Organización con carpetas

Las carpetas mantienen bajo control una biblioteca de proyectos en crecimiento. Úsalas junto con etiquetas para tener un sistema que escala. Esta página cubre las carpetas de proyectos en el centro de trabajos; los medios tienen su propio sistema de carpetas separado en la biblioteca de medios.

Resumen rápido

1. Crea una carpeta y arrastra proyectos dentro de ella.
2. Anida carpetas y navega con las migas de pan.
3. Haz clic derecho, o usa los iconos que aparecen al pasar el ratón, para acciones rápidas.
4. Deja que las vistas inteligentes recojan trabajo por regla en lugar de por archivado.

Crear y anidar

Haz clic en el mosaico de añadir al final de la fila de carpetas para crear una. Su etiqueta se adapta para indicar si está añadiendo una carpeta de nivel superior o una subcarpeta, dependiendo de si ya estás dentro de una carpeta, por lo que siempre está claro dónde aterrizará la nueva.

Cada mosaico de carpeta muestra su propio recuento de subcarpetas y un recuento recursivo de proyectos (todo lo anidado dentro de ella, no solo los hijos directos), para que siempre sepas cuánto contiene una carpeta sin abrirla.

Nombre e iconos

Crear o renombrar una carpeta abre el mismo diálogo: un campo de nombre y un selector de iconos con búsqueda debajo, extraído del conjunto completo de iconos del espacio de trabajo. Elige un icono al crear, o vuelve más tarde a través de Renombrar para cambiarlo. El campo de nombre no se puede guardar vacío, y al presionar Enter se guarda inmediatamente sin necesidad de hacer clic en el botón.

Mover cosas

Arrastra un proyecto, o una selección completa de proyectos, sobre un mosaico de carpeta para archivarlos allí; el mosaico se resalta mientras pasas el ratón sobre él. Arrastra una carpeta sobre otra para anidarla dentro, o sobre la raíz de las migas de pan (o cualquier miga ancestral) para moverla de vuelta a un nivel superior, todo sin necesidad de navegar allí primero. Soltar una carpeta sobre sí misma, o sobre uno de sus propios descendientes, se ignora silenciosamente para no crear un bucle.

Las migas de pan rastrean dónde estás y sirven como conjunto de destinos de arrastre tanto para carpetas como para proyectos, por lo que mover algo varios niveles hacia arriba (por ejemplo, un proyecto que estás explorando tres carpetas adentro) es un solo arrastre sobre cualquier miga en lugar de un viaje de varios pasos.

Acciones de carpeta

Haz clic derecho en una carpeta, o usa los iconos de renombrar y eliminar que aparecen al pasar el ratón sobre su mosaico, para sus acciones.

Acción	Resultado
Abrir (entrar)	Navega dentro de la carpeta
Renombrar	Renombra la carpeta y cambia su icono en el mismo diálogo
Asignar a la marca	Adjunta una marca a la carpeta; solo se muestra una vez que tu espacio de trabajo tiene al menos una marca
Eliminar	Elimina la carpeta en sí; los proyectos dentro de ella no se eliminan, quedan sin archivar

Asignar una carpeta a una marca es una forma rápida de mantener el trabajo de un cliente alineado con la marca: una vez vinculada, una pequeña insignia con el nombre de la marca se muestra debajo del nombre de la carpeta, y una carpeta que crees mientras trabajas dentro del perfil de esa marca se vincula automáticamente. La entrada Asignar a la marca es un submenú que lista cada kit de marca (una marca de verificación indica el actual) más una opción "eliminar de la marca" una vez que se ha establecido una.

Eliminar una carpeta conserva su contenido

Solo se elimina la carpeta. Todo lo que estaba dentro pasa a no estar archivado en lugar de eliminarse, por lo que nada se pierde por accidente. Si realmente quieres que esos proyectos desaparezcan, elimínalos individualmente o como selección desde el centro de trabajos.

Dónde aparecen las carpetas

Los mosaicos de carpeta y las migas de pan solo se muestran en la vista de cuadrícula. Cambiar a lista, esquema, tiempo o matriz mientras estás dentro de una carpeta te mantiene enfocado en el contenido de esa carpeta (no te reinicia a la raíz), simplemente oculta los mosaicos y las migas de pan hasta que vuelvas a la cuadrícula.

Estados

Las carpetas se cargan junto con tus proyectos, por lo que mientras la página se carga verás la misma cuadrícula esqueleto que en el centro de trabajos, con los mosaicos de carpeta apareciendo una vez que se resuelve. Una cuenta sin carpetas aún nunca es un espacio vacío: el mosaico de añadir (y, en la raíz, las dos vistas inteligentes a continuación) siempre están ahí para empezar.

Vistas inteligentes

Junto a tus carpetas, dos vistas inteligentes integradas recogen proyectos por una regla en lugar de por dónde los archivaste: Recientes (actualizados en los últimos 7 días) y Nunca descargados (cero descargas hasta ahora). Solo aparecen en el nivel superior de tu árbol de carpetas, no dentro de una subcarpeta, y se actualizan solas a medida que trabajas, sin necesidad de archivarlas.

Cómo usarlo

Organizar el trabajo de un cliente en una carpeta con marca

1. Abre el centro de trabajos desde la barra lateral y asegúrate de estar en la vista Cuadrícula (los mosaicos de carpeta solo se muestran allí).
2. En la fila de Carpetas, haz clic en el mosaico Añadir carpeta al final.
3. Escribe un nombre, busca en el selector de iconos algo adecuado (por ejemplo, escribe maletín o estrella en la búsqueda de iconos), elígelo y presiona Enter.
4. Haz clic derecho en el nuevo mosaico de carpeta, abre Asignar a la marca y elige la marca del cliente. Una pequeña insignia de marca aparece ahora debajo del nombre de la carpeta. (Si aún no tienes marcas, este submenú está oculto; crea una primero en Crear una marca.)
5. Selecciona los proyectos a archivar: haz clic en la casilla de una tarjeta, Shift+clic para un rango, o presiona Ctrl/Cmd + A para tomar todo lo que está en vista. Arrastra cualquier tarjeta seleccionada sobre el mosaico de carpeta y toda la selección se mueve allí de una vez.

Mover un proyecto hacia arriba fuera de una carpeta profunda

1. Navega hasta que estés viendo el proyecto, siguiendo las migas de pan a medida que crecen.
2. Arrastra la tarjeta del proyecto directamente sobre la miga raíz Carpetas (o cualquier miga ancestral intermedia) para sacarlo, sin necesidad de navegar hacia atrás primero.
3. Para mover toda la carpeta hacia arriba en lugar de un proyecto, arrastra el mosaico de la carpeta sobre una miga de la misma manera.

Dejar que una vista inteligente haga el archivado por ti

1. En el nivel superior del árbol de carpetas, haz clic en Recientes para ver todo lo que se ha tocado en los últimos 7 días, o en Nunca descargados para encontrar trabajo que aún no hayas exportado.
2. Estas se actualizan solas, por lo que nunca tienes que archivar en ellas. Usa la miga Carpetas para volver a tus carpetas reales.

Tareas comunes

Objetivo	Haz esto
Nueva carpeta de nivel superior	En la raíz, haz clic en el mosaico Añadir carpeta
Nueva subcarpeta	Entra primero en una carpeta, luego haz clic en el mosaico Añadir subcarpeta
Renombrar o cambiar el estilo de una carpeta	Haz clic derecho en el mosaico (o usa el icono de lápiz al pasar el ratón), elige Renombrar, edita nombre o icono
Archivar muchos proyectos a la vez	Selección múltiple, luego arrastra una tarjeta seleccionada sobre el mosaico de carpeta
Desanidar una carpeta	Arrástrala sobre la miga raíz Carpetas
Mantener toda una carpeta alineada con la marca	Haz clic derecho en el mosaico, Asignar a la marca, elige la marca
Eliminar el vínculo de marca de una carpeta	Haz clic derecho, Asignar a la marca, elige la opción eliminar
Comprobar cuánto contiene una carpeta	Lee los recuentos de subcarpetas y proyectos en su mosaico

Solución de problemas

• El botón Guardar está atenuado en el diálogo de carpeta. El campo de nombre está vacío. Una carpeta necesita un nombre no vacío; escribe uno y Guardar (o Enter) estará disponible.
• Cambié de vista y las carpetas desaparecieron. Los mosaicos de carpeta y las migas de pan solo se muestran en la vista Cuadrícula. Aún estás enfocado en la misma carpeta en Lista, Esquema, Tiempo o Matriz; los mosaicos solo están ocultos. Vuelve a Cuadrícula para verlos.
• Arrastré una carpeta sobre sí misma y no pasó nada. Soltar una carpeta sobre sí misma o sobre uno de sus propios descendientes se rechaza a propósito para evitar crear un bucle.
• No aparece la opción Asignar a la marca. Esa entrada aparece solo después de que tu espacio de trabajo tenga al menos un kit de marca. Crea uno, luego vuelve a abrir el menú de carpeta.
• Eliminé una carpeta y mis proyectos desaparecieron de ella. No se eliminaron, solo quedaron sin archivar. Encuéntralos de nuevo en la raíz (o fíltralos con la búsqueda); re-archívalos en otra carpeta en cualquier momento.
• Las vistas inteligentes faltan dentro de una carpeta. Recientes y Nunca descargados solo viven en el nivel superior del árbol, no dentro de una subcarpeta. Regresa a la miga raíz para usarlos.

Atajos de teclado

Atajo	Acción
Enter (en el campo de nombre)	Guarda el diálogo de carpeta, tanto para crear como para renombrar

Consejos

Carpetas para el lugar, etiquetas para el tema

Usa carpetas para dónde vive un proyecto y etiquetas para de qué se trata. Juntos hacen que cualquier cosa sea fácil de encontrar.

Las carpetas anidadas mantienen su vínculo de marca

Asignar una carpeta padre a una marca no asigna automáticamente sus subcarpetas. Asigna cada carpeta que quieras vincular, o crea nuevas subcarpetas desde dentro del perfil de esa marca para que se vinculen solas.

Relacionados

• Centro de trabajos
• Etiquetas
• Aplicar una marca
• Crear una marca