Exportación masiva y por grupos
Aquí conviven dos tareas distintas: la exportación masiva convierte una plantilla en muchos archivos personalizados a partir de una hoja de cálculo, y la exportación por grupos toma un conjunto de partes que ya tienes y las empaqueta en una sola descarga. Ambas se encuentran en la zona avanzada del cuadro de diálogo de exportación, junto a la exportación de una sola parte.
Vistazo rápido
- Para generar muchas salidas a partir de una plantilla, vincula los campos de tu diseño a columnas de datos, luego abre la exportación masiva y sube un CSV que coincida.
- Verifica tu correo con un código de un solo uso y confirma el consentimiento; esta barrera protege frente a subir un CSV por error o frente al abuso masivo.
- Previsualiza la combinación, elige un formato de salida y exporta. Obtienes una salida, o un par de cara frontal y trasera, por fila.
- Para exportar en su lugar varias partes existentes juntas, selecciona un conjunto de páginas, o una mezcla de páginas, marcos y diapositivas, y elige exportarlas como un ZIP, un PDF combinado o un informe de Excel.
Referencia detallada
¿Cuál quiero?
| Lo que tienes | Usa |
|---|---|
| Una plantilla y una hoja de cálculo de contactos o filas | Exportación masiva |
| Varias páginas, marcos o diapositivas que ya has diseñado | Exportación por grupos |
Ambas también se encadenan: primero la exportación masiva para generar un conjunto de páginas a partir de tus datos, y luego la exportación por grupos de un subconjunto de los resultados para revisión o entrega.
Exportación masiva desde una hoja de cálculo
Este es el lado de exportación del Generador masivo: una plantilla con campos vinculados a los datos de las filas, multiplicada por cada fila de un CSV.
| Columna del CSV | Combinada en |
|---|---|
name | Cualquier campo vinculado a name |
title | Cualquier campo vinculado a title |
company | Cualquier campo vinculado a company |
email | Cualquier campo vinculado a email |
phone | Cualquier campo vinculado a phone |
website | Cualquier campo vinculado a website |
| Formato de salida | Notas |
|---|---|
| PNG | Una imagen por fila, o por cara si el diseño tiene dos caras |
| WebP | Archivos más pequeños, mismo diseño |
| Un PDF por fila, dimensionado al diseño |
Los archivos se nombran a partir de los propios datos de la fila (su name o su email), así que un lote grande sigue siendo fácil de ordenar, con un número añadido si dos filas produjeran de otro modo el mismo nombre. Un indicador de progreso sigue el lote a medida que se ejecuta, ya que generar y descargar cientos de filas lleva tiempo real.
Ejemplo: una plantilla tiene campos de texto para name, title y company vinculados a esas columnas. Un CSV con 200 filas de contactos produce 200 archivos personalizados en una sola ejecución, cada uno con su propio name, title y company ya colocados, en lugar de 200 ediciones manuales.
Exportación por grupos
La exportación por grupos trabaja sobre una selección de partes que ya tienes, en lugar de generar nuevas a partir de datos. Es el paso natural después de crear varias páginas, marcos o diapositivas y querer tenerlas todas en un mismo sitio.
| Salida | Contenido |
|---|---|
| ZIP | Un archivo de imagen por parte seleccionada (PNG, JPG, WebP o SVG), agrupados en un único archivo comprimido |
| PDF combinado | Todas las páginas seleccionadas en un solo documento PDF, en orden |
| Archivos individuales | Cada parte seleccionada se descarga por separado |
| Excel (XLSX) | Un informe de hoja de cálculo con una miniatura de cada página incrustada, útil para revisión y aprobación |
Puedes seleccionar un conjunto sencillo de páginas para las opciones anteriores, a 150, 300 o 600 DPI, o seleccionar una mezcla más amplia de páginas, marcos y diapositivas juntas y exportar toda esa selección como un solo ZIP en un único paso. El informe de Excel te deja elegir qué columnas incluir, renombrar sus cabeceras y añadir cualquiera de los campos propios de tu plantilla junto a los integrados.
Dónde encontrarlas
Ambas se abren desde la zona avanzada del cuadro de diálogo de exportación. El informe de Excel también está disponible haciendo clic con el botón derecho directamente sobre un grupo de páginas, así que puedes ir de una agrupación de páginas directamente a una hoja de revisión sin abrir antes el cuadro de diálogo de exportación. Consulta Pestañas y grupos de páginas para crear un grupo de páginas que exportar.
Paso a paso
Combinar correspondencia de un lote de tarjetas de visita desde una hoja de cálculo
- Vincula primero los campos de texto de tu plantilla a columnas de datos (name, title, company, email, phone, website), consulta Generador masivo.
- Abre el menú del engranaje y elige Bulk Export.
- Introduce tu nombre y correo, verifica el correo con el código de un solo uso y marca la casilla de consentimiento; Continue solo se desbloquea cuando ambos están hechos.
- Sube un CSV con una fila de cabecera que coincida con esos nombres de columna; el cuadro de diálogo previsualiza las primeras filas para que confirmes el emparejamiento antes de comprometerte.
- Elige un formato (PNG, WebP o PDF) y un DPI, luego haz clic en Download All.
- Si tu navegador lo admite, se te pedirá que elijas una carpeta y cada archivo se escribe directamente en ella; de lo contrario, los archivos se descargan uno a uno de forma automática.
Exportar un grupo de páginas como un solo archivo
- Selecciona las páginas que quieras, o haz clic con el botón derecho en la pestaña de un grupo de páginas.
- En la zona Selected o Group del cuadro de diálogo de exportación, elige un modo: ZIP de imágenes, un PDF combinado o archivos individuales.
- Elige un DPI, luego haz clic en el botón del modo; el propio botón muestra el progreso mientras trabaja.
Obtener una hoja de revisión a partir de un grupo
- Haz clic con el botón derecho en la pestaña de un grupo de páginas y elige Export to Excel.
- Paso 1, Fields: elige cuáles de los campos de texto vinculados del grupo pasan a ser columnas, renombra cualquier cabecera editándola directamente.
- Paso 2, Pages: elige qué páginas del grupo se incluyen; las páginas de tipo pizarra se excluyen por defecto.
- Paso 3, Settings: nombra el archivo y la hoja, elige el tamaño de imagen y el DPI de las miniaturas incrustadas, activa o desactiva el formato de tabla.
- Paso 4, Export: revisa la tabla de vista previa, luego haz clic en Export .xlsx. Una pequeña ventana flotante de progreso sigue el renderizado; puedes minimizarla o cancelar a mitad de la ejecución.
Exportar juntos un conjunto mixto de páginas, marcos y diapositivas
- Haz clic con el botón derecho en cualquier pestaña de página y elige "All works" para abrir el explorador de trabajos de todo el proyecto.
- Filtra, busca o filtra por etiqueta hasta llegar a lo que necesitas; abarca todas las páginas, todos los marcos de escena y todas las diapositivas de presentación del proyecto a la vez, no solo el contenido de una página.
- Selecciona una mezcla de elementos de distintos tipos y luego usa la acción de exportar. Una única selección se descarga directamente; más de una se agrupa en un ZIP de PNG automáticamente.
- Esta es la única vía de exportación que puede abarcar páginas, marcos y diapositivas juntos en una sola acción, útil para sacar un conjunto de trabajo de un proyecto grande y mixto sin abrir cada parte por separado. Exporta solo PNG, a una resolución alta fija; usa la exportación Selected o Group en su lugar si necesitas otro formato o un DPI concreto.
Tareas habituales
| Tarea | Pasos |
|---|---|
| Personalizar 200 tarjetas de visita desde una lista de contactos | Vincular campos, menú del engranaje, Bulk Export, verificar correo, subir CSV, Download All |
| Convertir un conjunto de páginas terminadas en un PDF para un cliente | Seleccionar las páginas, luego PDF combinado |
| Obtener una hoja de cálculo que un cliente pueda revisar y aprobar | Clic derecho en el grupo, Export to Excel |
| Renombrar una columna de Excel antes de exportar | Paso 1 (Fields), editar el campo de texto de la cabecera junto a la casilla |
| Sacar un puñado de marcos y diapositivas de todo un proyecto grande a un solo ZIP | Clic derecho en una pestaña de página, "All works", selección múltiple, exportar |
Resolución de problemas
- Dos filas de tu CSV comparten el mismo name o email. La exportación masiva no renombra automáticamente las salidas duplicadas: ambas filas producen el mismo nombre de archivo. Si guardas directamente en una carpeta, el segundo archivo sobrescribe el primero sin avisar. Añade una columna distintiva, o asegúrate de que name o email sea único por fila, antes de ejecutar un lote grande.
- La exportación masiva a PDF dice que la biblioteca de PDF no está cargada. Actualiza la página e inténtalo de nuevo; la biblioteca de PDF se carga en segundo plano y muy rara vez aún no está lista en una conexión lenta.
- Tu diseño original parece intacto tras una ejecución masiva. Es lo esperado: la exportación masiva trabaja sobre una copia oculta de tu plantilla y restaura tu página real exactamente como estaba una vez que el lote termina.
- Faltan páginas de pizarra en una exportación a Excel. Las páginas de tipo pizarra están desmarcadas por defecto en el paso de selección de páginas; actívalas ahí si quieres incluirlas.
- La exportación "All works" no ofrece elección de formato ni de DPI. Esa vía es solo PNG a una resolución alta fija por diseño, ya que puede mezclar páginas, marcos y diapositivas en una sola ejecución. Usa la pestaña de exportación Selected o Group en su lugar si necesitas un formato o DPI concreto.
- Un lote muy grande se siente lento. Cada fila se renderiza por completo antes de que empiece la siguiente, y las descargas (o escrituras en carpeta) también van en secuencia, así que cientos de filas a un DPI alto llevan tiempo real. La barra de progreso y el contador de pasos son precisos, no están bloqueados.
Consejos
Nombra tus salidas
Un patrón de nombres claro, o una columna reconocible como email para las exportaciones masivas, hace que un lote grande sea mucho más fácil de ordenar después.
Previsualiza antes de un lote grande
Revisa la vista previa del CSV y una salida de muestra antes de ejecutar una exportación completa; es mucho más rápido que rehacer cientos de archivos.
Los formatos de salida masiva son limitados
La exportación masiva produce solo imágenes y PDF. Si necesitas un PSD por capas u otro formato de una sola parte a partir de uno de los resultados, exporta ese resultado por separado después, consulta Exportación a PDF y PSD.