Crear una presentación
Cree una presentación de diapositivas con un aspecto coherente, añada transiciones entre diapositivas, ensaye en modo presentador y luego expórtela como un archivo que pueda entregar o abrir en otro lugar.
Antes de empezar
Debe haber iniciado sesión con un espacio de trabajo abierto. Este tutorial crea una presentación corta desde cero, pero puede partir de una plantilla guardada en el paso 1.
Paso 1: Iniciar la presentación
Pase el ratón sobre el botón + en las pestañas de página y elija Diapositiva, o abra la pestaña Plantillas (Alt+1), cambie su modo a Diapositiva y seleccione Presentación en blanco, Diapositiva de título o Diseño dividido para comenzar desde un diseño en lugar de un lienzo vacío. Una nueva parte de diapositiva predetermina un lienzo de 1600 x 900 y se abre con una diapositiva en blanco. Consulte Presentaciones de diapositivas.
Paso 2: Crear la diapositiva de título
Diseñe su primera diapositiva como cualquier lienzo: añada su título y subtítulo con la herramienta de texto, coloque un logotipo o imagen principal, y establezca los colores desde su kit de marca si tiene uno. El fondo de una presentación permanece de manera predeterminada como un fondo oscuro uniforme en todas las diapositivas, por lo que debe usar una forma o imagen que ocupe todo el borde en la diapositiva misma si desea un aspecto diferente para esa diapositiva.
Paso 3: Añadir diapositivas de contenido
Haga clic en el botón + en la barra de herramientas de la tira de diapositivas para añadir una diapositiva después de la actual. Diseñe cada una con las mismas herramientas: texto, formas, imágenes y el panel de propiedades; luego use la tira de diapositivas para mantener la presentación organizada:
| Acción | Cómo |
|---|---|
| Reordenar | Arrastre una tarjeta a una nueva posición |
| Duplicar | Pase el ratón sobre una tarjeta y haga clic en su icono de duplicar |
| Eliminar | Pase el ratón sobre una tarjeta y haga clic en su icono de eliminar |
| Seleccionar varias | Haga clic con Mayús en las tarjetas, luego use la barra de herramientas flotante que aparece |
| Vista de lista | Haga clic en el botón Capas para abrir un panel flotante de todas las diapositivas |
Paso 4: Establecer una transición
Haga clic en el icono de transición en la tarjeta de una diapositiva para abrir el panel Transiciones.
- Elija un valor predefinido. Básico incluye Ninguna, Disolver y Deslizar; Avanzado agrega Círculo, Barrido de color, Barrido de línea, Emparejar y mover, Flujo, Apilar y Rebanar para un momento más distintivo.
- Establezca la duración, de 0.2 a 3 segundos.
- Haga clic en Aplicar a todas las diapositivas para que toda la presentación tenga la misma transición, en lugar de configurarla individualmente para cada una.
La transición de cada diapositiva se reproduce al llegar a ella, por lo que aún puede darle a una diapositiva específica una transición diferente después si desea que un momento en concreto destaque.
Paso 5: Ensayar en modo presentador
Presione Ctrl+Alt+P, o haga clic en el botón del ojo en la tira de diapositivas, para abrir el modo presentador: una vista limpia de pantalla completa de sus diapositivas sin los elementos del editor. El modo presentador muestra solo las diapositivas; no hay notas del orador ni temporizador en pantalla, por lo que debe mantener sus puntos de conversación en un documento aparte o memorizarlos junto con la presentación.
| Atajo | Acción (en modo presentador) |
|---|---|
Flecha derecha / Espacio | Siguiente diapositiva |
Flecha izquierda | Diapositiva anterior |
Esc | Cerrar modo presentador |
Repase toda la presentación al menos una vez antes de la presentación real, tanto para verificar que todas las transiciones se vean correctas a tamaño completo como para cronometrarse con respecto a sus puntos de conversación.
Paso 6: Exportar la presentación
Abra el diálogo de exportación y elija un formato:
| Formato | Resultado |
|---|---|
| PPTX | Una diapositiva de PowerPoint por cada diapositiva de la presentación, editable fuera de la aplicación |
| Una página de PDF por diapositiva, un documento impreso rasterizado | |
| PNG / JPG | Solo la diapositiva actual, exporte cada una que necesite individualmente |
Consulte Exportación a PDF y PSD y Exportar una página para conocer el conjunto completo de opciones.
Atajos de teclado
| Atajo | Acción |
|---|---|
Ctrl+Alt+P | Abrir modo presentador |
Flecha derecha / Espacio | Siguiente diapositiva (en modo presentador) |
Flecha izquierda | Diapositiva anterior (en modo presentador) |
Esc | Cerrar modo presentador |
Ctrl+Mayús+S | Abrir el diálogo de exportación |
Moverse entre diapositivas mientras aún está editando es solo con clic; no hay un atajo dedicado para ello fuera del modo presentador.
Tareas comunes
| Objetivo | Haga esto |
|---|---|
| Reorganizar una presentación larga | Abra la vista de lista de la tira de diapositivas (el botón Capas) en lugar de desplazarse por la tira |
| Darle a una diapositiva un momento propio | Establezca una transición diferente solo en esa diapositiva después de aplicar una al resto de la presentación |
| Reutilizar un diseño de diapositiva en otro lugar del proyecto | Duplique la diapositiva, luego arrastre la pestaña de la copia, o conviértala en una página si ya no necesita estar en la presentación |
| Entregar la presentación a alguien sin la aplicación | Expórtela a PPTX para que pueda abrirla en PowerPoint o un visor compatible |
Consejos
Primero la coherencia, después las excepciones
Aplique primero una transición a toda la presentación con Aplicar a todas las diapositivas y luego vuelva para cambiar solo la diapositiva o dos donde una transición diferente valga la pena.
Convertir una diapositiva de nuevo a página
Si una idea de diapositiva crece hasta convertirse en algo que ya no necesita el resto de la presentación, conviértala en una página normal en lugar de reconstruir el diseño desde cero.
Use la vista de lista para presentaciones largas
Una vez que una presentación supera unas pocas diapositivas, la vista de lista flotante del botón Capas es más rápida de revisar y reordenar que desplazarse por la tira de diapositivas.