Organizzare con le cartelle

Le cartelle tengono sotto controllo una libreria di progetti in crescita. Usale insieme ai tag per un sistema che scala. Questa pagina riguarda le cartelle dei progetti nell’hub dei lavori; i media hanno un sistema di cartelle separato nella libreria multimediale.

Panoramica rapida

1. Crea una cartella e trascina i progetti al suo interno.
2. Annida le cartelle e naviga con il breadcrumb.
3. Fai clic con il destro, o usa le icone che appaiono al passaggio del mouse, per azioni rapide.
4. Lascia che le viste intelligenti raccolgano il lavoro tramite regole anziché archiviandolo manualmente.

Creazione e nidificazione

Fai clic sul tile "Aggiungi" alla fine della riga delle cartelle per crearne una. La sua etichetta si adatta per indicare se stai aggiungendo una cartella di primo livello o una sottocartella, a seconda che tu sia già all’interno di una cartella, quindi è sempre chiaro dove verrà posizionata la nuova.

Ogni tile della cartella mostra il proprio conteggio delle sottocartelle e un conteggio ricorsivo dei progetti (tutto ciò che è nidificato al suo interno, non solo i figli diretti), così sai sempre quanto contiene una cartella senza doverla aprire.

Nome e icona

Creare o rinominare una cartella apre la stessa finestra di dialogo: un campo per il nome e un selettore di icone ricercabile sotto, tratto dall’intero set di icone dello spazio di lavoro. Scegli un’icona al momento della creazione, oppure torna più tardi tramite "Rinomina" per cambiarla. Il campo del nome non può essere salvato vuoto e premere Invio in esso salva immediatamente senza bisogno di cliccare sul pulsante.

Spostare gli elementi

Trascina un progetto, o un’intera selezione di progetti, su un tile di cartella per archiviarli lì; il tile si illumina mentre ci passi sopra. Trascina una cartella su un’altra per nidificarla al suo interno, oppure sulla radice del breadcrumb (o su qualsiasi briciola antenata) per spostarla di nuovo a un livello superiore, il tutto senza dover navigare prima lì. Lasciare cadere una cartella su sé stessa, o su uno dei suoi discendenti, viene ignorato silenziosamente per evitare la creazione di un ciclo.

Il breadcrumb tiene traccia di dove ti trovi e funge anche da insieme di destinazioni di rilascio sia per le cartelle che per i progetti, quindi spostare qualcosa di diversi livelli in alto (ad esempio un progetto che stai esplorando tre cartelle in profondità) è un singolo trascinamento su una qualsiasi briciola invece di un viaggio in più passaggi.

Azioni sulle cartelle

Fai clic con il destro su una cartella, oppure usa le icone di rinomina ed elimina che appaiono quando passi il mouse sul suo tile, per le sue azioni.

Azione	Risultato
Apri (entra)	Scende nella cartella
Rinomina	Rinomina la cartella e cambia la sua icona nella stessa finestra di dialogo
Assegna al brand	Associa un brand alla cartella; mostrato solo se lo spazio di lavoro ha almeno un brand
Elimina	Elimina la cartella stessa; i progetti al suo interno non vengono eliminati, diventano non archiviati

Assegnare una cartella a un brand è un modo rapido per mantenere il lavoro di un cliente in linea con il brand: una volta collegato, un piccolo badge con il nome del brand appare sotto il nome della cartella, e una cartella creata mentre lavori all’interno del profilo di quel brand si collega automaticamente ad esso. La voce "Assegna al brand" è un sottomenu che elenca ogni kit brand (un segno di spunta segna quello corrente) più un’opzione "rimuovi dal brand" una volta che uno è impostato.

Eliminare una cartella mantiene il suo contenuto

Viene rimossa solo la cartella. Tutto ciò che era al suo interno passa a non archiviato invece di essere eliminato, quindi nulla viene perso accidentalmente. Se vuoi effettivamente eliminare quei progetti, fallo singolarmente o come selezione dall'hub dei lavori.

Dove appaiono le cartelle

I tile delle cartelle e il breadcrumb vengono visualizzati solo nella Vista a griglia. Passare alla Vista elenco, Struttura, Tempo o Matrice mentre sei all’interno di una cartella ti mantiene limitato al contenuto di quella cartella (non ti riporta alla radice), nasconde solo i tile e il breadcrumb finché non torni alla Griglia.

Stati

Le cartelle vengono caricate insieme ai tuoi progetti, quindi mentre la pagina si carica vedrai la stessa griglia scheletro dell'hub dei lavori, con i tile delle cartelle che appaiono una volta risolto. Un account senza ancora cartelle non è mai uno spazio vuoto: il tile "Aggiungi" (e, alla radice, le due viste intelligenti sotto) sono sempre lì per iniziare.

Viste intelligenti

Accanto alle tue cartelle, due viste intelligenti integrate raccolgono i progetti tramite una regola anziché dove li hai archiviati: Recenti (aggiornati negli ultimi 7 giorni) e Mai scaricati (zero download finora). Appaiono solo al livello superiore dell’albero delle cartelle, non all’interno di una sottocartella, e si aggiornano automaticamente mentre lavori senza bisogno di archiviarli.

Come usarlo

Organizzare il lavoro di un cliente in una cartella con brand

1. Apri l'hub dei lavori dalla barra laterale e assicurati di essere in vista Griglia (i tile delle cartelle appaiono solo lì).
2. Nella riga delle cartelle, fai clic sul tile Klasör ekle (Aggiungi cartella) alla fine.
3. Digita un nome, cerca nel selettore di icone qualcosa di adatto (ad esempio digita briefcase o star nella ricerca icone), sceglilo e premi Invio.
4. Fai clic con il destro sul tile della nuova cartella, apri Markaya ata (Assegna al brand), e scegli il brand del cliente. Un piccolo badge del brand appare ora sotto il nome della cartella. (Se non hai ancora brand, questo sottomenu è nascosto; creane prima uno in Creazione di un brand.)
5. Seleziona i progetti da archiviare: fai clic sul checkbox di una carta, Maiusc+clic per un intervallo, oppure premi Ctrl/Cmd + A per prendere tutto in vista. Trascina una qualsiasi carta selezionata sul tile della cartella e l’intera selezione si sposta in una volta.

Spostare un progetto di nuovo fuori da una cartella profonda

1. Scendi fino a visualizzare il progetto, seguendo il breadcrumb mentre si allunga.
2. Trascina la carta del progetto direttamente sulla briciola radice Klasörler (o su qualsiasi briciola antenata intermedia) per estrarlo, senza dover tornare indietro prima manualmente.
3. Per spostare l’intera cartella invece di un progetto, trascina il tile della cartella su una bricicola allo stesso modo.

Lasciare che una vista intelligente faccia l’archiviazione per te

1. Al livello superiore dell’albero delle cartelle, fai clic su Son düzenlenenler (Recenti) per vedere tutto ciò che è stato toccato negli ultimi 7 giorni, oppure İndirilmemiş (Mai scaricati) per trovare lavoro che non hai ancora esportato.
2. Queste si aggiornano automaticamente, quindi non devi mai archiviarvi dentro. Usa la briciola Klasörler del breadcrumb per tornare alle tue cartelle reali.

Attività comuni

Obiettivo	Come fare
Nuova cartella di primo livello	Alla radice, fai clic sul tile Klasör ekle
Nuova sottocartella	Entra prima in una cartella, quindi fai clic sul tile Alt klasör ekle
Rinominare o cambiare stile a una cartella	Fai clic con il destro sul tile (o usa l’icona della matita al passaggio), scegli Rinomina, modifica nome o icona
Archiviare molti progetti in una volta	Multi-selezione, poi trascina una carta selezionata sul tile della cartella
Togliere la nidificazione a una cartella	Trascinala sulla briciola radice Klasörler
Mantenere un’intera cartella in linea con il brand	Fai clic con il destro sul tile, Assegna al brand, scegli il brand
Rimuovere il collegamento al brand di una cartella	Fai clic con il destro, Assegna al brand, scegli l’opzione di rimozione
Controllare quanto contiene una cartella	Leggi i conteggi di sottocartelle e progetti sul suo tile

Risoluzione dei problemi

• Il pulsante Salva è disattivato nella finestra di dialogo della cartella. Il campo nome è vuoto. Una cartella necessita di un nome non vuoto; digitarne uno e Salva (o Invio) diventa disponibile.
• Ho cambiato vista e le cartelle sono scomparse. I tile delle cartelle e il breadcrumb vengono visualizzati solo nella Vista a griglia. Sei ancora limitato alla stessa cartella in Elenco, Struttura, Tempo o Matrice, i tile sono solo nascosti. Torna alla Griglia per vederli.
• Ho trascinato una cartella su sé stessa e non è successo nulla. Lasciare cadere una cartella su sé stessa o su uno dei suoi discendenti viene rifiutato apposta per evitare la creazione di un ciclo.
• Non c’è l’opzione Assegna al brand. Questa voce appare solo dopo che lo spazio di lavoro ha almeno un kit brand. Creane uno, poi riapri il menu della cartella.
• Ho eliminato una cartella e i miei progetti sono spariti da essa. Non vengono eliminati, solo non archiviati. Troviali di nuovo alla radice (o filtrali con la ricerca); archiviali di nuovo in qualsiasi altra cartella in qualsiasi momento.
• Le viste intelligenti mancano all’interno di una cartella. Recenti e Mai scaricati vivono solo al livello superiore dell’albero, non all’interno di una sottocartella. Torna alla briciola radice per usarle.

Scorciatoie da tastiera

Scorciatoia	Azione
Invio (nel campo nome)	Salva la finestra di dialogo della cartella, sia per creare che per rinominare

Suggerimenti

Cartelle per il luogo, tag per l’argomento

Usa le cartelle per dove vive un progetto e i tag per di cosa tratta. Insieme rendono facile trovare tutto.

Le cartelle nidificate mantengono il loro collegamento al brand

Assegnare una cartella genitore a un brand non assegna automaticamente le sue sottocartelle. Assegna ogni cartella che vuoi collegata, oppure crea nuove sottocartelle dall’interno del profilo di quel brand in modo che si colleghino da sole.

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