菜单现在会提供 Wake Group。选择它,或干脆打开该分组的某个标签,即可让它恢复。分组在约一分钟无使用后也会自行进入休眠。

在有许多标签的项目中找到某个特定部件

  1. 在至少存在一个分组的前提下,点击标签条最左侧的快速导航箭头按钮。
  2. 开始在搜索框中输入。列表会随你输入而筛选出匹配的部件和分组名称。
  3. 点击某个结果即可直接跳到该部件。如果还没有分组,可改为右键点击一个标签并按它的某个标签筛选标签条,或从标签菜单打开项目级的作品浏览器。

示例

  • 按战役分组。 把一次发布用到的设计页面、一个记笔记的白板和一个视频放进单个分组,而不是每种部件类型各建一个分组。
  • 一次给一个分组中的每个部件打标签。 右键点击分组内的一个标签并选择「给整个分组打标签」的操作,打开一个针对其所有部件的批量打标签弹窗。
  • 把一个分组导出为报表。 右键点击它的标记并选择 Export to Excel,得到一份每个部件配一张缩略图的电子表格。
  • 一起移动多个标签。 Ctrl/Cmd 点击挑选它们,然后把任意一个拖到分组标记上以分组,或拖到展开的标签条上以取消分组。
  • 把标签条缩窄到一个标签。 右键点击一个带标签的标签并选择按它的标签筛选标签条,然后从同一菜单清除筛选。

键盘快捷键

快捷键操作
Ctrl+Shift+N添加一个新页面
Ctrl+Shift+D复制当前页面
Ctrl+PageDown / Ctrl+PageUp下一个 / 上一个页面
Alt+S / Alt+A快速下一个 / 上一个页面(感知分组)
Alt+Shift+1Alt+Shift+9直接跳到第 1 到第 9 个页面(感知分组)
Ctrl / Cmd + 点击在多选中切换一个标签
Shift + 点击选中一个范围的标签

小提示

一次生成许多部件

若要从一份电子表格创建许多相似的页面,请使用 批量生成器。生成的结果会自动落进它们自己的分组。

按战役分组,而不是按类型

一个分组可以把设计页面与一个记笔记和链接的白板混在一起。把相关工作放在一起,而不要按部件类型把它拆散。

疑难解答

删除一个分组可能会删掉它的部件

分组标记菜单有两种不同的移除方式。Ungroup (keep pages) 会解散分组,但把每个部件都留在标签条里。Delete Group + Pages 会在确认后移除该分组及其中的一切。当分组包含项目中的每一个部件时,编辑器会阻止第二个选项,因为一个项目必须至少保留一个部件。

  • 快速导航按钮不见了。 它只在项目拥有至少一个分组后才出现。创建一个分组,箭头按钮就会出现在标签条的最左侧。
  • 我移进分组的一个标签消失了。 折叠的分组会把它的标签藏在标记后面。点击标记将其展开,或使用快速导航或 Alt+S / Alt+A(它们会跨越折叠的分组逐个前进)来到达被藏起来的部件。
  • Sleep Group 是灰的。 你不能把当前正在使用的分组置入休眠。先切换到另一个分组或一个未分组的部件,然后再让它休眠。
  • 删除一个标签是永久性的。 移除部件不在撤销的覆盖范围内,而且切换部件时撤销历史会重置,因此它无法回到你已经移除的部件。如果需要,可从 版本历史 恢复到更早的状态。
  • 重新排序不会让你迷失位置。 拖动标签,哪怕是多选,在移动之后仍会让你正在查看的部件保持活跃。

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