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使用文件夹进行组织

文件夹能帮你有效管理不断增长的项目库。可将其与标签结合使用,构建一套可扩展的管理系统。本页介绍工作台中的项目文件夹;媒体库有自己独立的文件夹系统,位于媒体库中。

快速概览

  1. 创建一个文件夹,然后将项目拖入其中。
  2. 嵌套文件夹,并使用面包屑导航。
  3. 右键单击,或使用悬停时显示的图标,进行快速操作。
  4. 让智能视图根据规则自动收集作品,无需手动归档。

创建与嵌套

点击文件夹行末尾的“添加”磁贴即可创建一个文件夹。其标签会根据你是否已在某个文件夹内而自适应显示为“添加顶级文件夹”或“添加子文件夹”,因此你总能清楚新文件夹将被创建在何处。

每个文件夹磁贴都会显示其自身的子文件夹数量和递归项目总数(包含所有嵌套在内的项目,而不仅仅是直接子项),因此无需打开文件夹,你就能清楚其中包含多少内容。

命名与图标

创建或重命名文件夹会打开同一个对话框:一个名称字段,下面是一个可搜索的图标选择器,其中包含工作台的全部图标集。创建时选择一个图标,或者稍后通过“重命名”操作返回更改。名称字段不能留空保存,按下 Enter 键即可立即保存,无需点击按钮。

移动内容

将一个项目或一整个项目选择拖拽到文件夹磁贴上即可归档;悬停在磁贴上时,磁贴会高亮显示。将一个文件夹拖拽到另一个文件夹上可将其嵌套进去,或者拖拽到面包屑的根级(或任意上级层级)可将其向上移动一层,所有操作都无需事先导航到目标位置。将文件夹拖放到自身或其任意后代文件夹上会被静默忽略,以避免造成循环引用。

面包屑可以追踪你当前所在位置,同时还可作为文件夹和项目的拖放目标,因此将项目向上移动多层(例如,你正在浏览三层深的文件夹中的某个项目)只需一次拖拽到任意面包屑即可,无需多步操作。

文件夹操作

右键单击文件夹,或使用悬停在其磁贴上时显示的重命名和删除图标,即可执行操作。

操作结果
打开(进入内部)钻取进入该文件夹
重命名重命名文件夹,并在同一对话框中更改其图标
分配到品牌将品牌附加到该文件夹;仅在工作区至少有一个品牌时显示
删除删除文件夹本身;其中的项目不会被删除,它们会变为未归档状态

将文件夹分配到品牌是保持客户作品符合品牌要求的快速方法:一旦关联,文件夹名称下方会显示一个带有品牌名称的小徽章。当你在此品牌配置文件中创建文件夹时,该文件夹会自动关联。分配品牌菜单项是一个子菜单,列出了所有品牌套件(当前品牌旁边有一个复选标记)以及一个“从品牌移除”选项(已设置品牌时显示)。

删除文件夹会保留其内容

仅删除文件夹。其中的所有内容会变为未归档状态,而不会被删除,因此不会意外丢失任何内容。如果你确实希望删除这些项目,请从工作台中单独删除或批量选中删除。

文件夹的显示位置

文件夹磁贴和面包屑仅会在网格视图中显示。当你在某个文件夹内时,切换到列表、大纲、时间或矩阵视图会保持你仍处于该文件夹的范围内(不会将你重置到根目录),只是隐藏了磁贴和面包屑,直到你切换回网格视图。

状态

文件夹会与你的项目一起加载,因此在页面加载时你会看到与工作台相同的骨架网格,文件夹磁贴会在加载完成后出现。如果账户中还没有任何文件夹,页面也不会出现空白:添加磁贴(以及在根目录下的两个智能视图)始终存在,可供你开始使用。

智能视图

在你的文件夹旁边,有两个内置的智能视图会根据规则而非手动归档位置收集项目:最近修改(最近 7 天内更新过)和从未下载(至今零次下载)。它们仅出现在文件夹树的顶层,不会出现在子文件夹内,并且会随着你的工作自动更新,无需手动归档。

如何使用

将客户作品组织到带品牌的文件夹中

  1. 从侧边栏打开工作台,确保你在网格视图中(文件夹磁贴仅在此处显示)。
  2. 在文件夹行中,点击末尾的 Klasör ekle(添加文件夹)磁贴。
  3. 输入一个名称,在图标选择器中搜索合适的图标(例如在图标搜索中输入 briefcasestar),选中它,然后按 Enter
  4. 右键单击新文件夹的磁贴,打开 Markaya ata(分配到品牌),选择客户的品牌。现在文件夹名称下方会显示一个小的品牌徽章。(如果你还没有品牌,此子菜单不会显示;请先在创建品牌中创建一个。)
  5. 选择要归档的项目:点击卡片上的复选框,Shift 点击可选择范围,或按 Ctrl/Cmd + A 选择视图中的所有项目。将任意一个选中的卡片拖放到文件夹磁贴上,整个选择就会一次性移入。

将项目从深层文件夹中移回上层

  1. 逐级钻取,直到你看到该项目,面包屑会随之增长。
  2. 直接将项目卡片拖放到 Klasörler 根面包屑(或中途的任意上级面包屑)上,即可将其提升出来,无需自己先导航回去。
  3. 要将整个文件夹而非单个项目向上移动,同样方式将文件夹磁贴拖放到面包屑上。

让智能视图为你自动归档

  1. 在文件夹树的顶层,点击 Son düzenlenenler(最近修改)可查看最近 7 天内修改过的所有内容,或点击 İndirilmemiş(从未下载)可找到尚未导出的作品。
  2. 这些视图会自动更新,你无需手动归档进去。使用面包屑中的 Klasörler 根面包屑可退出到实际文件夹中。

常见任务

目标操作
新建顶级文件夹在根目录下,点击 Klasör ekle 磁贴
新建子文件夹先进入一个文件夹,然后点击 Alt klasör ekle 磁贴
重命名或更改文件夹样式右键单击磁贴(或使用悬停时出现的铅笔图标),选择“重命名”,编辑名称或图标
一次归档多个项目多选,然后将其中一个选中的卡片拖放到文件夹磁贴上
取消文件夹嵌套将其拖放到 Klasörler 根面包屑上
使整个文件夹符合品牌要求右键单击磁贴,选择“分配到品牌”,然后选择品牌
移除文件夹的品牌链接右键单击,选择“分配到品牌”,然后选择移除选项
查看文件夹包含多少内容在其磁贴上查看子文件夹数量和项目数量

故障排除

  • 保存按钮在文件夹对话框中呈灰色。 名称字段为空。文件夹需要非空名称;输入名称后,保存(或 Enter)按钮就会可用。
  • 我切换了视图,文件夹消失了。 文件夹磁贴和面包屑仅在网格视图中渲染。在列表、大纲、时间或矩阵视图中,你仍处于同一个文件夹范围内,只是磁贴被隐藏了。切换回网格视图即可看到它们。
  • 我将文件夹拖放到自身,但什么也没发生。 将文件夹拖放到自身或其任意后代文件夹上会被有意识地拒绝,以防止形成循环。
  • 没有“分配到品牌”选项。 此条目仅在工作区至少有一个品牌套件后才会显示。创建一个品牌,然后重新打开文件夹菜单。
  • 我删除了一个文件夹,里面的项目不见了。 项目并未被删除,只是变成了未归档状态。你可以在根目录找到它们(或者通过搜索过滤出来);随时可以将它们重新归档到另一个文件夹中。
  • 智能视图在文件夹内不见了。 “最近修改”和“从未下载”仅存在于树形结构的顶层,不会出现在子文件夹内。退回到根面包屑即可使用它们。

快捷键

快捷键操作
Enter(在名称字段中)保存文件夹对话框,包括创建和重命名两种情况

提示

文件夹用于位置,标签用于主题

使用文件夹来标识项目的位置,使用标签来标识项目的内容。两者结合,任何内容都能轻松找到。

嵌套文件夹会保留其品牌链接

将父文件夹分配到品牌并不会自动分配其子文件夹。请为你希望关联的每个文件夹分别分配品牌,或者从该品牌配置文件中创建新的子文件夹,这样它们会自动关联。

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