Toplu oluşturucu

Toplu oluşturucu, bir elektronik tabloyu tek seferde çok sayıda bitmiş sayfaya çevirir. Bir dizi isim kartı, sertifika ya da kartvizit gibi, hepsi tek bir şablondan üretilen, büyük ölçekte kişiselleştirilmiş tasarımlar için yapılmıştır: parçayı tam olarak bir kez tasarlar ve yerleştirir, gerisini veriye bırakırsınız.

Hızlı bakış

1. Şablonunuz olacak tek bir sayfa tasarlayın.
2. Bir nesne seçin, özellikler panelinin Design fields bölümünü açın ve ona bir alan adı verin. Her yer tutucu için bunu tekrarlayın: metin, görüntü, QR kod, barkod ya da renk.
3. Toplu oluşturucuyu açın ve bir CSV ya da Excel dosyası yükleyin; başlıklar hizalandığında sütunlar alanlarınızla otomatik olarak eşleştirilir.
4. Eşleşmeyen sütunları elle düzeltin ve her üretilen sayfayı hangi sütunun etiketleyeceğini seçin.
5. Çıktı grubunu adlandırın, ardından üretin: satır başına bir yeni sayfa, doldurulmuş ve kendi sayfa grubuna bırakılmış halde.
6. Grubu toplu olarak dışa aktarın. Bkz. Toplu ve grup dışa aktarma.

Ayrıntılı başvuru

Şablonda alanları işaretleme

Alan türü	Nereden algılanır	CSV hücresinin tutması gereken
Metin	Bir metin nesnesi	Düz metin. Nesnede zaten bulunan baştaki bir para birimi simgesi korunur ve yalnızca sayı değiştirilir
Görüntü	Bir görüntü nesnesi	Tam bir görüntü URL'si ya da bir Excel hücresinden çekilen gömülü bir resim
QR kod	Bir QR nesnesi	Kodlanacak URL ya da metin
Barkod	Bir barkod nesnesi	Barkodun kendi türünü ve ayarlarını kullanarak kodlanacak değer
Renk	Bir nesnenin dolgusu ya da konturu	Bir onaltılık renk değeri

Bir ızgara düzeninin tek tek hücreleri de kendi alanını taşıyabilir; bu, birçok kart ya da sertifika boyunca yinelenen bir fotoğraf ızgarası için kullanışlıdır. Her alan ayrıca isteğe bağlı bir not, içine ne geleceğine dair kendinize kısa bir hatırlatma taşıyabilir; bu, bir şablonda alan sayısı ikiyi geçtiğinde işe yarar.

Bir QR ya da barkod alanı, nesneye şablonda zaten verdiğiniz türü, boyutu ve stili korur. Satır başına yalnızca kodlanan değer değişir; bu yüzden barkodun simgelemesini ve görünümünü, onu alan olarak işaretlemeden önce bir kez ayarlayın.

Toplu oluşturucunun açılabilmesi için en az bir etiketlenmiş alana ihtiyacı vardır; bu yüzden şablonda alanları işaretlemek her zaman ilk sırada gelir.

Toplu dışa aktarma ile aynı değil

Ayrı bir özellik olan toplu dışa aktarma da bir CSV okur, ancak yalnızca bir dizi dışa aktarılan dosya için bir kartvizitin ön ve arka yüzündeki metni değiştirmek amacıyla: asla yeni sayfa oluşturmaz. Burada anlatılan toplu oluşturucu, sonuçların projede düzenlenebilir sayfalar olarak kalmasını istediğinizde başvuracağınız araçtır.

Verilerinizi yükleme

Biçim	Notlar
CSV	Seçtiğiniz bir dosyadan doğrudan ayrıştırılır
Excel (.xlsx / .xls)	İlk çalışma sayfasını okur; doğrudan hücrelere yerleştirilen resimler çıkarılır ve otomatik olarak görüntü olarak kullanılır

Bir başlık bir alan adıyla eşleştiğinde, büyük/küçük harf ve çevredeki boşluk yok sayılarak sütunlar alanlarla otomatik olarak eşleştirilir. Adın geri kalanının yine de hizalanması gerekir; yani bir Full Name alanı full name sütunuyla eşleşir ama fullname ile eşleşmez; herhangi bir uyumsuzluk alan eşleştirme adımında elle düzeltilebilir. Bir ızgara düzenindeki bir görüntü hücresi, satır başına bir URL yerine, üretilen her satıra uygulanan tek bir yüklenmiş dosya da alabilir; bu, tüm toplu iş boyunca paylaşılan bir logo ya da filigran için kullanışlıdır.

Sayfaları üretme

Satır başına bir yeni sayfa oluşturulur ve doğrudan şablonun ardına eklenir. Her üretilen sayfayı hangi sütunun etiketleyeceğini seçin ya da "Page 1", "Page 2" gibi otomatik numaralandırmalarına izin verin, sonra çıktı grubunu adlandırın: üretilen her sayfayı bir arada tutmak için otomatik olarak yeni bir sayfa grubu oluşturulur. Satırlar bir ilerleme çubuğuyla yirmişerlik gruplar halinde işlenir; böylece büyük bir elektronik tablo sekmeyi kilitlemez. Boş bir hücre, o noktadaki mevcut şablon içeriğini temizlemek yerine olduğu gibi bırakır.

Üretimden sonra

Üretilen her sayfa normal bir sayfadır: bir satır şablonun öngöremediği bir rötuş gerektiriyorsa, diğerlerini ya da şablonun kendisini etkilemeden sekmesini açıp elle düzenleyin. Tüm toplu iş de normal bir gruptur; bu yüzden etiketleme, yeniden sıralama ve uyku dahil sayfa sekmeleri ve grupları içindeki her şeyle çalışır.

Sınırlar ve doğrulama

Tarayıcının bellekte tutabileceğinin ötesinde kesin bir satır sınırı yoktur. Şablon, kaydedilmiş içeriği olan normal bir tasarım sayfası olmalıdır; bu yüzden oluşturucu bir pano ya da slayt destesinde çalışmaz ve üretim en az bir eşleştirilmiş alan ile bir veri satırı gerektirir. Boş ya da bozuk CSV dosyaları ve boş elektronik tablolar sessizce başarısız olmak yerine net bir mesajla yakalanır. Alan eşleştirme adımındaki Review düğmesi, en az bir alan eşleştirilene kadar devre dışı kalır ve tablo bir şekilde hem veri hem eşleştirilmiş alan olmadan bu adıma ulaşırsa üretim bir mesajla reddedilir.

Bir toplu iş çalışırken hem Bulk Create hem de kapatma düğmesi devre dışı kalır; böylece yanlışlıkla ikinci bir çalıştırma başlatamaz ya da iletişim kutusunu yarıda kapatamazsınız.

Yeniden üretme

Yerinde güncelleme yoktur: toplu oluşturucuyu tekrar çalıştırmak her zaman yeni bir grupta yeni bir sayfa seti oluşturur; bu yüzden yanında yinelenenler durmasını istemiyorsanız önce önceki toplu işi silin. Her alan şablon sayfasının kendisinde yaşadığından, orada bir şeyi düzeltmek ve toplu işi tekrar çalıştırmak o düzeltmeyi her çıktıya uygular.

Adım adım

Bir şablonun alanlarını etiketleyip bir CSV'den 50 kart üretme

1. Tek bir kart sayfası tasarlayın: isim için bir metin nesnesi, fotoğraf yer tutucusu olarak bir görüntü nesnesi ve bağlantı için bir QR nesnesi.
2. İsim metnini seçin, özellikler paneli Design fields bölümünü açın ve ona name gibi bir alan adı verin. Fotoğraf (photo) ve QR (link) için tekrarlayın.
3. Dişli menüsünü açıp Bulk Builder seçin. Yükleme adımı etkin alanlarınızı listeler; böylece üçünün de tanındığını doğrulayabilirsiniz.
4. Sütunları name, photo ve link olan bir CSV yükleyin; photo sütununda gerçek görüntü URL'leri, link sütununda ise her QR'ın kodlaması gereken değer bulunsun.
5. Match Fields adımında otomatik eşleştirilen sütunları doğrulayın. Create adımında sayfa etiketi olarak name sütununu seçin, grubu "Badges" olarak adlandırın ve Bulk Create seçin.
6. Elli bitmiş sayfa, şablonun hemen ardından yeni bir "Badges" grubunda anında belirir. Bkz. Sayfa sekmeleri ve grupları.

Bir alan adıyla otomatik eşleşmeyen bir CSV sütununu düzeltme

1. Bir sütun başlığı bir alan adıyla eşleşmiyorsa (örneğin bir link alanı ama bir QR URL sütunu), o alan Match Fields adımında Not mapped olarak görünür.
2. Eşleştirilmemiş alanın yanındaki açılır menüyü açıp doğru sütunu elle seçin.
3. En az bir alan eşleştirildiğinde Review düğmesi etkinleşir. Devam etmeden önce doldurulmasını istediğiniz her alanı eşleştirin; çünkü eşleştirilmemiş bir alan her sayfada şablon değerini olduğu gibi tutar.

Şablondaki bir yazım hatasını düzelttikten sonra bir toplu işi yeniden üretme

1. Yazım hatasını doğrudan şablon sayfasında düzeltin. Her alan şablonda yaşadığından, düzeltme bir sonraki çalıştırmada alınır.
2. Önce önceki çıktı grubunu silin; çünkü her çalıştırma eskisini güncellemek yerine yepyeni bir grup oluşturur.
3. Bulk Builder'ı tekrar açın, aynı dosyayı yeniden yükleyin ve Bulk Create seçin. Düzeltme üretilen her sayfaya yayılır.

Sık yapılan işler

• Her kartta tek bir görüntüyü yeniden kullanma: bir ızgara düzeninde, bir sütun eşleştirmek yerine bir ızgara hücresine tek bir görüntü yükleyin; o hücreyi her satırda doldurur.
• Noktalı virgül ya da sekme ayırıcılı bir dosya yükleme: CSV ayrıştırıcı, virgül, noktalı virgül ve sekme arasında ayırıcıyı tahmin eder; böylece noktalı virgül kullanan bir dışa aktarma, önce dönüştürmeden yüklenir.
• Bir fiyatta para birimi simgesini koruma: zaten bir simge gösteren bir metin nesnesini etiketleyin; hücredeki düz bir sayı yalnızca sayıyı değiştirir ve simgeyi yerinde bırakır.
• Sayfaları otomatik numaralandırma: "Page 1", "Page 2" gibi etiketler almak için sayfa etiketi sütununu Auto page labels olarak bırakın.
• Bazı satırlar için şablon değerini koruma: o hücreyi boş bırakın. Boş bir hücre atlanır, böylece şablonun kendi içeriği kalır.

Sorun giderme

• "CSV looks empty" ya da "xlsx looks empty". Dosyanın kullanılabilir bir başlık satırı ya da veri satırı yoktu ve tümüyle boş satırlar otomatik olarak atılır. İlk satırın sütun adlarını tuttuğundan ve en az bir veri satırının içerik taşıdığından emin olun.
• Boş bir hücre bir alanı temizlemiyor. Boş bir hücre atlanır ve şablonun mevcut içeriği kalır. Bir alanı tablodan boşaltmanın bir yolu yoktur; yalnızca boş olmayan bir değer, şablonun gösterdiğini değiştirir.
• Etiketlenmiş bir nesne şablondan silindi. Alanlar oluşturucuyu her açtığınızda şablondan yeniden okunur; bu yüzden silinen bir nesne alan listesinden düşer ve ona ayrılan veri hiçbir yere gitmez. Onu geri getirmek için o alan adıyla yeni bir nesneyi yeniden etiketleyin.
• Excel gömülü görüntüleri ızgara hücrelerini doldurmuyor. Izgara hücresi görüntü sütunları, hücrelere yapıştırılmış resimler değil, https ile başlayan gerçek görüntü URL'lerine ihtiyaç duyar. Her ızgara hücresi boş çıktığında, oluşturucu üretimin hemen ardından bu konuda uyarır.
• Bir görüntü boş çıkıyor. Bir görüntü ya da ızgara hücresi değeri, erişilebilir bir http/https URL'si ya da bir Excel hücresinden çekilen gömülü bir resim olmalıdır. Bir CSV hücresine yazılan yalın bir dosya adı çözümlenmez.
• Çok büyük bir tablo yavaşlıyor. Satır üst sınırı yoktur, ancak üretilen her sayfa bellekte tutulan ve ardından projeyle kaydedilen tam bir şablon kopyasıdır; bu yüzden binlerce satırlık bir tablo hem belleği hem kaydedilen dosyayı şişirebilir. Sekme yavaşlarsa devasa bir çalıştırmayı daha küçük gruplara bölün.
• Oluşturucu açılmıyor. En az bir etiketlenmiş alana ve kaydedilmiş içeriği olan normal bir tasarım sayfasına ihtiyaç duyar. Bir pano ya da slayt destesinde ya da henüz hiçbir nesnenin tasarım alanı olmadığında net bir mesaj verir ve hiçbir şey yapmaz.

İpuçları

Tek şablon, çok çıktı

Şablonu düzenli tutun ve alanları bir kez doğru ayarlayın. Her satır onu yeniden kullanır; bu yüzden şablona yapılan bir düzeltme, bir sonraki yeniden üretmede her yere uygulanır.

Gerçek görüntü URL'leri kullanın

Bir görüntü alanı, erişilebilir bir URL ya da doğrudan bir Excel hücresine gömülü bir resim gerektirir. Bir CSV hücresine yazılan yalın bir dosya adı hiçbir şeye çözümlenmez.

Yeniden üretmeden önce temizlik yapın

Her çalıştırma yepyeni bir grup oluşturduğundan, aynı şablon üzerinde yineleme yapıyorsanız önce önceki toplu işi silin ya da yeniden adlandırın; böylece sekme şeridinde birbirine çok benzeyen birkaç grup kalmaz.

İlgili

• Sonuçların indiği grup için Sayfa sekmeleri ve grupları
• Üretilen sayfaları dışa aktarmak için Toplu ve grup dışa aktarma
• O alan türlerini ayarlamak için QR kodları ve barkodlar
• Design fields bölümü için Özellikler paneli