Eine Präsentation erstellen
Erstellen Sie eine konsistente Folienpräsentation, fügen Sie Übergänge zwischen den Folien hinzu, proben Sie im Präsentatormodus und exportieren Sie sie als Datei, die Sie weitergeben oder anderweitig öffnen können.
Vorbereitung
Sie müssen angemeldet sein und einen Arbeitsbereich geöffnet haben. Dieses Tutorial erstellt eine kurze Präsentation von Grund auf, aber Sie können stattdessen in Schritt 1 mit einer gespeicherten Vorlage beginnen.
Schritt 1: Die Präsentation starten
Bewegen Sie den Mauszeiger über die Schaltfläche + in den Seitenregisterkarten und wählen Sie Folie, oder öffnen Sie die Registerkarte Vorlagen (Alt+1), wechseln Sie deren Modus zu Folie, und wählen Sie Leere Präsentation, Titelfolie oder Geteiltes Layout, um mit einem Layout statt einer leeren Leinwand zu beginnen. Eine neue Folie wird standardmäßig auf einer 1600 x 900 Leinwand erstellt und öffnet sich mit einer leeren Folie. Siehe Folienpräsentationen.
Schritt 2: Die Titelfolie erstellen
Gestalten Sie Ihre erste Folie wie jede andere Leinwand: Fügen Sie mit dem Textwerkzeug Ihren Titel und Untertitel hinzu, platzieren Sie ein Logo oder ein Heldenbild, und legen Sie Farben aus Ihrem Markenkit fest, falls Sie eines haben. Der Hintergrund einer Präsentation bleibt standardmäßig auf allen Folien einheitlich dunkel. Verwenden Sie daher auf der Folie selbst eine randlose Form oder ein Bild, wenn Sie für diese eine andere Optik wünschen.
Schritt 3: Inhaltsfolien hinzufügen
Klicken Sie auf die Schaltfläche + in der Filmstreifen-Symbolleiste, um eine Folie nach der aktuellen hinzuzufügen. Gestalten Sie jede mit denselben Werkzeugen, Text, Formen, Bildern und dem Eigenschaftenbereich, und verwenden Sie dann den Filmstreifen, um die Präsentation organisiert zu halten:
| Aktion | Vorgehen |
|---|---|
| Neu anordnen | Ziehen Sie eine Karte an eine neue Position |
| Duplizieren | Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Karte und klicken Sie auf das Duplizieren-Symbol |
| Löschen | Bewegen Sie den Mauszeiger über eine Karte und klicken Sie auf das Löschen-Symbol |
| Mehrere auswählen | Klicken Sie bei gedrückter Umschalttaste auf Karten, verwenden Sie dann die schwebende Symbolleiste |
| Listenansicht | Klicken Sie auf die Ebenen-Schaltfläche, um ein schwebendes Bedienfeld mit allen Folien zu öffnen |
Schritt 4: Einen Übergang festlegen
Klicken Sie auf das Übergangssymbol auf einer Folienkarte, um das Bedienfeld „Übergänge“ zu öffnen.
- Wählen Sie eine Voreinstellung. Basis umfasst Kein, Auflösen und Schieben; Erweitert fügt Kreisförmig wischen, Farbwischen, Linienwischen, Abgleichen & Verschieben, Fließen, Stapeln und Scheiben für einen markanteren Moment hinzu.
- Legen Sie die Dauer von 0,2 bis 3 Sekunden fest.
- Klicken Sie auf Auf alle Folien anwenden, um der gesamten Präsentation denselben Übergang zu geben, anstatt jede einzeln einzustellen.
Der Übergang jeder Folie wird beim Erreichen der Folie abgespielt. Sie können also später einer bestimmten Folie einen anderen Übergang geben, wenn ein bestimmter Moment hervorstechen soll.
Schritt 5: Im Präsentatormodus proben
Drücken Sie Strg+Alt+P oder klicken Sie auf das Augensymbol im Filmstreifen, um den Präsentatormodus zu öffnen: eine saubere, bildschirmfüllende Ansicht Ihrer Folien ohne Editor-Elemente. Der Präsentatormodus zeigt nur die Folien selbst, es gibt keine Sprechernotizen oder einen Bildschirm-Timer. Bewahren Sie Ihre Gesprächspunkte daher in einem separaten Dokument auf oder lernen Sie sie zusammen mit der Präsentation auswendig.
| Tastenkombination | Aktion (im Präsentatormodus) |
|---|---|
Rechtspfeil / Leertaste | Nächste Folie |
Linkspfeil | Vorherige Folie |
Esc | Präsentatormodus schließen |
Gehen Sie die gesamte Präsentation vor dem eigentlichen Vortrag mindestens einmal durch, um sowohl zu überprüfen, ob jeder Übergang in voller Größe richtig aussieht, als auch um sich selbst im Hinblick auf Ihre Gesprächspunkte zu timen.
Schritt 6: Die Präsentation exportieren
Öffnen Sie den Exportdialog und wählen Sie ein Format:
| Format | Ergebnis |
|---|---|
| PPTX | Eine PowerPoint-Folie pro Folie in der Präsentation, außerhalb der App bearbeitbar |
| Eine PDF-Seite pro Folie, ein gerastertes Handout | |
| PNG / JPG | Nur die aktuelle Folie, exportieren Sie jede benötigte einzeln |
Siehe PDF- und PSD-Export und Eine Seite exportieren für die vollständige Optionsübersicht.
Tastenkombinationen
| Tastenkombination | Aktion |
|---|---|
Strg+Alt+P | Präsentatormodus öffnen |
Rechtspfeil / Leertaste | Nächste Folie (im Präsentatormodus) |
Linkspfeil | Vorherige Folie (im Präsentatormodus) |
Esc | Präsentatormodus schließen |
Strg+Umschalt+S | Exportdialog öffnen |
Das Wechseln zwischen Folien während der Bearbeitung erfolgt nur per Klick; es gibt keine spezielle Tastenkombination dafür außerhalb des Präsentatormodus.
Häufige Aufgaben
| Ziel | Vorgehen |
|---|---|
| Eine lange Präsentation neu organisieren | Öffnen Sie die Listenansicht des Filmstreifens (die Ebenen-Schaltfläche) anstatt durch den Streifen zu scrollen |
| Einer Folie einen eigenen Moment geben | Legen Sie einen anderen Übergang nur für diese Folie fest, nachdem Sie einen auf die restliche Präsentation angewendet haben |
| Ein Folienlayout an anderer Stelle im Projekt wiederverwenden | Duplizieren Sie die Folie, ziehen Sie dann die Registerkarte der Kopie, oder konvertieren Sie sie in eine Seite, wenn sie nicht mehr in der Präsentation bleiben muss |
| Die Präsentation an jemanden ohne die App weitergeben | Exportieren Sie als PPTX, damit die Person sie in PowerPoint oder einem kompatiblen Betrachter öffnen kann |
Tipps
Zuerst Konsistenz, dann Ausnahmen
Wenden Sie zuerst mit Auf alle Folien anwenden einen Übergang auf die gesamte Präsentation an, und gehen Sie dann zurück und ändern Sie nur die eine oder zwei Folien, bei denen ein anderer Übergang sinnvoll ist.
Eine Folie zurück in eine Seite konvertieren
Wenn sich eine Folienidee zu etwas entwickelt, das die restliche Präsentation nicht mehr benötigt, konvertieren Sie sie in eine normale Seite, anstatt das Layout von Grund auf neu zu erstellen.
Verwenden Sie die Listenansicht für lange Präsentationen
Sobald eine Präsentation mehr als ein paar Folien umfasst, ist die schwebende Listenansicht über die Ebenen-Schaltfläche schneller zu durchsuchen und neu zu ordnen als das Scrollen im Filmstreifen.