Sunum oluşturma
Tutarlı bir görünüme sahip bir slayt destesi hazırlayın, slaytlar arasına geçişler ekleyin, sunum modunda prova yapın ve ardından teslim edebileceğiniz veya başka bir yerde açabileceğiniz bir dosya olarak dışa aktarın.
Başlamadan önce
Oturum açmış ve bir çalışma alanı açık olmalı. Bu eğitim, kısa bir desteyi sıfırdan oluşturur; ancak 1. adımda kaydedilmiş bir şablondan da başlayabilirsiniz.
1. Adım: Desteyi başlatın
Sayfa sekmelerindeki + düğmesinin üzerine gelip Slide seçin; ya da Templates sekmesini (Alt+1) açın, modunu Slide olarak değiştirin ve boş bir tuval yerine bir düzenden başlamak için Blank Deck, Title Slide veya Split Layout seçeneklerinden birini seçin. Yeni bir slayt parçası varsayılan olarak 1600 x 900 tuvalle gelir ve tek bir boş slaytla açılır. Bkz. Slayt desteleri.
2. Adım: Başlık slaytını hazırlayın
İlk slaytınızı herhangi bir tuval gibi tasarlayın: metin aracıyla başlığınızı ve alt başlığınızı ekleyin, bir logo veya kapak görseli yerleştirin ve varsa marka kitinizden renkleri belirleyin. Bir destenin arka planı varsayılan olarak her slaytta aynı koyu arka plan olarak kalır; dolayısıyla tek bir slaytta farklı bir görünüm istiyorsanız o slaytın üzerine tam kanama dolduran bir şekil veya görsel yerleştirin.
3. Adım: İçerik slaytları ekleyin
Mevcut slayttan sonra bir slayt eklemek için film şeridi araç çubuğundaki + düğmesine tıklayın. Her slaytı aynı araçlarla, metinle, şekillerle, görsellerle ve özellikler paneliyle tasarlayın, ardından desteyi düzenli tutmak için film şeridini kullanın:
| İşlem | Nasıl |
|---|---|
| Yeniden sırala | Bir kartı yeni bir konuma sürükleyin |
| Çoğalt | Bir kartın üzerine gelin ve çoğaltma simgesine tıklayın |
| Sil | Bir kartın üzerine gelin ve silme simgesine tıklayın |
| Birkaçını seç | Kartlara Shift ile tıklayın, sonra beliren yüzen araç çubuğunu kullanın |
| Liste görünümü | Her slaytın yer aldığı yüzen bir panel için Layers düğmesine tıklayın |
4. Adım: Bir geçiş ayarlayın
Transitions panelini açmak için bir slaytın kartındaki geçiş simgesine tıklayın.
- Bir hazır ayar seçin. Basic grubu None, Dissolve ve Slide seçeneklerini kapsar; Advanced grubu ise daha belirgin bir an için Circle Wipe, Color Wipe, Line Wipe, Match & Move, Flow, Stack ve Slice ekler.
- Süreyi 0,2 ile 3 saniye arasında ayarlayın.
- Her slaytı tek tek ayarlamak yerine tüm desteye aynı geçişi vermek için Apply to all slides düğmesine tıklayın.
Her slaytın geçişi, o slayta geçtiğinizde oynatılır; dolayısıyla belirli bir anın öne çıkmasını istiyorsanız daha sonra tek bir slayta farklı bir geçiş yine de verebilirsiniz.
5. Adım: Sunum modunda prova yapın
Sunum modunu açmak için Ctrl+Alt+P tuşlarına basın ya da film şeridindeki göz düğmesine tıklayın: editör arayüzü olmadan, slaytlarınızın temiz ve tam pencere görünümü. Sunum modu yalnızca slaytların kendisini gösterir; konuşmacı notu veya ekranda sayaç yoktur, bu yüzden konuşma noktalarınızı ayrı bir belgede tutun veya desteyle birlikte ezberleyin.
| Kısayol | İşlem (sunum modunda) |
|---|---|
Right Arrow / Space | Sonraki slayt |
Left Arrow | Önceki slayt |
Esc | Sunum modunu kapat |
Gerçek sunumdan önce desteyi baştan sona en az bir kez çalıştırın; hem her geçişin tam boyutta doğru göründüğünü kontrol etmek hem de konuşma noktalarınıza göre sürenizi ölçmek için.
6. Adım: Desteyi dışa aktarın
Dışa aktarma iletişim kutusunu açın ve bir biçim seçin:
| Biçim | Sonuç |
|---|---|
| PPTX | Destedeki her slayt için bir PowerPoint slaytı, uygulama dışında düzenlenebilir |
| Her slayt için bir PDF sayfası, rasterleştirilmiş bir dağıtım materyali | |
| PNG / JPG | Yalnızca geçerli slayt, ihtiyacınız olan her birini tek tek dışa aktarın |
Seçeneklerin tamamı için bkz. PDF ve PSD dışa aktarma ve Bir sayfayı dışa aktarma.
Klavye kısayolları
| Kısayol | İşlem |
|---|---|
Ctrl+Alt+P | Sunum modunu aç |
Right Arrow / Space | Sonraki slayt (sunum modunda) |
Left Arrow | Önceki slayt (sunum modunda) |
Esc | Sunum modunu kapat |
Ctrl+Shift+S | Dışa aktarma iletişim kutusunu aç |
Henüz düzenleme yaparken slaytlar arasında geçiş yalnızca tıklamayla yapılır; sunum modu dışında bunun için ayrı bir kısayol yoktur.
Sık yapılan işler
| Amaç | Şunu yapın |
|---|---|
| Uzun bir desteyi yeniden düzenleme | Şeridi kaydırmak yerine film şeridinin liste görünümünü (Layers düğmesi) açın |
| Bir slayta kendine özel bir an verme | Desteye bir geçiş uyguladıktan sonra yalnızca o slayta farklı bir geçiş ayarlayın |
| Bir slayt düzenini projenin başka bir yerinde yeniden kullanma | Slaytı çoğaltın, sonra kopyanın sekmesini sürükleyin; artık deste içinde olması gerekmiyorsa bir sayfaya dönüştürün |
| Desteyi uygulaması olmayan birine verme | PPTX olarak dışa aktarın ki PowerPoint'te ya da uyumlu bir görüntüleyicide açabilsinler |
İpuçları
Önce tutarlılık, sonra istisnalar
Önce Apply to all slides ile tüm desteye tek bir geçiş uygulayın, sonra geri dönüp yalnızca farklı bir geçişin hakkını verdiği bir iki slaytı değiştirin.
Bir slaytı tekrar sayfaya dönüştürün
Bir slayt fikri, destenin geri kalanına artık ihtiyaç duymayan bir şeye dönüşürse düzeni sıfırdan yeniden kurmak yerine onu sıradan bir sayfaya dönüştürün.
Uzun deste için liste görünümünü kullanın
Bir deste birkaç slaytı geçtiğinde, Layers düğmesindeki yüzen liste görünümü, film şeridini kaydırmaya kıyasla taramak ve yeniden sıralamak için daha hızlıdır.