Organisation avec des dossiers

Les dossiers permettent de maîtriser une bibliothèque de projets en pleine croissance. Utilisez‑les avec les étiquettes pour un système qui passe à l’échelle. Cette page traite des dossiers de projets dans le hub des travaux ; les médias disposent de leur propre système de dossiers dans la bibliothèque multimédia.

Aperçu rapide

1. Créez un dossier et glissez‑y des projets.
2. Imbriquez des dossiers et naviguez avec le fil d’Ariane.
3. Cliquez avec le bouton droit ou utilisez les icônes qui apparaissent au survol pour les actions rapides.
4. Laissez les vues intelligentes collecter le travail par règle plutôt que par classement.

Créer et imbriquer

Cliquez sur la tuile d’ajout à la fin de la rangée de dossiers pour en créer un. Son libellé s’adapte pour indiquer s’il s’agit d’ajouter un dossier racine ou un sous‑dossier, selon que vous êtes déjà à l’intérieur d’un dossier ; il est donc toujours clair où le nouveau va atterrir.

Chaque tuile de dossier affiche son propre nombre de sous‑dossiers et un compteur récursif de projets (tout ce qui est imbriqué à l’intérieur, pas seulement les enfants directs), vous savez donc toujours combien contient un dossier sans l’ouvrir.

Nommer et choisir une icône

Créer ou renommer un dossier ouvre la même boîte de dialogue : un champ de nom et un sélecteur d’icônes recherchable en dessous, tiré de la gamme complète d’icônes de l’espace de travail. Choisissez une icône lors de la création, ou revenez plus tard via Renommer pour la modifier. Le champ de nom ne peut pas être sauvegardé vide, et appuyer sur Entrée dedans enregistre immédiatement sans avoir à cliquer sur le bouton.

Déplacer des éléments

Glissez un projet, ou une sélection entière de projets, sur une tuile de dossier pour les y classer ; la tuile se met en surbrillance pendant que vous survolez. Glissez un dossier sur un autre pour l’imbriquer à l’intérieur, ou sur la racine du fil d’Ariane (ou sur n’importe quelle miette ancêtre) pour le remonter d’un niveau, sans avoir à y naviguer d’abord. Déposer un dossier sur lui‑même ou sur l’un de ses propres descendants est silencieusement ignoré pour éviter de créer une boucle.

Le fil d’Ariane indique où vous êtes et sert également de cible de dépôt pour les dossiers et les projets. Ainsi, déplacer quelque chose de plusieurs niveaux vers le haut (par exemple un projet que vous parcourez trois dossiers plus bas) se fait en un seul glisser‑déposer sur une miette, sans avoir à faire plusieurs étapes.

Actions sur les dossiers

Cliquez avec le bouton droit sur un dossier, ou utilisez les icônes de renommage et de suppression qui apparaissent au survol de sa tuile, pour ses actions.

Action	Résultat
Ouvrir (entrer)	Descend dans le dossier
Renommer	Renomme le dossier et change son icône dans la même boîte de dialogue
Attribuer à une marque	Attache une marque au dossier ; affiché seulement si l’espace de travail possède au moins une marque
Supprimer	Supprime le dossier lui‑même ; les projets qu’il contient ne sont pas supprimés, ils deviennent non classés

Attribuer un dossier à une marque est un moyen rapide de garder le travail d’un client aligné sur la marque : une fois lié, un petit badge avec le nom de la marque apparaît sous le nom du dossier, et un dossier créé depuis le profil de cette marque se lie automatiquement. L’entrée « Attribuer à une marque » est un sous‑menu qui liste chaque kit de marque (une coche marque la marque actuelle) ainsi qu’une option « Retirer de la marque » une fois qu’une marque est définie.

La suppression d’un dossier conserve son contenu

Seul le dossier est supprimé. Tout ce qui était à l’intérieur passe en non classé plutôt que d’être supprimé, donc rien n’est perdu accidentellement. Si vous voulez vraiment supprimer ces projets, faites‑le individuellement ou par sélection depuis le hub des travaux.

Où apparaissent les dossiers

Les tuiles de dossiers et le fil d’Ariane ne s’affichent qu’en vue Grille. Basculer en vue Liste, Plan, Temps ou Matrice alors que vous êtes dans un dossier vous garde circonscrit au contenu de ce dossier (cela ne vous ramène pas à la racine) ; seules les tuiles et le fil d’Ariane sont masqués jusqu’à ce que vous reveniez en vue Grille.

États

Les dossiers se chargent en même temps que vos projets. Pendant le chargement, vous voyez la même grille squelette que le hub des travaux, les tuiles de dossiers apparaissant une fois la résolution terminée. Un compte sans aucun dossier n’est jamais un vide : la tuile d’ajout (et, à la racine, les deux vues intelligentes ci‑dessous) sont toujours présentes pour commencer.

Vues intelligentes

En plus de vos dossiers, deux vues intelligentes intégrées collectent les projets selon une règle plutôt que selon l’endroit où vous les avez classés : Récents (mis à jour dans les 7 derniers jours) et Jamais téléchargés (zéro téléchargement jusqu’à présent). Elles n’apparaissent qu’au niveau racine de votre arborescence de dossiers, pas à l’intérieur d’un sous‑dossier, et se mettent à jour automatiquement au fur et à mesure que vous travaillez, sans que vous ayez à y classer quoi que ce soit.

Comment l’utiliser

Organiser le travail d’un client dans un dossier de marque

1. Ouvrez le hub des travaux depuis la barre latérale et assurez‑vous d’être en vue Grille (les tuiles de dossiers n’apparaissent que là).
2. Dans la rangée Dossiers, cliquez sur la tuile Klasör ekle (Ajouter un dossier) à la fin.
3. Tapez un nom, cherchez dans le sélecteur d’icônes quelque chose d’approprié (par exemple tapez briefcase ou star dans la recherche d’icônes), choisissez‑le, puis appuyez sur Entrée.
4. Cliquez avec le bouton droit sur la nouvelle tuile de dossier, ouvrez Markaya ata (Attribuer à une marque) et choisissez la marque du client. Un petit badge de marque apparaît alors sous le nom du dossier. (Si vous n’avez pas encore de marque, ce sous‑menu est masqué ; créez‑en une d’abord dans Créer une marque.)
5. Sélectionnez les projets à classer : cochez la case d’une carte, Maj+clic pour une plage, ou Ctrl/Cmd + A pour tout prendre dans la vue. Glissez une carte sélectionnée sur la tuile du dossier ; toute la sélection se déplace d’un coup.

Remonter un projet hors d’un dossier profond

1. Descendez jusqu’à voir le projet, en suivant le fil d’Ariane qui s’allonge.
2. Glissez la carte du projet directement sur la miette racine Klasörler (ou sur n’importe quelle miette ancêtre intermédiaire) pour le sortir, sans avoir à remonter vous‑même d’abord.
3. Pour remonter tout le dossier au lieu d’un seul projet, glissez la tuile du dossier sur une miette de la même manière.

Laisser une vue intelligente faire le classement à votre place

1. Au niveau racine de l’arborescence des dossiers, cliquez sur Son düzenlenenler (Récents) pour voir tout ce qui a été touché dans les 7 derniers jours, ou sur İndirilmemiş (Jamais téléchargés) pour trouver les travaux que vous n’avez pas encore exportés.
2. Ces vues se mettent à jour automatiquement, vous n’avez donc jamais à les classer. Utilisez la miette Klasörler du fil d’Ariane pour revenir à vos vrais dossiers.

Tâches courantes

Objectif	Faites ceci
Nouveau dossier racine	À la racine, cliquez sur la tuile Klasör ekle
Nouveau sous‑dossier	Entrez d’abord dans un dossier, puis cliquez sur la tuile Alt klasör ekle
Renommer ou restyler un dossier	Cliquez avec le bouton droit sur la tuile (ou utilisez l’icône crayon au survol), choisissez Renommer, modifiez le nom ou l’icône
Classer plusieurs projets à la fois	Sélection multiple, puis glissez une carte sélectionnée sur la tuile du dossier
Désimbriquer un dossier	Glissez‑le sur la miette racine Klasörler
Garder tout un dossier aligné sur une marque	Cliquez avec le bouton droit sur la tuile, Attribuer à une marque, choisissez la marque
Retirer le lien d’une marque d’un dossier	Cliquez avec le bouton droit, Attribuer à une marque, choisissez l’option de retrait
Voir combien contient un dossier	Lisez les compteurs de sous‑dossiers et de projets sur sa tuile

Dépannage

• Le bouton Enregistrer est grisé dans la boîte de dialogue du dossier. Le champ de nom est vide. Un dossier nécessite un nom non vide ; tapez‑en un et Enregistrer (ou Entrée) devient disponible.
• J’ai changé de vue et les dossiers ont disparu. Les tuiles de dossiers et le fil d’Ariane ne s’affichent qu’en vue Grille. Vous êtes toujours circonscrit au même dossier en vue Liste, Plan, Temps ou Matrice, les tuiles sont simplement masquées. Revenez en vue Grille pour les voir.
• J’ai glissé un dossier sur lui‑même et rien ne s’est passé. Déposer un dossier sur lui‑même ou sur l’un de ses propres descendants est refusé intentionnellement pour éviter de créer une boucle.
• L’option « Attribuer à une marque » n’apparaît pas. Cette entrée n’apparaît que lorsque votre espace de travail possède au moins un kit de marque. Créez‑en une, puis rouvrez le menu du dossier.
• J’ai supprimé un dossier et mes projets ont disparu. Ils ne sont pas supprimés, seulement non classés. Retrouvez‑les à la racine (ou filtrez‑les avec la recherche) ; re‑classez‑les dans un autre dossier à tout moment.
• Les vues intelligentes sont absentes à l’intérieur d’un dossier. Récents et Jamais téléchargés ne se trouvent qu’au niveau racine de l’arborescence, pas à l’intérieur d’un sous‑dossier. Revenez à la miette racine pour les utiliser.

Raccourcis clavier

Raccourci	Action
Entrée (dans le champ de nom)	Enregistre la boîte de dialogue du dossier, aussi bien pour la création que pour le renommage

Conseils

Dossiers pour le lieu, étiquettes pour le sujet

Utilisez les dossiers pour savoir où se trouve un projet et les étiquettes pour savoir de quoi il parle. Ensemble, ils rendent tout facile à trouver.

Les dossiers imbriqués conservent leur lien de marque

Attribuer un dossier parent à une marque n’attribue pas automatiquement ses sous‑dossiers. Attribuez chaque dossier que vous souhaitez lier, ou créez de nouveaux sous‑dossiers depuis le profil de cette marque pour qu’ils se lient automatiquement.

Voir aussi

• Hub des travaux
• Étiquettes
• Appliquer une marque
• Créer une marque